Hvis du altid er på farten, er det umuligt at besvare alle dine forretningsopkald fra dit kontor. For at sikre, at du ikke går glip af vigtige opkald, kan du videresende dem til din mobiltelefon.
Der er forskellige måder, du kan omdirigere alle dine forretningsopkald, afhængigt af din udbyder og den type service, du har brug for., vil vi se på et par lette metoder.
Hvad er viderestilling af opkald?
Viderestilling af opkald omdirigerer et indgående opkald til en anden destination. Den nye destination kan være enhver enhed, der har et telefonnummer: en almindelig fasttelefon, en mobiltelefon, en faxmaskine, en telefonsvarer, en telefonsvarer osv.
I dette tilfælde er dit mål at viderestille opkald fra din forretningstelefon (normalt en fastnet) til din mobiltelefon. Du kan bruge en regelmæssig omdirigeringskode fra din tjenesteudbyder. Men for erhvervslivet er det generelt bedre at vælge en viderestillingsservice.
Regelmæssig fremsendelse
Hvis du har en fastnet på din arbejdsplads, kan du aktivere grundlæggende viderestilling, når du ikke er på kontoret.
Gør dette ved at bruge en grundlæggende aktiverings- og deaktiveringskode. Da ikke alle udbydere bruger den samme kode, skal du først kontakte din udbyder. Hvis din udbyder bruger den mest almindelige kode, kan du følge disse trin:
- Fra din forretningstelefon (fastnet) skal du ringe til star-syv-to (* 72). Vent på en tone. Det kan enten være en bekræftelsestone eller ringetone.
- Hvis du hører ringer, skal du sørge for at vente, indtil en person eller en telefonsvarer samler sig, og fortsæt derefter med at følge deres instruktioner. Men hvis du hører en bekræftelsestone, skal du indtaste det 10-cifrede nummer på den mobiltelefon, du vil omdirigere dine opkald til.
- Tryk på pund (#) for at bekræfte. Nogle gange vil du høre et signal, der bekræfter, at du har aktiveret videresendelse.
For at stoppe viderestilling af opkald skal du bare ringe til star-syv-tre (* 73) fra din forretningstelefon.
Hvis dette ikke fungerer, skal du kontakte din udbyder om videresendelseskoden. Undertiden kan metoden være anderledes.
Grundlæggende spedition har en ulempe. Du skal manuelt slå den til og fra, når du forlader dit kontor og vender tilbage. Det kan også kun omdirigere dine opkald efter det første opkald og kun til en enhed.
Det er tydeligt, at dette ikke er nok for mange forretningsfolk. Så hvis du ønsker flere funktioner og indstillinger, skal du vælge en viderestillingsservice.
Brug af en viderestillingstjeneste
En god viderestillingsservice kan gøre din kommunikation meget mere fleksibel. Du kan afspille s, mens klienten er på hold, viderestille opkaldet til flere telefoner på samme tid og så videre.
Der er viderestillingstjenester at vælge imellem, der tilbyder forskellige funktioner. Vi har valgt nogle af de bedste muligheder.
Græshoppe
Græshoppe er en af de mest alsidige viderestillingstjenester. Du får et brugerdefineret gratis eller lokalt nummer, og derefter kan du vælge en plan, der passer til dig.
Du kan oprette numre i forskellige områdekoder, hvis du ønsker, at dine opkald skal vises lokale. Derefter kan du videresende alle opkald, du modtager, til en telefon. Derudover kan du omdirigere indgående opkald til forskellige numre på forskellige tidspunkter af dagen. Med skemaer kan du ændre dig selv, du kan altid vælge, hvornår og hvor du vil modtage dine opkald.
Du kan også optage hilsener (eller annoncer) og afspille dem, mens dine klienter er på vent.
Talkroute
Med Talkroute kan du besvare et ubegrænset antal opkald. Tjenesten opretter yderligere linjer, så længe du har brug for dem. Du kan også omdirigere opkald til 10 forskellige telefonnumre eller inkludere en brugerdefineret besked, der skal afspilles, mens dine klienter venter.
Denne service giver dig mulighed for at holde fast ved dit eget telefonnummer, og det fungerer med enhver telefon eller udbyder.
Mightycall
Mightycall er et virtuelt telefonsystem med stor lydkvalitet. Der er en minimal forsinkelse under opkald, og systemet forhindrer støj og statisk.
Hvis du ikke besvarer nogen af dine telefoner, omdirigerer tjenesten klienten til din voicemail. Derefter vil den transkribe voicemail og sende den direkte til din e-mail, så du kan læse den på din fritid. Softwaren kan konvertere disse meddelelser til opgaver i din projektstyringsapp. Dette betyder, at dit team kan se meddelelserne, kommentere dem eller overtage de nødvendige opgaver.
Gør hvad der er bedst til erhvervslivet
Hvis du har en meget lille virksomhed, kan du spare penge ved at bruge grundlæggende viderestilling af opkald. Men hvis du har brug for komplekse funktioner, er det bedre at viderestille opkald med en professionel viderestillingsservice.
Bruger du allerede en viderestillingstjeneste? Hvis ja, er du tilfreds med det? Efterlad en kommentar nedenfor og fortæl os det.
