Hvis du bruger Google-pakken med online-kontorapps, er du sandsynligvis bekendt med Google Slides, Google-versionen af Microsoft PowerPoint. Slides har ikke det omfattende funktionssæt med PowerPoint, men det er langt nemmere at bruge, gratis og giver brugerne en skybaseret løsning til deres præsentationsbehov. Ved hjælp af Slide kan du oprette attraktive præsentationer hurtigt og nemt uden at have en enorm læringskurve, og alt hvad du har brug for er en konto på Google Dokumenter og adgang til Internettet. Slides vil endda arbejde på en smartphone eller en tablet, selvom det naturligvis er meget lettere at arbejde fra en stationær eller bærbar maskine ved hjælp af en browser.
Se også vores artikel Sådan integreres en YouTube-video i en Google Slide
Slides har nogle ulemper. Funktioner, som PowerPoint-brugere er kommet til at tage for givet, er ofte simpelthen ikke tilgængelige i Slides. I PowerPoint-brugere kan for eksempel nemt importere PDF-filer for at være en del af deres præsentationsdæk - der er ingen konvertering eller oversættelse nødvendigt, du bare trykker på Indsæt-> Objekt og vælger din PDF og presto, det er en del af din præsentation. Når Slides-brugere vil inkludere en PDF, rammer de en mur: Slides har en Indsæt-menu, men kan ikke håndtere vilkårlige eksterne objekter som PDF-filer. Der er dog en løsning, der giver dig mulighed for at få de oplysninger, du har brug for, til din Slides-præsentation. Det er ikke så ubesværet som PowerPoint-metoden, men det er ikke så dårligt., Vil jeg præsentere en enkel tutorial om, hvordan du indsætter en PDF i Google Slides.
Den grundlæggende metode er enkel. Du kan ikke indsætte en PDF direkte i Google Slides, men du kan indsætte billedfiler, og du kan linke disse billedfiler til online ressourcer. Så hvad du skal gøre er at oprette billedfiler fra din PDF og indsætte disse billedfiler i Slides-dokumentet. Hvis du vil have billedfil (er) fra PDF-filen til at linke til det originale PDF-dokument, kan du sikre dig, at PDF er tilgængelig online (ved hjælp af en online filopbevaring) og linke et eller flere billeder fra dit Slides-dokument til den online kopi af PDF. Det er ikke det mest elegante ved løsninger, men det får jobbet gjort.
Der er virkelig tre tilgange her. Den første metode er at tage et skærmbillede af hver side i PDF-filen. Dette kan være et enormt besvær, afhængigt af PDF-størrelsen. Alternativt kan du bare tage et skærmbillede af forsiden af PDF-filen og linke den, og derefter under din præsentation kan du (eller de personer, der ser præsentationen) klikke på forsiden og besøge online PDF. Dette fjerner dem dog fra strømmen af din præsentation. Det er et dømmekald. Den tredje tilgang er at konvertere PDF-filen til en række JPG-filer. Der er kommercielle softwarepakker, der lader dig gøre dette enkelt og nemt på dit skrivebord, eller du kan bruge en webtjeneste.
For nylig har jeg opdaget en fjerde måde at indsætte en PDF i et Slides-dokument, og det er ved at konvertere PDF'en til et Powerpoint-dokument, uploade Powerpoint-dokumentet til dit Drive og derefter åbne det som et Slides-dokument. Jeg vil også beskrive denne komplette proces.
Indsæt en PDF i Google Slides, side for side
- Hvis du bruger Windows, skal du åbne Snipping Tool. Åbn Grab, hvis du er på Mac.
- Brug Snipping Tool eller Grab til at tage skærmbilleder af hver side af PDF-filen og gemme dem som .JPG-billeder.
- Åbn en præsentation i Google Slides, og vælg, hvor du vil tilføje PDF-filen.
- Vælg Indsæt-> Billede.
- Vælg den .JPG, du vil uploade, og træk den ind i det nye vindue.
- Gentag trin 4 og 5 for hver billedfil, du vil bruge.
Indsæt en PDF i Google Slides som et billede med et link
- Hvis du bruger Windows, skal du åbne Snipping Tool. Åbn Grab, hvis du er på Mac.
- Brug Snipping Tool eller Grab til at tage et skærmbillede af den første side af PDF-filen eller af et repræsentativt billede og gemme det som et .JPG-billede.
- Åbn en præsentation i Google Slides, og vælg, hvor du vil tilføje PDF-filen.
- Vælg Indsæt-> Billede.
- Vælg billedet i Slides-dokumentet.
- Vælg Indsæt og derefter Link.
- Tilføj den URL, hvor PDF-filen kan fås.
Så længe PDF-filen er tilgængelig for dem, du præsenterer for, vil den være tilgængelig både på tidspunktet for præsentationen og bagefter, hvis du sender slideshowet.
Konverter PDF til en JPG
Den enkleste fremgangsmåde, især hvis PDF-filen ikke sandsynligvis ændres, er måske at konvertere PDF-filen til en serie JPG'er, som du derefter direkte kan importere til din Slides-præsentation. Der er mange programmer og webservices til rådighed for at gøre konverteringen for dig. En ligetil og hæderlig gratis service er PDFCandy. Alt hvad du behøver er PDF-filen, der er gemt på dit lokale drev, Google Drev eller din Dropbox.
