PowerPoint er go-to-applikationen for virksomheder, der ønsker at lave professionelle præsentationer. Elsk dem eller had dem, lysbilledspræsentationer er stadig den mest populære måde at dele data på en enkel, attraktiv måde. Med nyere versioner af applikationen kan du indsætte flere medietyper i dias for at muliggøre deling. I dag skal jeg dække, hvordan jeg indsætter en PDF-fil i en PowerPoint-præsentation.
Se også vores artikel Sådan integreres en YouTube-video i PowerPoint
PDF-filer er allestedsnærværende, da filformatet er selvstændigt og har næsten universel accept. Så længe din applikation eller browser spiller pænt med dem, er PDF-filer i præsentationer blot et spørgsmål om at indsætte det i et dias enten som et billede eller som et objekt. Du kan også tilføje det som et lysbilledshow.
Indsæt en PDF-fil som et billede i en PowerPoint-præsentation
Den mest populære måde at bruge PDF-medier i en præsentation er ved at bruge det som et billede. Dette giver dig mulighed for at præsentere dataene på en side uden at skulle inkludere PDF-filen som et stykke tid på det lysbillede. Du kan altid inkludere det i slutningen som et download- eller referencelink, så det ikke kommer i vejen.
- Åbn PDF-filen på den side, du vil have i din præsentation. Du må ikke ændre størrelsen på eller ændre den.
- Åbn din PowerPoint-præsentation på den side, hvor du vil indsætte PDF-filen på.
- Vælg Indsæt og skærmbillede. PDF-filen skal være den første mulighed i dialogboksen Indsæt dialog.
- Klik på billedet, så indsættes det i diaset. Flyt, ændre størrelse eller ændre efter behov.
Indsættelse af en PDF som et billede er en hurtig måde at præsentere flade data på en ikke-interaktiv måde. Det er ideelt til præsentation af data indeholdt i andre dokumenter, der ikke behøver at blive delt eller på anden måde manipuleret.
Hvis du vil gøre mere med en PDF i PowerPoint, skal du indsætte den som et objekt.
Indsæt en PDF-fil som et objekt i en PowerPoint-præsentation
Hvis du vil indsætte en PDF-fil som et objekt i en PowerPoint-præsentation, gør du den tilgængelig for dem, du deler præsentationen med. Det bruger et lignende sæt trin til at indsætte som et billede, men gør noget andet som et resultat. Hvor denne metode er forskellig, er at du ikke skal have PDF-filen åben, når du gør den.
- Åbn din PowerPoint-præsentation på den side, hvor du vil indsætte PDF-filen på.
- Vælg Indsæt og objekt.
- Vælg Opret fra fil og naviger til PDF-filen.
- Vælg OK.
Dette integrerer PDF-filen i det lysbillede, du har valgt. Filen er komprimeret, og derfor reduceres kvaliteten af selve filen, men åbnes nu for alle, der vælger linket.
Indsæt en PDF-fil som en Slide Show-handling
Hvis ingen af disse to metoder fungerer efter dine behov, kan du også tilføje en PDF-fil i en PowerPoint-præsentation som en handling.
- Åbn din PowerPoint-præsentation på den side, hvor du vil indsætte PDF-filen på.
- Vælg Indsæt og handling i sektionen Links.
- Vælg Hyperlink til: i popup-vinduet og Anden fil i markeringen.
- Link til PDF-filen der, og vælg PDF-filen, og derefter OK.
- Vælg Objekthandling i vinduet Handlingsindstillinger, og vælg Åbn.
- Vælg OK for at indsætte i diaset.
Denne metode indsætter et link til PDF-filen, der udløses ved at klikke med musen over billedet. Du kan vælge at vælge at åbne PDF-filen med musen over, hvis du foretrækker det, men det betyder, at det vil ske, hver gang du flytter musen hen over det link. Ikke ideelt, hvis du præsenterer for et erhvervspublikum!
Gem en PowerPoint som en PDF-fil
Mens vi handler om PowerPoint- og PDF-filer, vidste du, at du kan gemme en PowerPoint som en PDF? Jeg gjorde det heller ikke, før jeg så det, mens jeg lavede skærmbilleder til denne tutorial. Sådan gør du.
- I PowerPoint skal du vælge fanen Fil.
- Vælg Eksporter og opret PDF / XPS-dokument.
- Giv filen et navn.
- Vælg Standard eller Minimum størrelse afhængigt af hvad du vil bruge den til.
- Vælg Valg for at ændre formateringen om nødvendigt.
- Vælg Publicer for at gemme filen som en PDF.
Din PowerPoint skal nu være en PDF-fil og vil bevare meget af sin originale form lige i et andet format. Ideel til e-mail eller deling online. Nyttigt hej?
