Uanset om du ønsker at smide et hurtigt finansielt regneark, eller du vil arbejde sammen med en medarbejder på et Excel-lignende dokument, er Google Sheets et fantastisk, webbaseret og gratis alternativ til Excel, en app, der bruges af millioner rundt omkring i landet for at indlæse data i et dokument, se og dele dem og bruge matematik til at spore specifikt indhold med et regneark. Selvom Google Sheets først og fremmest er beregnet til at blive brugt med tal, er ord en vigtig del af ethvert regneark for at holde styr på specifikke, databaserede oplysninger. Du har brug for substantiver for at beregne, verificere og holde styr på, hvad hvert datapunkt repræsenterer. Etiketter, måneder, dage, produkter - de har alle brug for specifikke navneord for at holde styr på indholdet på listen.
Se også vores artikel Sådan kombineres celler i Google Sheets
Google Docs, som de fleste tekstbehandlere, giver dig mulighed for let at kontrollere listen over ord i et givet dokument og giver dig en tælling for både hele dokumentet og det indhold, du har fremhævet ved hjælp af din mus. Det er virkelig let at finde ud af, hvor længe et Google Doc-dokument er med hensyn til ordlængde, men desværre, ved første øjekast, er også dette traditionelle ordantal ikke til stede i appen. Hvis du leder efter en måde at finde ud af, hvor mange ord der findes i dit Google Sheets regneark, har vi en nem løsning, som enhver kan finde ud af og bruge. Lad os se.
Tæller tekst pr. Celle i ark
Ark er ikke helt uden muligheden for at tælle ord i dokumentet. Selvom der ikke er noget officielt værktøj til ordtælling, som du måske finder i Google Dokumenter, viser ark et tekstantal i bestemte kolonner, rækker og celler. Hvis du vil se en forhåndsvisning af dette, skal du klikke på en celle, uanset om den har en formel eller bare en etiket. Du kan se i forhåndsvisningsfeltet øverst på siden, hvad hver celle har skrevet, hvilket gør det nemt at ændre indholdet på siden. I vores eksempelfoto nedenfor har vi et regneark med en liste over printere. Dette dokument har 78 linjer, der indeholder en blanding af ord og modelnumre. Med hvert modelnummer tæller Google Sheets ikke disse som ord, kun opmærksom på "Xerox", "Copystar" osv.
For at tælle hvert ord i en celle brugte vi en bestemt Google Sheets-formel: ' = COUNTA (SPLIT (A2, "")) '. Som det ses på skærmbillede ovenfor giver brug af denne formel automatisk et antal ord i en bestemt celle. COUNT tæller automatisk ordene i cellen, SPLIT tæller alt adskilt af et mellemrum som et individuelt datapunkt (så f.eks. Dit indhold kan tælles, selvom det kun er et tal som et ord) og det sidste afsnit ( ses her som A2) tæller den celle, du vil se på. Som sædvanligt i Google Sheets giver hver specifik celle dig mulighed for nemt at spore dine data ved at bruge et rasterbaseret placeringsformat (dvs. A2 finder den anden celle i A-kolonnen), så sørg for at vide, hvilken celle du kigger på . Sådan bruges denne formel:
- Fremhæv den tomme celle, hvor du vil vise dine resultater.
- Indsæt ovenstående formel i formelbjælken over kolonneoverskriften.
- Rediger kolonnebrev og cellenumre til begyndelse og slutning.
- Klik i din displaycelle, eller tryk på Enter for at anvende formlen.
Når du har fulgt disse instruktioner, giver Ark automatisk resultatet for dit ordantal i en bestemt celle. Du kan også bruge ArrayFormula-værktøjet i ark sammen med ' = ARRAYFORMULA (sum (counta (split ( interval , " “)))) ' for at give dig en bredere sum af dit indhold uden at skulle trække formlen fra celle til celle, hvor et eksempel på den færdige formel er ' = ARRAYFORMULA (sum (counta (split (A16: A19, "")))) '
Tæller tekst pr. Kolonne i ark
Du kan bruge cellemetoden til at tælle hver specifik celle til at modtage et samlet ordantal, men som du kan forestille dig for større dokumenter, vil dette tage længere tid, end du måske ønsker. For korrekt at kunne give ordtællingen til dit dokument ved hjælp af en meget hurtigere metode, kan du tælle din tekst i ark ved at bruge hver kolonne i stedet for hver celle. Da tekst ofte er opdelt i kolonner, hvor rækker ofte bruger tal som datategnere, er det faktisk temmelig let at komme til et samlet ordtælling hurtigt, når du bruger kolonneformlen, der er anført her:
' = ArrayFormula (LEN (CONCATENATE (A2: A78 & CHAR (47))) - LEN (SUBSTITUTE (CONCATENATE (A2: A78 & CHAR (47)), ”/”, ””)))
Ja, det er en meget længere formel, men metoden til at bruge den er lige så enkel, som du kunne forvente af Google Sheets, ligesom vi bogførte ovenfor. I vores eksempelfoto nedenfor begynder teksten i boks A2, men vi bruger B2 til at indsætte vores formel og spore vores info. Sådan fungerer det:
- Fremhæv celle B2 i dit ark.
- Indsæt ovenstående formel i formelbjælken over kolonneoverskriften.
- Rediger kolonnebrev og cellenumre til begyndelse og slutning.
- Klik i B2 for at anvende formlen.
Du skal huske at ændre formlen ovenfor for at sikre dig, at numrene gælder for de celler, du ønsker at tælle. I vores eksempelformel kører kolonnen fra A2 til A78; skal du udskifte dette nummer for at kunne tælle indholdet af din kolonne korrekt. Bemærk også, at din kolonne vises i rødt for at vise, hvor din formel gælder. Slutresultatet af dit hårde arbejde vises i celle B2, der let vises og skitseres, så du kan drage fordel af for at få en idé om dit ordantal. Med hver talt kolonne kan du bruge disse tal (som det ses nedenfor) til at tilføje sammen og få en idé om dit ordtælling, hurtigt og nemt.
***
Uanset om det er for at give tabellerne en vis kontekst, for at beskrive, hvad du ser, kolonneoverskrifter eller blot for at give en idé om, hvad dine data repræsenterer, har du altid en vis mængde ord, der sidder i dit Google Sheets-dokument. Selvom det er uheldigt, at dit indhold ikke automatisk kan tælles, som det kan være inden for Google Dokumenter, er det ikke for svært at bruge formelværktøjet i Google Ark til hurtigt og nemt at tilføje indhold til dit dokument og tilføje et bestemt ordantal. Med bare den hurtige anvendelse af en formel kan du få adgang til de ønskede data, når du vil have dem.
Har du flere måder at udføre en ordetælling i Google Sheets? Fortæl os nedenfor, hvis du gør det - og vær ikke bange for at fortsætte med at anmode Google om at tilføje et ordentligt ordtællerværktøj i Google Sheets!