- Gå til PDFCandy-webstedet.
- Klik på knappen "Tilføj filer" og vælg den eller de filer, du vil konvertere.
- Angiv, om du vil have lav, medium eller høj opløsning.
- Klik på "Konverter"
- Klik på "Download fil"
- JPG vises i din browser; højreklik på den og gem filen på dit lokale drev.
Bemærk, at PDFCandy har masser af andre nyttige værktøjer til rådighed.
Indsæt en PDF i en PowerPoint-præsentation
Hvis du beslutter, at denne metode er for rå eller for meget besvær, kan du altid bruge PowerPoint. Selvom det koster penge, kommer de fleste nye computere med en kopi af Office, selvom det bare er en prøveperiode. Sådan indsættes en PDF i en PowerPoint-præsentation.
- Åbn dit PDF-dokument, og lad det være åbent på dit skrivebord.
- Åbn din PowerPoint-præsentation, og vælg det område, du vil indsætte PDF-filen.
- Vælg Indsæt-> Billeder.
- Vælg skærmbillede og ikonet for din PDF på listen tilgængelig Windows.
- Vælg skærmklipning, og træk og slip markørens tværhår for at vælge et afsnit af filen, der skal vises i diaset. Tryk på Escape, når du er færdig.
Dette fungerer på samme måde som Google Sheets, men indsætter hele PDF-filen bag billedet. Det er en mere brugbar metode, da du ikke behøver at gøre PDF-filen tilgængelig separat; det er integreret i dit PowerPoint-dokument.
Du kan også indsætte en PDF i en PowerPoint-præsentation som et objekt. Denne gang skal du sikre dig, at PDF-filen ikke er åben på din computer.
- Åbn din PowerPoint-præsentation, og vælg det område, du vil indsætte PDF-filen.
- Vælg Indsæt-> Objekt.
- Vælg Opret fra fil og gennemsøg filplacering.
- Vælg PDF-fil, og OK.
PDF-filen skal nu blive en del af diaset og forbliver som et objekt i diaset. Dobbeltklik på filbilledet for at åbne PDF-filen.
Konverter PDF til et Powerpoint og åbn Powerpoint i dias
Dette lyder som en meget indviklet måde at gøre ting på, men det er faktisk ganske effektivt og enkelt at opnå.
Det første trin er at tage PDF-filen og konvertere den til en Powerpoint-præsentation. Der er flere forskellige måder at gøre dette på. Hvis du har en licens til Adobe Acrobat, kan du direkte konvertere dokumentet som følger:
- Åbn PDF i Acrobat.
- Klik på Eksport PDF i højre panel.
- Vælg PowerPoint som eksportformat.
- Klik på Eksporter.
- Navngiv PowerPoint-filen, og gem den, hvor du vil.
De fleste af os har dog ikke Adobe Acrobat og er nødt til at stole på et tredjepartsværktøj. Der er en lang række tilgængelige værktøjer online; i dette eksempel vil jeg vise dig, hvordan du bruger SmallPDF.com, en online konverter, der er enkel og pålidelig. Du kan abonnere på pro-versionen af SmallPDF, hvis du planlægger at foretage en masse konvertering, men til et engangsprojekt kan du bruge den gratis service.
- Træk PDF-filen til SmallPDF-ikonet, eller klik på "Vælg fil", og indlæs den gennem filsystemet.
- Vent på, at konverteringen kører.
- Download den konverterede PPT-fil.
Når du har den konverterede PPT-fil, skal du besøge Google Drive og uploade Powerpoint til dit Drive-bibliotek.
Højreklik derefter på filen på Google Drev, vælg Åbn med og vælg Slides. Presto, din PDF-fil er nu en Slides-fil, og du kan bruge den, som du ønsker inden for Slides. Bemærk, at du muligvis mister detaljeret formatering, så dette er en proces, der bedst egner sig til ligetil PDF-filer.
Google Slides har tjent en plads i mange folks online værktøjssæt, inklusive mine; det er enkelt, let at bruge og designet efter behov hos den normale bruger snarere end virksomhedstyper. Intet software er imidlertid perfekt, og manglende evne til direkte at importere PDF-filer er en svaghed ved Slides. Heldigvis er der løsninger, der giver dig mulighed for (slags) at indsætte en PDF-fil i Google Slides!
Har du andre teknikker eller tip til brug af PDF-filer i Google Slides? Del dem med os nedenfor!
Vi har flere ressourcer til brugere af Google Dokumenter.
Vidste du, at du kunne tilføje lyd til dine Slides-præsentationer? Se vores guide til afspilning af lyd i Slides.
Du kan gøre noget lignende med video - her er hvordan du tilføjer en YouTube-video til Slides.
Google kan lide at organisere alt via metoden "gigantisk stak med filer", men mange af os foretrækker mapper. Sådan organiserer du dine dokumenter i mapper.
Google Drive har en masse tricks i ærmerne - her er vores tutorial om fem gode Google Drive-tricks, som du burde kende.
Arbejder du med billeder i Google Dokumenter? Sådan placeres et billede bag din tekst i Google Dokumenter.
