Problemet med at have flere e-mail-konti er at skulle logge på alle dine tjenester for at kontrollere dem. Ville det ikke være lettere, hvis du bare kunne logge på en enkelt e-mail-service og kontrollere alle dine mails? Det kan du gøre, hvis du videresender Outlook-e-mail til Gmail eller omvendt.
Se også vores artikel Eksporter e-mail-adresser for alle kontakter i Gmail
Begge e-mail-tjenester er meget gode til, hvad de gør. Du kan få adgang til Outlook fra Office, Office 365 eller via internettet. Gmail er alt på nettet. Begge tilbyder nogle meget stærke e-mailadministrationsfunktioner, og begge er egnede til arbejde eller hjem. Hvis du har både en Outlook- og Gmail-konto, ville livet ikke være lettere, hvis du kunne tjekke den ene fra den anden og logge ind én gang?
Videresend Outlook-e-mail til Gmail
Videresendelse af e-mail er et grundlæggende træk ved e-mailadministration og noget mange af os gør uden at tænke over. Normalt manuelt. Du kan konfigurere Outlook til at gøre det automatisk for at gøre livet lidt lettere. Jeg bruger Outlook 2016, så denne proces vil bruge det. Outlook Live eller som en del af Office 365 afviger lidt.
- Åbn Outlook og vælg Fil og regler og advarsler.
- Vælg e-mail-regler og nye regler i det nye vindue.
- Vælg 'Anvend regel på meddelelser, jeg modtager', og tryk på Næste.
- Vælg 'Videresend det til personer eller distributionsliste' og tryk på Næste.
- Indtast din Gmail-adresse nederst, hvor du ser 'Til' i vinduet Regeladresse.
- Tilføj eventuelle undtagelser i det næste vindue, hvis du kan lide og trykke på Næste.
- Giv reglen et navn, og marker "Tænd for denne regel".
- Vælg Udfør.
Fra det øjeblik videres alle e-mails, du modtager i Outlook, automatisk til Gmail. Hvis du kun vil videresende en bestemt e-mail, skal du tilføje afsender-e-mailen eller emnet i undtagelsesvinduet. Dette filtrerer e-mails, der matcher det, du indtaster som kriterier.
Videresend Gmail til Outlook
Du kan også konfigurere e-mails til at strømme på den modsatte måde, hvis du foretrækker det. Du kan få dine Gmail-e-mails automatisk videresendt til Outlook.
- Log ind på Gmail.
- Vælg tandhjulikonet øverst til højre i indbakken.
- Vælg Indstillinger og fanen Videresendelse og POP / IMAP.
- Vælg 'Tilføj en videresend adresse' øverst.
- Indtast din Outlook-adresse til Gmail, som du vil sende e-mails til.
- Vælg Næste.
- Vælg fanen Filtre og blokerede adresser.
- Vælg Opret nyt filter.
- Indtast din Gmail-adresse i Fra-boksen øverst og din Outlook-adresse i boksen Til.
- Tilføj alle filtre, du har brug for, nedenunder.
- Vælg Opret filter.
- Vælg Videresend det til i næste vindue, og vælg Opret filter.
Fra det tidspunkt videresendes enhver e-mail, du modtager i Gmail, automatisk til Outlook. Hvis du tilføjede filtre, videresendes de e-mails, der matcher dine filterkriterier, ikke.
Videresendelse er ikke din eneste mulighed for at kontrollere flere e-mails fra Gmail. Du kan faktisk få Gmail-polling til Outlook og hente e-mail fra tjenesten og sende Outlook-e-mails fra Gmail.
Send og modtag Outlook-e-mail fra Gmail
Gmail kan integreres med en række andre e-mail-tjenester inklusive Outlook. Det betyder, at alt hvad du skal gøre for at administrere al din e-mail, er at logge ind i Gmail, kontrollere al din mail og svare ved hjælp af den respektive e-mail-adresse.
- Log ind på Gmail.
- Vælg tandhjulikonet øverst til højre i indbakken.
- Vælg Indstillinger og fanen Konti og import.
- Vælg Kontroller e-mail fra andre konti (ved hjælp af POP3).
- Vælg Tilføj en POP3-mailkonto, du ejer.
- Tilføj din Outlook-e-mail-adresse, og vælg Næste trin.
- Indtast din Outlook-e-mail-adresse igen og din kontoadgangskode i det næste vindue.
- Indtast POP3-oplysningerne i det næste vindue.
- Marker alle felterne undtagen arkivet.
- Vælg Tilføj konto.
- Marker Ja til Jeg vil være i stand til at se e-mail som …
- Indtast dit navn, og tryk på Næste trin.
- Indtast oplysninger om Outlook SMTP-server i det næste vindue.
- Vælg Tilføj konto.
- Tjek din Outlook-e-mail for en e-mail fra Gmail. Indtast bekræftelseskoden i feltet i Gmail, og vælg Bekræft.
Nu modtager din Gmail-konto Outlook-e-mails og kan sende som Outlook også.
Dine POP-e-mail-serverindstillinger skal være standard, medmindre du bruger en arbejdskonto. Standardindstillingerne findes på denne side. Du kan også bruge IMAP, hvis du foretrækker det. Det er uden tvivl bedre at bruge IMAP, men POP fungerer godt nok og ser ud til at give færre fejl.
