Google Drive tilbyder et gratis, online alternativ til andre dyrere produktivitetssuiter. Du har Google Docs (et Microsoft Word-alternativ), Google Slides, Google Forms og mange andre tilgængelige for dig, herunder et stærkt regnearksprogram, Google Sheets.
Dette program sammenlignes med Microsofts Excel. Det er et regnearksprogram, der viser gitterlinjer som standard, så du nemt kan genkende individuelle celler. Rasterlinier er et vigtigt element til både at redigere dit regneark på en computer og se regnearket på den udskrevne side. Imidlertid kan disse gitterlinjer distrahere fra din foretrukne formatering, da du muligvis befinder dig i en situation, hvor du har brug for at vise eller udskrive dit regneark uden dem.
Google Sheets giver dig beføjelsen til at slå disse netlinjer fra. Når du udskriver regnearket i Microsoft Excel, vender gitterlinjerne tilbage, så du er nødt til at deaktivere dem i udskrivningsdialogvinduet såvel som på regnearksskærmen. Heldigvis er det ikke tilfældet for dem af jer, der bruger Google Sheets. I stedet kan du gøre dette med en enkelt skift, der fjerner rasterlinjer i begge områder.
Nedenstående tutorial vil overgå præcist, hvor du kan finde rasterlinjernes synlighedskontrol i Google Sheets, og hvordan du kan slå det fra fra både standardredigeringsskærmen og fra Print skærmen.
Sluk for disse rutelinjer i Google Sheets
Microsoft Excel har sin egen måde at skifte mellem linjer i deres regneark. I de følgende trin viser jeg dig nøjagtigt, hvordan du kan finde indstillingerne i Google Sheets, der kontrollerer netlinjerne. Denne rutenettskift styrer både dem, der er synlige på skærmen, mens du redigerer dit regneark, såvel som det, du ser, når du udskriver det. Dette er forskelligt fra Excel, hvor der er separate kontroller til visning og udskrivning af rasterlinjer.
Først har du brug for en aktiv Gmail-konto for at logge ind på Google Drev. Chancerne er gode, at du allerede har en af disse, eller denne artikel vil sandsynligvis have mindre interesse.
At begynde:
- Gå videre til dit Google Drev på https://drive.google.com/drive/my-drive helst med Google Chrome webbrowser.
- Du kan vælge at bruge Internet Explorer, Microsoft Edge, Mozilla Firefox eller enhver anden kompatibel browser, men at bruge en Google-webbrowser til Google-programmer er langt mere symbiotisk.
- Log ind om nødvendigt.
- Find og dobbeltklik på den Google Sheet-fil, som du gerne vil skjule gitterlinjerne for.
- Du kan også oprette et helt nyt Google Sheet, hvis du gerne vil starte nyt, ved at klikke på knappen NEW i venstre menu og vælge Google Sheet fra listen over tilgængelige indstillinger.
- I den øverste menu skal du klikke over til fanen "Vis".
- Klik på Gitterlinjer fra de tilgængelige indstillinger i rullemenuen.
- Indstillingen skal kontrolleres oprindeligt, og når der klikkes på den, fjernes kontrollen.
- Efter en kort forsinkelse, mens Google Sheets gemmer dine ændringer, skal alle rasterlinjer i regnearket være væk.
Når du er færdig med at redigere regnearket og gå til at udskrive det, kan du muligvis bemærke, at der også er en vis rutenetningsindstilling under fanen "Formatering" på den første Print side. Dette formodes at gøre det muligt for dig at slå tavlelinjerne tilbage, hvis du tidligere har slået dem fra. Ved testning fandt jeg dog, at dette ikke er tilfældet. Skønt det er sådan, det skal fungere, ser det ikke ud til at skifte til denne indstilling påvirke visningen af gitterlinjerne.
Denne mulighed ser kun ud til at fungere, hvis du endnu ikke har ændret indstillingerne for netlinjer, da vi gik over i ovenstående trin. Hvis dette er tilfældet, kan du kontrollere, om rasterlinjerne udskrives fra denne menu ved hjælp af indstillingen Vis rasterlinjer, der tilbydes under fanen "Formatering". Sandsynligvis bare en fejl, der skal rettes, men jeg regnede med, at jeg ville adressere det, hvis du finder dig selv forvirret, når du forsøger at tilføje rasterlinjer tilbage.
Hvis du vil tilføje rasterlinjer tilbage til regnearket til udskrivning, skal du gøre det på samme måde, som du skiftede dem fra:
- I den øverste menu skal du klikke over til fanen "Vis".
- Klik på Gitterlinjer fra de tilgængelige indstillinger i rullemenuen.
- Indstillingen vil ikke blive markeret, hvis du tidligere har slået denne indstilling fra.
- Efter en kort forsinkelse, mens Google Sheets gemmer dine ændringer, skal alle rasterlinjer i regnearket dukke op igen.
Selvom Google Spreadsheets endnu ikke er lige så udflettet som Microsoft Excel, er der stadig mange flere bekvemmeligheder, du kan finde i Google Sheets til sammenligning. Efterhånden som jeg tror, vil Google Sheets i sidste ende overgå sin Microsoft-konkurrent inden for både funktionalitet og effektivitet på arbejdspladsen.
