Hvis du samarbejder om projekter eller har brug af et delt Google Drive, kan der være ting, som du enten ikke vil dele eller kun vil dele med visse mennesker. Mens kontrollerne over gemt indhold er grundlæggende, er der måder at skjule filer på Google Drev. Der er også måder at kontrollere, hvem der har adgang til hvad. Jeg viser dig nøjagtigt, hvordan du styrer, hvad der kan gøres med filer i Google Drev.
Se også vores artikel Sådan vises mappestørrelse til Google Drev-mapper
Hvis du ikke ønsker, at andre skal se dine filer i Google Drev, ville du antagelig ikke uploade dem. Hvis du kører flere projekter fra Drevet eller ønsker, at forskellige mennesker skal kunne se forskellige filer, er der dog brug for lidt styring.
Skjul filer i Google Drev
Der er tre måder, jeg kender til, til at kontrollere, hvem der ser hvad i Google Drev. Du kan bruge en Chrome-udvidelse til at oprette skjulte filer. Du kan opdele arbejde i mapper i Google Drev og kun dele, hvad der er forudindstillet, eller du kan bruge en løsning og versionskontrol til at justere individuelle filer.
Jeg viser dig alle tre metoder.
Chrome-udvidelse til at skjule filer i Google Drev
Jeg bruger ikke Chrome, men mange mennesker gør, og nogle bruger en udvidelse kaldet skjult mappe til Drive, Cloud USB. Det blev foreslået for mig af nogen, der har brugt det i et par år og har det godt. Udvidelsen tilføjer muligheden for at skjule filer eller gøre dem private i Google Drev og kan være nyttige i denne situation.
Det integreres i Google Drev og giver dig muligheden for at markere mapper som private eller skjule dem helt. Hvis du vil beskytte bestemte mapper, mens du tillader adgang til andre, er dette en måde at gøre det på.
Adskil arbejdet i mapper i Google Drev
Hvis du ikke ønsker at bruge en udvidelse, kan du bruge organisation til at adskille arbejde i mapper og derefter kontrollere, hvem der får adgang til disse mapper. Hvis du jonglerer flere medarbejdere eller personer med adgang til dine filer og vil sikre, at hvert forbliver adskilt, kan du bruge denne metode.
Alt hvad du gør er at give adgang til individuelle mapper til dem, du vil give adgang. Så er de andre mapper i Google Drev ikke synlige for dem, så forbliver skjult. Du kan også give adgang til filer i en begrænset periode for lidt ekstra kontrol.
Gør dette for at dele en fil med bestemte personer:
- Åbn dit Google Drev, og vælg den fil eller mappe, du vil dele.
- Højreklik på mappen, og vælg Del.
- Indtast e-mail-adressen på den eller de personer, du vil dele med.
- Vælg blyantknappen til højre for at tillade læsning / skrivning eller skrivebeskyttet adgang.
- Vælg Avanceret nederst til højre, og sørg for, at Fra - specifikke personer er aktiveret under Linkdeling. Vælg Gem, hvis du har foretaget ændringer.
- Marker afkrydsningsfeltet ud for 'Undgå redaktører i at ændre adgang og tilføje nye mennesker', hvis andre har administratoradgang til Google Drev.
- Del filen eller mappen via e-mail-invitationen.
De mennesker, du inviterer, kan se den fil, du deler i Google Drev, men intet andet, hvilket er det samme som at gemme en fil.
Hvis du vil tidsbegrænse adgangen til dine Google Drev-aktiver, kan du:
- Gå til Del-vinduet som ovenfor.
- Vælg Avanceret, og hold musepekeren over den person, du deler med, men vil begrænse.
- Vælg Indstil udløb, når det vises, mens du holder musepekeren.
- Indstil et tidspunkt i Access Expires og Save.
Brug versionskontrol til at skjule filer i Google Drev
En pæn ting ved Google Drev er versionskontrol. Dette er vigtigt i enhver forretningsindstilling. Det kaldes 'Administrerede versioner' og er som standard aktiveret i Google Drev. Der er en finjustering, du kan bruge til at skjule filer ved hjælp af Managed Versions, hvis du ikke ønsker at organisere dit drev som ovenfor.
- Opret en tom tekstfil på din computer og kalder den noget.
- Højreklik på den fil, du vil skjule i Google Drev, og vælg Administrer versioner.
- Vælg Upload ny version, og upload din tomme tekstfil.
- Omdøb filen, du vil skjule, til noget helt andet.
Denne metode er ikke så nyttig i en forretningsindstilling, men kan være okay til at dele dine filer med venner. Ulempen er, at Google Drev kun bevarer tidligere versioner i 30 dage. Det betyder, at du bliver nødt til at gemme den forrige version et eller andet sted og gentage processen hver måned, ellers slettes filen, du skjuler, .
Google Drive gør det faktisk nemt at skjule filer eller kontrollere nøjagtigt, hvem der kan få adgang til dem, hvornår og hvor længe. Kender du til andre måder at skjule filer på Google Drev? Fortæl os nedenfor, hvis du gør det!
