OS X Preview-appen er en fantastisk måde at se PDF-filer på din Mac, til det punkt, hvor mange brugere foretrækker den frem for mere kraftfuld software som Adobe Acrobat. Og det er også nemt at bruge Preview til at se PDF-filer med den intuitive grænseflade, der gør det forholdsvis let at ændre dine visningspræferencer, kombinere dokumenter og endda omarrangere eksisterende sider. Men hvad nu hvis du vil udpakke en side fra en PDF-fil og gemme den som sit eget separate dokument? Det er ikke helt klart, hvordan man gør det i Preview, men det er det, vi er her for. Så læs videre for at se, hvordan du kan udpakke en eller flere sider fra en eksisterende PDF-fil og gemme dem som et nyt dokument.
Til denne tutorial bruger vi en prøve PDF af Buffalo Sabres 2014-2015 Media Guide. Dette er et enormt dokument på 361 sider, og vi vil udtrække blot en enkelt side - side 235, der viser Sabres karriereoptegnelser - så vi kan e-maile det til nogen uden at skulle sende dem hele dokumentet.
Der er to metoder til at udtrække en eller flere sider fra et PDF-dokument i Eksempel. Den første, noget vi kalder “Træk og slip-metoden”, er hurtig og beskidt, men giver dig ikke meget kontrol over, hvordan filen gemmes eller ændres. Det andet, lad os uofficielt mærke det "Ny dokumentmetode", er en smule mere detaljeret, men lader dig ændre, hvordan og hvor den nye fil gemmes sammen med nogle andre potentielt vigtige indstillinger. Vi starter først med den nye dokumentmetode, så du kan forstå, hvad der sker med denne proces, men hvis du har travlt, skal du bare springe til det andet afsnit nedenfor.
Den nye dokumentmetode
For begge metoder til udtrækning af en eller flere sider fra en PDF er vores første skridt at skifte til miniaturevisningen i Eksempel, som giver os mulighed for at vælge en enkelt side. Dette er den samme visning, der er nyttig til at slette eller omarrangere sider i et PDF-dokument. Når Preview er valgt, skal du gå til OS X-menulinjen og vælge Vis> Miniaturer . Du kan også skifte til miniaturevisning ved hjælp af tastaturgenvejen Option-Command-2 .
Du vil se et sidepanel glide ind til venstre for dit PDF-dokument, der viser hver side individuelt fra top til bund. Find den side, du vil udtrække, og klik på dens miniature for at vælge den. Forhåndsvisning springer til den side og viser den til højre for vinduet (hvis du ikke allerede var navigeret til siden tidligere), og sidens miniaturebillede vil blive omgivet af en grå boks i sidebjælken Miniaturebillede.
I vores eksempel udtrækker vi bare en enkelt side fra PDF-filen. Hvis du gerne vil udpakke flere sider og placere dem alle i et enkelt nyt dokument, skal du holde Skift- tasten og vælge flere sider i rækkefølge fra miniature-sidebjælken eller holde Kommando- tasten for at vælge flere sider, der ikke er sekventielle.
Når vores (e) side (r) er valgt, skal vi kopiere dem til udklipsholderen, enten ved at vælge Rediger> Kopier fra menulinjen, eller ved at bruge tastaturgenvejen Kommando-C . Dernæst fortæller vi Preview at oprette et nyt PDF-dokument fra den eller de sider, vi netop har kopieret, som kan udføres ved at vælge File> New From Clipboard i menulinjen eller ved at bruge tastaturgenvejen Kommando-N .
Et nyt eksempelvindue vises med de (n) side (r), du tidligere kopierede. Herfra kan du omarrangere siderne, hvis det ønskes, eller endda slette alle sider, der ved et uheld blev kopieret fra originaldokumentet. Når du er klar, skal du gå til Fil> Gem og gemme den nye PDF-fil på det ønskede sted.
Drag and Drop-metoden
Nu hvor du forstår udvindingsprocessen, her er den hurtigere "Træk og slip" -metode, selvom den kommer med nogle advarsler.
Gentag først trinnene ovenfor for at ændre Preview til miniaturevisningen, og vælg derefter en eller flere sider fra miniaturebillederen. Nu skal du blot klikke på en af de valgte sider og trække din markør uden for grænserne for appen Preview. Du vil se en grøn cirkel med et "plus" -ikon vises under din markør sammen med en svag preview af dine valgte sider.
Mens du fortsætter med at holde musen eller trackpad-knappen, skal du flytte din markør over et tomt sted på dit skrivebord eller til et sted i Finder og slippe filerne. Der vises en enkelt PDF, der indeholder de (n) side (r), du har udpakket. Filen får den originale PDF-navn med "(trukket") vedhæftet den. Herfra kan du yderligere ændre filen, arkivere den eller sende den på vej til venner og kolleger.
Træk & slip mod nyt dokument
Efter at have lært om begge måder at udtrække sider fra et PDF-dokument ser det først ud til, at “Træk og slip” -metoden er så meget hurtigere (og det er det). Så hvorfor skulle nogen bruge metoden "nyt dokument"?
Årsagen til at den nye dokumentmetode til udtrækning af sider fra en PDF kan være at foretrække frem for den hurtigere træk og slip-metode er, at førstnævnte giver dig mulighed for at ændre den nye PDF-filnavn, tilføje OS X Finder-tags, anvende kvartsfiltre eller kryptere fil, alt under ekstraktionsprocessen. Du kan endda ændre outputformatet til noget andet end en PDF, f.eks. En JPEG- eller TIFF-fil.
Naturligvis kan du foretage alle disse ændringer, hvis du bruger træk og slip-metoden, men du bliver nødt til at åbne filen (e) separat efter at have udpakket dem, foretage ændringerne og derefter gemme dem igen, som alle kan ophæve enhver tid, der er gemt under den faktiske udtrækning. Derfor, hvis du bare har brug for en hurtig kopi af et par sider fra en PDF, er træk og slip-metoden vejen at gå. Men hvis du har brug for at foretage ændringer (filnavne, formater, tags osv.), Er det sandsynligvis lettere at bruge den detaljerede metode.
Bemærk dog, at ingen af metoderne som beskrevet her faktisk ændrer det originale PDF-dokument. Alle sider, du kopierer til et nyt dokument, eller trækker og slipper til dit skrivebord, forbliver stadig i den originale fil.
