E-mailkæder er enten en nyttig måde at spore en samtale på eller et mareridt af forvirring, der kommer i vejen. Chancerne er, at hvis du arbejder for et stort firma eller et selskab, er det sidstnævnte. Hvis du er involveret i klubber eller grupper, er det førstnævnte. Uanset hvad, kan du videresende kun en del af en e-mail-kæde i Gmail og Outlook, så du kan adressere specifikke punkter uden al forvirring. Denne tutorial viser dig hvordan.
Se også vores artikel Sådan vedhæftes en e-mail til en e-mail i Gmail
E-mail-tråde er især irriterende, når de ses på en telefon. Både Gmail og Outlook udfører et troværdigt stykke arbejde ved at komprimere dem og fremhæve den seneste del af samtalen, men e-mailen kan stadig være et uklart rod, der tager længere tid end det burde være at ophæve.
Hvis du vil udvide til et punkt eller adressere noget specifikt, er det muligt at videresende en enkelt e-mail inden for en e-mail-kæde. Dette hjælper dig med at gøre dit punkt og sikre, at alle, der læser det, kan følge, hvad der foregår. Det er et nyttigt trick at vide, uanset hvor eller hvordan du bruger e-mail.
Da Gmail og Outlook er så populære, og jeg bruger dem selv, bruger jeg dem som et eksempel. Andre e-mail-udbydere eller e-mail-klienter vil sandsynligvis have lignende funktioner.
Videresend en enkelt del af en e-mail-kæde i Gmail
Gmail gør et ret godt stykke arbejde med at temme e-mail-tråde ved at komprimere dem. Når du læser en e-mail, ser du de to sidste tråde i kæden sammen med en skillelinje med et nummer i en cirkel. Dette nummer angiver antallet af svar inden for kæden. Du kan klikke på skillelinjen for at åbne kæden og se bare overskriften for hver. Dette gør det lettere at navigere via e-mailkæder, men det er stadig en besvær.
Hvis du vil videresende kun en enkelt e-mail i en kæde, kan du prøve dette:
- Åbn e-mail-kæden i Gmail.
- Vælg den specifikke e-mail, du vil videresende, og åbn den.
- Vælg menupunktet til tre punkter til højre for den specifikke e-mail.
- Vælg Videresend, og udfyld feltet Til.
- Føj din tekst til e-mail-kroppen, som du har brug for, og tryk på Send.
Hvis du vil svare på en bestemt e-mail inden for en tråd, kan du gøre ovenstående men vælge den lille sorte pil i stedet for de tre prikker. Dette indstiller automatisk svaret for dig.
Dette fungerer også med Gmail-appen, hvor samtalen er delt med tælleren og de to sidste meddelelser vises klart. Du kan åbne den individuelle mail, du vil videresende, og trykke på menuen med tre punkter og videresende derfra.
Send en enkelt del af en e-mail-kæde i Outlook
Outlook er en anden utrolig populær e-mail-app, der bruges meget i erhvervslivet. Da virksomheder er de mest skyldige i lange e-mailkæder, ville det være mig tilladt at ikke medtage det her. Hvis du bruger Outlook, skal du konfigurere samtalegrupper, før du kan videresende en individuel meddelelse.
På Outlook desktop eller Office 365 skal du prøve dette:
- Åbn Indstillinger i hovedvinduet i Outlook.
- Vælg Læsning, og slå Caret Browsing til.
- Vælg den enkelte mail for at videresende og slette resten.
- Tilføj modtageren, og tryk på Send.
Sletning af resten af mailen er valgfri, men holder tingene ryddige. Det sikrer, at den e-mail, du videresender, ikke går tabt inden for kæden og skiller sig ud nok til hurtigt at blive læst og forstået.
Du kan gøre noget lignende i Outlook på nettet:
- Åbn din Outlook-indbakke.
- Vælg Gear-ikonet øverst til højre.
- Vælg Alle Outlook-indstillinger i bunden af skyderen.
- Vælg Vis e-mails som individuelle meddelelser fra meddelelsesorganisation.
- Vælg Gem øverst i indstillingsvinduet.
Når den er indstillet, skal du være i stand til at vælge den individuelle e-mail fra din indbakke og videresende den, som du normalt ville videresende. Det inkluderer ikke de andre elementer i e-mail-kæden, så det skal være let at forstå og følge.
Du har en lignende videresendelsesindstilling i Outlook-appen, men jeg har ikke en e-mail-kæde at teste.
Jeg er sikker på, at Yahoo, Thunderbird og andre e-mail-klienter og udbydere har lignende muligheder, men Gmail og Outlook er de to, jeg bruger mest og har mest erfaring med. Hvis du ved, hvordan du videresender individuelle e-mails inden for en kæde i andre apps, fortæl os os om det nedenfor. Det vil ikke kun hjælpe TechJunkie-læsere, det vil også hjælpe med at øge min egen viden!
