Selvom tekst- og sociale mediesider er blevet stadig mere populære som måder at kommunikere på, når det kommer til forretning og få gjort arbejde, er e-mail stadig kongen for kommunikationsverdenen. At vide, hvordan du får mest muligt ud af din e-mail, kan gøre dit arbejdsliv langt mere produktivt, øge din effektivitet og lægge penge i lommen. Af den grund er det vigtigt at vide, hvordan du bruger din e-mail til dens fulde kapacitet. I denne tutorial-artikel viser jeg dig, hvordan du videresender flere e-mails på én gang ved hjælp af Gmail.
Se også vores artikel Sådan planlægger Gmail for at sende en e-mail senere
Alle kan have en Gmail-konto, og mere end en milliard mennesker bruger en Gmail-konto hver måned. Gmail er gratis, kraftfuld, let at bruge og leveres med 15 GBs gratis skyopbevaring, hvilket ikke er noget at nyde på. Som en af de mest funktionsrige gratis e-mail-platforme udvikles Gmail støt af Google, og forbedringer er almindelige og hyppige. På trods af alle de funktioner, som Google har udviklet til Gmail, er der ingen massevideresendelsesmulighed i Gmail.
Videresendelse af fremtidige e-mails baseret på specifikke kriterier er en enkel proces. Alt hvad du skal gøre er at oprette et filter og instruere filteret til at videresende kvalificerende e-mails (baseret på specifikke kriterier) til en anden e-mail-adresse.
Du kan derefter anvende dette filter på eksisterende e-mails. Funktionen af denne indstilling er dog temmelig plettet. (Dette er en høflig måde at sige, at det undertiden ikke fungerer.) Så selvom videresendelse af e-mails, du vil få, er ganske enkel, kan videresendelse af e-mails, som du allerede har fået, kræve noget ekstra arbejde. Bemærk: Fra 2019 er filterfunktionen meget mere pålidelig, end den plejede at være med hensyn til at finde aktuelle e-mails, der passer til filterkriterierne.
Dette giver os tre grundlæggende tilgange til videresendelse: opsæt et filter og håber, at det fungerer på dine eksisterende e-mails, videresende e-mails selv manuelt, eller brug en browserudvidelse til at gøre det for dig. Denne vejledningsartikel ser på alle tre metoder.
Brug filtre til at videresende flere e-mails i Gmail
Brug af filtre er ikke ideelt, da det vil videresende fremtidige ankomster til din nye adresse og ikke pålidelige videresende eksisterende e-mails, det er værd at prøve, da dette er en enkel tilgang, der vil dække eksisterende og fremtidige e-mail-samtaler.
Følg disse instruktioner for at konfigurere videresendelse af e-mail vha. Gmail-filtre:
- Log ind på din Gmail-konto
- Klik på tandhjulsikonet i øverste højre side af Gmail-grænsefladen, som viser en rullemenu
- Vælg Indstillinger i rullemenuen
- Klik på fanen Filtre og blokerede adresser
- Klik på Opret nyt filter
- Skriv Fra-adressen på den e-mail-adresse, du gerne vil videresende til, i feltet Fra andre kriterier, såsom navn, emne, indhold eller der har en vedhæftet fil. Du kan også filtrere efter ord, som e-mailen ikke indeholder, som kan være nyttige.
- Klik på Opret filter
- Vælg den ønskede indstilling, i dette tilfælde
- Klik derefter på tilføj en videresendelsesadresse for at tilføje den adresse, du vil videresende e-mail til
- Marker afkrydsningsfeltet ud for Anvend også til matchende samtaler
Nu videresender Gmail e-mails, inklusive allerede eksisterende e-mails, der matcher dine kriterier, til den e-mail-adresse, du har angivet.
Videresend manuelt flere e-mails i Gmail
Hvis du har en gruppe e-mails, som du vil videresende, men som du ikke behøver at videresende igen (f.eks. Hvis du organiserer dine tidligere arkiver med meddelelser), kan du muligvis videresende dine e-mails manuelt, især hvis der er kun et par af dem.
Det plejede at være muligt at vælge flere e-mails ved hjælp af afkrydsningsfelterne ud for de e-mails, du vil videresende, ved at vælge videresendelse og sende alle e-mails på én gang, men denne funktionalitet er blevet fjernet. Desværre skal du manuelt videresende hver e-mail.
For manuelt at videresende e-mails skal du gå ind i hver e-mail hver for sig og vælge Videresend fra den lille grå boks øverst til højre i e-mail-vinduet. Anbefales ikke, hvis du har mere end et par meddelelser at videresende.
Brug en Chrome-udvidelse til at videresende flere e-mails i Gmail
Hvis du ikke har noget imod at bruge udvidelser, er der et par derude, der vil bulk videresende e-mails i Gmail. Da Gmail og Chrome er inden for det samme økosystem, er det bedst at bruge Chrome, når du gør dette i stedet for en anden browser. Jeg prøvede et par udvidelser, når jeg sammensatte denne tutorial og fandt kun en, der fungerer korrekt. Af de fem eller derover, der er anført i Chrome webshop, fungerede kun Multi Email Forward til Gmail.
Videresend e-mail til Gmail
Multi Email Forward for Gmail er en Chrome-udvidelse, der gør nøjagtigt, hvad den siger, at den vil gøre. Det giver dig mulighed for at videresende flere e-mails fra Gmail.
Det kræver, at du opretter en konto hos CloudHQ, der foretager udvidelsen, og jeg har ingen idé om, hvorfor. Når udvidelsen først er oprettet, fungerer den perfekt hver gang. Hvis du bruger Gmail til erhverv eller meget til personlig brug, kan dette være en meget nyttig tilføjelse til din Gmail-værktøjskasse.
Bloker e-mails fra spam-afsendere i Gmail
Når du får filtervideresendelse konfigureret i din Gmail-konto, kan du muligvis opleve, at spam (normalt filtreret ud af Google) også videresendes. Jeg fandt, at et godt antal uønskede e-mails, som Gmail normalt ville tildele til Spam, blev videresendt i stedet for dumpet. Det var da jeg snuble over dette trick for at blokere e-mails fra spam-afsendere i Gmail.
Følg instruktionerne ovenfor, tilføj spammernes e-mail-adresse i Fra- adressen, indstil filteret til at slette e-mails fra denne afsender.
Som sagt var der kun et par uønskede e-mails fanget i videresendingsfilteret, da jeg oprettede det, så jeg kun skulle tilføje et par e-mail-adresser. Dette ville ikke være godt for de hundreder af spam-e-mails, vi modtager hver dag, men skulle rydde videresendelsesprocessen en smule.
Det er de eneste måder, jeg har fundet at videresende flere e-mails på én gang i Gmail. Filtermetoden fungerer godt nok, men er en smule ramt og savnet med e-mails allerede i din indbakke. Chrome-udvidelsen er okay, hvis du ikke har noget imod at bruge udvidelser og bruge Chrome. Brug måske bare Chrome til Gmail og brug en anden browser til anden surfing for at bevare lidt privatliv - det er op til dig.
Kender du til andre effektive måder at videresende flere e-mails på én gang i Gmail? Kender du til andre browserudvidelser, der fungerer? Fortæl os om dem nedenfor i kommentarerne!
