Gmail giver brugerne mulighed for at søge i bestemte mapper eller i hele deres indbakke for at se efter e-mails eller vedhæftede filer. Den grundlæggende søgefunktion har imidlertid sine begrænsninger, medmindre du lærer en lang liste over operatører.
Kendte operatører giver dig mulighed for at indtaste specifikke filterkoder sammen med dine søgeord for at indsnævre dine resultater, men det er måske ikke altid den bedste måde at gøre det på. Her er en lettere og hurtigere metode, du kan bruge, hvis du vil have endnu mere nøjagtige resultater.
Gmail Avanceret søgning
Ikke mange mennesker bruger den avancerede søgefunktion fra Gmail-grænsefladen. Selvfølgelig bruger meget få mennesker også Googles avancerede søgning, så det er faktisk ikke så overraskende. Hvor Googles søgemaskine imidlertid er en smule mere ligetil hvad angår hvad du kan gøre, kommer Gmail ikke med en førsteklasses tutorial, og den har heller ikke en særlig brugervenlig grænseflade.
For at få adgang til den avancerede søgefunktion skal du klikke på den lille pil, der findes på Gmail's grundlæggende søgefelt. Derfra får du otte forskellige elementer eller søgeparametre, du kan bruge. Dette skal give dig mulighed for at filtrere resultaterne meget bedre end at bruge nøgleord i søgefeltet.
Du kan bruge denne funktion til at søge i bestemte afsendere, modtagere, emner, ord osv. Det mest interessante er dog muligheden, der giver dig mulighed for at søge efter e-mails, der ikke indeholder specifikke ord. Dette betyder, at du med det samme kan filtrere ud visse følsomme e-mails, hvis du udfører denne avancerede søgning med nogen, der holder øje med dig.
Du kan også inkludere eller ekskludere chats fra listen. Dette er virkelig interessant og nyttigt. Hvis du kun er afhængig af den grundlæggende søgefunktion, og du søger i din indbakke efter afsender, viser resultaterne både dine e-mails og din chathistorie med afsenderen.
Håndtering af vedhæftede filer
For at begynde at søge efter e-mails med vedhæftede filer, skal du først markere afkrydsningsfeltet Har vedhæftet fil fra den avancerede søgeflade. Det kan også være en god ide at vælge den vigtigste søgeparameter til All Mail, bare hvis du ikke er fan af at organisere dine e-mails i dedikerede mapper. Ikke mange mennesker gør dette, så det er OK.
Derefter skal du tildele et nummer i feltet Størrelse. Du kan derefter søge efter en e-mail, der indeholder en vedhæftet fil, der enten er større end eller lavere end den angivne værdi. Værdien kan udtrykkes i kilobyte, byte og megabyte. Du kan skifte mellem de tre, afhængigt af hvilken der giver mere mening.
Du kan også tilføje en tidsramme som en anden parameter, hvis du tror, det vil hjælpe. Når alle dine præferencer er indstillet, kan du klikke på linket i nederste højre hjørne af søgefladen for at gemme filteret til fremtidig brug. Hvis du ikke tror, at du har brug for dette, skal du blot klikke på forstørrelsesglasset til venstre for at starte en forespørgsel med dit nye filter.
Resultaterne skulle komme næsten øjeblikkeligt tilbage, afhængigt af din computer og din internetudbyder selvfølgelig.
Som et alternativ kan du også bruge operatørerne i den grundlæggende søgefelt.
- Størrelse: - dette bruges til at søge efter meddelelser eller e-mails, der er større end den angivne størrelse i B, KB eller MB. (dvs. størrelse: 4MB viser e-mails, der overstiger 4MB, vedhæftede filer inkluderet.)
- Mindre: - denne operator giver dig mulighed for at søge efter meddelelser, der er mindre end den angivne værdi. (dvs. Mindre: 19KB viser e-mails, der er mindre end 19 KB).
På denne måde kan du adskille fotos fra videofiler, e-bøger fra lydfiler osv. Hvis du gør dette, skal du få en bedre idé om, hvor du skal lede efter dine største vedhæftede filer. Du kan også bruge mapper til at organisere e-mails med vedhæftede filer efter bestemte størrelsesparametre.
Endelig tanke
Ligesom Google tilbyder brugere flere søgeparametre til onlineforespørgsler, gør Gmail det også. Selvom det avancerede søgefelt i Gmail har en markant enklere grænseflade, gør den stadig et godt stykke arbejde med at sortere e-mails efter vigtige parametre.
Det ene område, hvor Gmail stadig mangler, er de faktiske sorteringsindstillinger. Hvis du vil organisere dine e-mails efter størrelse, vedhæftningstype eller andre funktioner, er du stadig meget begrænset, hvad du kan opnå.
