Apples regneark-app til Numbers, som er en del af virksomhedens iWork-produktivitetssuite, gør det nemt for brugerne at oprette smukke tabeller, men mangler kraften og kompatibiliteten i Microsoft Excel. For dem, der sidder fast med Excel på Mac OS X, kan manuel formatering dog stadig bruges til at forbedre udseendet på dine tabeller. Et af de mest nyttige trin er at skjule ubrugte celler ved at efterligne antallet af numre.
For at skjule celler i Excel til Mac skal du først oprette din tabel og sørge for, at det er nødvendigt at give plads til udvidelse. Vælg derefter den første kolonne til højre for dine data. Nu skal vi vælge alle kolonner fra dette udgangspunkt til slutningen af regnearket. Fordi Excel giver brugere regneark med titusinder af rækker og kolonner, bruger vi tastaturgenveje til hurtigt at hoppe til slutningen.
Når den højre tomme kolonne er valgt, skal du trykke og holde nede Skift- tasten og derefter trykke på Kommando + Højre pil . Dette springer dig til slutningen af regnearket, mens Skift-tasten automatisk vælger hver celle derimellem.
Nu skal vi fortælle Excel om at skjule disse celler. Når dine celler stadig er valgt, skal du gå til Excel's menulinje og vælge Format> Kolonne> Skjul . Du vil nu se alle cellerne til højre for dine data forsvinde.
Derefter skal vi håndtere cellerne under dine data. Ligesom ovenstående trin, vælg denne gang den første række under dine data. Når den nederste celle er valgt, skal du holde Shift nede og derefter trykke på Kommando + Pil ned . Dette springer dig til bunden af regnearket og vælger alle rækker imellem.
Til sidst skal du gå tilbage til Excel's menulinje og vælge Format> Række> Skjul . Du sidder nu tilbage med et regneark, der kun indeholder celler, der indeholder dine data, hvilket resulterer i et meget renere udseende.
Hvis du har brug for at udvide din tabel eller simpelthen ikke lide det nye look, kan du let skjule cellerne. Klik først på cellen øverst til venstre, der ligner en hvid pil, der peger mod nederste højre hjørne. Ved at klikke på denne celle vælges alle celler i dit regneark, både skjult og ikke. Når det er valgt, skal du gå til Excel's menulinje og vælge både Format> Kolonne> Skjul og Format> Række> Skjul . Dit regneark gendannes nu til standardudseendet.
I vores eksempel var de skjulte celler tomme, men disse trin kan også bruges til at skjule celler, der indeholder data. Dette kan være nyttigt til hurtigt at skjule irrelevante eller følsomme data under en præsentation. I begge tilfælde skal du bemærke, at skjul af data på denne måde ikke er en sikker løsning, og at disse trin kun skal bruges til at skjule data med henblik på bekvemmelighed.
