Skal du indsætte en PDF-fil i et Word-dokument? Du har et par muligheder at vælge imellem.
Se også vores artikel Sådan opretter du et flowdiagram i Word
Brug af de mere avancerede Microsoft Word-funktioner kan være lidt forvirrende, især hvis du ikke er bekendt med Word's mange funktioner. Vejen til at blive bedre på Word er at regelmæssigt lære nye funktioner og derefter øve dem lidt, så næste gang du har brug for denne funktion. I denne vejledningsartikel viser jeg dig et par forskellige måder at indsætte en PDF i et Word-dokument, så du kan vælge den metode, der fungerer bedst for din specifikke bruger-sag.
Konverter din PDF til billede ved hjælp af gratis online software
hurtige links
- Konverter din PDF til billede ved hjælp af gratis online software
- Trin 1 - Find en gratis online PDF-konverter
- Trin to - Vælg et program, og følg konverteringsinstruktioner
- Trin tre - Download dine konverterede filer
- Trin fire - Indsættelse af PDF-afledte billeder i et Microsoft Word-dokument
- Indsæt PDF i Word som et objekt
- Indsæt PDF-tekst i Word
- Trin 1 - Åbn et Word-dokument
- Trin to - Åbn din PDF
- Konverter PDF til Word til Mac
- Alternativ mulighed - Brug fuld version af Adobe
- Konklusion
En måde at indsætte din ønskede PDF i et Word-dokument er en hurtig konverterings- og indsættelsesmetode. Du konverterer din PDF til png- eller jpg-billeder og indsætter den derefter som et billede i dit dokument.
Lyder det som den rigtige metode til dig? Prøv disse lette trin for at konvertere en pdf til et billede, indsæt derefter det resulterende billede i et Word-dokument:
Trin 1 - Find en gratis online PDF-konverter
Søg først “gratis online pdf-konverter til billede” i din internetbrowser. Dette skulle give en række resultater. Vælg en, der er gratis uden krævet registrering. Vælg også et program, der understøtter dit foretrukne billedfilformat.
Nogle programmer understøtter muligvis også flere PDF-sidekonvertering. Husk dog, at disse gratis softwareprogrammer ofte har filstørrelse og sidebegrænsninger.
Trin to - Vælg et program, og følg konverteringsinstruktioner
Vælg derefter et program og følg instruktionerne for konvertering af din PDF.
For eksempel har PDF til billede en let at følge interface. Klik blot på ikonet "Upload filer" nederst på siden, og vælg dine PDF-filer.
Trin tre - Download dine konverterede filer
Når programmet er færdig med konverteringen, vil du se dit filikon (er) nær bunden af siden. Download dem individuelt, eller vælg "Download alle" for at gemme filen på din computer.
Dine nyligt konverterede filer vil downloade i en komprimeret fil, så du er nødt til at beslutte, hvor de skal udpakkes til.
Trin fire - Indsættelse af PDF-afledte billeder i et Microsoft Word-dokument
Det sidste trin er relativt enkelt, hvis du allerede ved, hvordan du indsætter billeder i Word-dokumenter. Hvis du ikke gør det, er processen meget ligefrem og let.
- Klik på det sted i dit dokument, hvor du vil have PDF-filen
- Vælg derefter " Indsæt fanen og derefter" Billeder "ikonet
- Find og vælg derefter det billede, du vil indsætte i dit Word-dokument
Word indsætter billedet i dit dokument. Derfra kan du redigere billedet, så det passer til strømmen af din tekst.
Indsæt PDF i Word som et objekt
Du kan indsætte forskellige typer objekter i Microsoft Word-dokumenter, herunder Excel-diagrammer, Powerpoint-præsentationer og PDF-filer. Husk dog, at meget af formateringen muligvis går tabt i PDF-objekt, du indsætter. Sådan indsætter du en PDF som et objekt i dit Word-dokument:
- Vælg blot "Indsæt" og "Objekt" i din Word-menu
- Vælg derfra fanen "Opret fra fil" og find din PDF ved hjælp af knappen Gennemse
- Indsæt derefter PDF-objektet (dvs. din PDF-fil) i Word-dokumentet
Indsæt PDF-tekst i Word
Ønsker du en low-tech løsning til at gribe tekst fra en PDF? Prøv at skære og indsætte. Det er hurtigt og nemt, men fungerer kun, hvis den pågældende PDF primært er tekst. Du kan vælge og derefter kopiere og indsætte tekst fra et PDF-dokument, ligesom du kan med andre typer dokumenter. Fordelen ved denne tilgang er, at du kopierer og fortæller tekst fra din PDF-fil til din Word-fil, hvilket giver dig alle Word's formateringsmuligheder, der skal anvendes på denne tekst, når du har indsat den i Word-dokumentet.
