Det bærbare dokumentformat (PDF) er en fantastisk måde at dele dokumenter, mens du bevarer formatering, layout og endda sikkerhed. Men nogle gange er du nødt til at kopiere noget tekst fra en PDF-fil og lade alle dokumentets billeder og formatering ligge bagved. Dette kan være særligt udfordrende, når den ønskede tekst er delt og delt med billeder.
Så hvordan kopierer du bare teksten fra en PDF-fil, mens du ignorerer billederne og formaterer? Nå, Mac's TextEdit-app er her for at hjælpe!
Trin 1: Åbn PDF-filen
Det første trin er at åbne din PDF-fil. Standardapplikationen til visning af PDF-filer i macOS er appen Preview, og det er, hvad du vil se i de følgende skærmbilleder. Hvis du har en tredjeparts PDF-applikation, f.eks. Adobe Acrobat, er trinnene ens.
Dette er den mest fantastiske demofil nogensinde.
Trin 2: Vælg Alt i PDF
Normalt, når du skal vælge tekst fra en PDF-fil, der har en masse billeder og formatering, vil du sandsynligvis bruge din mus eller trackpad markør til at vælge hver tekstblok, kopiere den ud til udklipsholderen og derefter indsætte den på din ønskede Ansøgning. Og hvis du kun har brug for en smule tekst, er denne metode fint. Men hvis du har brug for flere sider med tekst, kan dette tage evigt. Svaret er bare at vælge det hele, så viser vi dig, hvordan du skal håndtere billeder og formatering næste.
Så vælg alt indholdet i din PDF ved at gå til Rediger> Vælg alt eller ved at bruge tastaturgenvejen Kommando-A .
Når du gør det, vil du se hele indholdet af dit dokument valgt.
Trin 3: Kopier og indsæt PDF-indholdet
Når indholdet af din PDF er valgt, skal du gå til Rediger> Kopier i menulinjen eller bruge tastaturgenvejen Kommando-C . Find og start derefter appen TextEdit, som som standard er placeret i din mappe Programmer. Du kan også søge efter det via Spotlight.
Afhængigt af dine TextEdit-indstillinger, skal du muligvis oprette et nyt dokument, når du starter appen. Klik på knappen Nyt dokument i nederste venstre hjørne af vinduet for at gøre det.
Som standard åbnes dit nye TextEdit-dokument i tilstanden Rich Text. Du bliver nødt til at ændre den til almindelig teksttilstand, da dette er den hemmelighed, der lader os indsætte hele PDF-filen, men kun se teksten. Hvis du vil skifte til Plain Text Mode, skal du vælge Format> Make Plain Text eller bruge tastaturgenvejen Shift-Command-T .
Hvis du ser Make Rich Text i dette vindue på din egen Mac, betyder det, at dit TextEdit-dokument allerede er i almindelig teksttilstand.
Endelig skal du kopiere indholdet af din PDF ved at vælge Rediger> Indsæt fra menulinjen eller bruge tastaturgenvejen Kommando-V . Fordi vi er i almindelig teksttilstand, ser du bare teksten fra din PDF-fil og ikke nogen af billederne eller formateringen.
Din tekst er muligvis stadig nødt til at ryddes op i form af afstand, men det skal være meget lettere at håndtere i uanset hvilket program den er bestemt til.
Bonus: Tving alle TextEdit-dokumenter til at åbne i almindelig teksttilstand
Hvis du ofte udfører denne PDF-kopipapitrutine, kan du indstille TextEdit til at åbne i almindelig teksttilstand som standard, hvilket kan spare dig for lidt tid. For at gøre det skal du vælge TextEdit> Præferencer på menulinjen.
Fra fanen Præferencer skal du vælge fanen Nyt dokument og vælge Almindelig tekst under afsnittet "Format".