Trin 1 - Åbn et Word-dokument
Først vil du åbne et nyt Word-dokument eller et eksisterende dokument, som du vil indsætte PDF-teksten til.
Trin to - Åbn din PDF
En, du åbner PDF, fremhæver og "kopier" den tekst, du har brug for. Gå derefter til dit Word-dokument og indsæt PDF-tekstinformationen.
Husk, at dette kun fungerer, hvis der er lidt eller ingen formatering, når du kopierer fra PDF-dokumentet. Hvis der er meget formatering, kan indstillingen "kopi" muligvis ikke gribe teksten.
Du har nu indsat teksten fra PDF-dokumentet i Word-dokumentet, så du kan formatere den, så den passer til stilen og formateringen af dit Word-dokument.
Konverter PDF til Word til Mac
Trinene ligner relativt at indsætte en PDF i Word ved hjælp af en Mac, men der kan være nogle titelforskelle.
For eksempel at indsætte en PDF i Word ved hjælp af en Mac i stedet for at vælge "Opret fra fil" og "Gennemse" som du ville gøre på Windows efter at have valgt "Indsæt objekt", ville du blot vælge "Fra fil".
Hvis du kun har brug for noget tekst fra en PDF, kan du også bruge den indbyggede “Preview” -indstilling til Mac OS X-brugere. Denne funktion giver dig mulighed for at gemme PDF-filer som Word direkte på din computer. Dette gemmer dog kun teksten i Word-format. Og alle grafer, formatering og hyperlinks går tabt i processen.
For at bruge preview-indstillingen skal du åbne din PDF med "Preview". Klik derefter på "Tekstværktøj" og fremhæv den ønskede tekst. Kopier og indsæt derefter teksten i et Word-dokument.
Hvis dette lyder mistænkeligt som gammeldags "klip og indsæt", er det fordi det er netop det. Det er simpelthen en anden måde at gøre det på for Mac-brugere.
Alternativ mulighed - Brug fuld version af Adobe
Har du en komplet version af Adobe? Hvis du gør det, kan du omgå alle disse andre kedelige trin, der er nævnt før. Hvorfor? Adobe Acrobat har en indbygget konverter til folk, der har betalt for programmet. Hvis du bruger PDF-formatet meget, er det sandsynligvis værd at have Adobe Acrobat.
For at bruge den skal du blot "eksportere" din PDF-fil og vælge det format, du vil konvertere din PDF til. Derfra er det relativt let at indsætte din nyligt konverterede PDF-fil i Word. Og det er som regel også af højere kvalitet.
Hvis du ikke allerede har den fulde version, kan du vælge en månedlig eller årlig plan om at købe en af de 3 forskellige Adobe-niveauer. Er det det værd? Kun du kan beslutte det, men hvis du har et meget stramt budget, kan du altid prøve et gratis alternativ.
Når du bruger gratis online-konvertere, skal du være opmærksom på, at uploade dine PDF-filer til en separat server muligvis ikke er sikkert. Så brug disse typer tjenester med forsigtighed. Og selvom det kan være praktisk, hvis du ofte arbejder med følsomme oplysninger, kan det være værd at pengene investerer i en komplet Adobe-version i stedet.
Konklusion
Der er mange måder at indsætte en PDF i Word på, men nogle er lettere end andre. Langt den nemmeste metode er at bruge en fuld version af Adobe-programmet. Men nogle mennesker har ikke adgang eller budget for denne mulighed.
Til sidst fungerer de andre gratis muligheder godt, men at vælge den rigtige metode til dig afhænger af dine egne behov. Skal du bevare PDF'en som originalen? Eller vil du kun hente tekst? Eller måske vil du være i stand til at redigere det, når du har konverteret det til Word.
Hvis du er usikker, kan du prøve et par metoder til at se, hvilken der fungerer bedst for dig. Du skal muligvis bruge forskellige indstillinger afhængigt af PDF-filen og din situation.
Hvis du nød denne artikel, kan du måske også lide Sådan tilpasses en tabel til siden i Microsoft Word.
