Nogle Gmail-brugere skal muligvis gemme sekundære sikkerhedskopier af deres mest væsentlige e-mails. Gmail inkluderer dog ingen indbyggede muligheder for at eksportere valgte e-mails som tekst (TXT) -filer eller andet filformat for den sags skyld. Det giver dig mulighed for at arkivere meddelelser, men hvis du faktisk har brug for at finde disse meddelelser igen senere, bliver arkivet fastklemt og nyttigt hurtigt. Ikke desto mindre kan du stadig gemme Gmail-meddelelser som tekstdokumenter med et par løsninger. Sådan kan du eksportere Gmail-e-mails til tekstformatet (TXT).
Se også vores artikel Sådan bruges e-mail-fletning med Gmail
Kopier og indsæt Gmail-e-mails i Notepad
En af de mere indlysende måder at eksportere e-mails til TXT-formatet er blot at kopiere og indsætte dem. Dette er en hurtig og ligefrem måde at gemme e-mails som tekstdokumenter, og det er temmelig tåbeligt bevis, da du sandsynligvis har kopieret og indsat en million gange nu. Åbn først en Gmail-meddelelse, og vælg derefter al dens tekst med markøren. Tryk på tasten Ctrl + C for at kopiere e-mailen til Windows-udklipsholderen.
Klik derefter på Cortana-knappen på proceslinjen Windows 10 for at åbne den app. Indtast 'Notepad' i søgefeltet, og vælg derefter for at åbne Notepad. Tryk på Ctrl + V-hurtigtasten for at indsætte e-mailen i Notepad. Klik på Filer, og klik derefter på Gem , indtast en titel for TXT-dokumentet, og tryk på knappen Gem .
Åbn e-mails i Google Dokumenter
En Google+ konto med Google Drev og Dokumenter giver dig mulighed for at gemme Gmail-beskeder som TXT-dokumenter uden at kopiere og indsætte dem. Du kan gemme Gmail-e-mails som PDF-dokumenter og åbne dem i Google Docs. Derefter kan du downloade e-mailen fra Docs som en TXT-fil. Sådan kan du downloade Gmail-beskeder fra Docs.
- Opret først en Google-konto på denne side, hvis nødvendigt.
- Åbn en Gmail-e-mail, som du ønsker at gemme som en tekstfil.
- Tryk på knappen Udskriv alle øverst til højre på e-mailen.
- Knappen Udskriv alle åbner udskrivningsvinduet, der vises direkte nedenfor. Klik på knappen Skift for at åbne vinduet Vælg en destination .
- Vælg indstillingen Gem på Google Drev , og tryk på knappen Gem .
- Åbn din Google Drev sky-lagring. Nu vil den indeholde en PDF-kopi af den gemte e-mail.
- Højreklik på PDF-mailen, og vælg Åbn med, og vælg derefter Google Dokumenter . Det åbner e-mail-teksten i Google Dokumenter som vist nedenfor.
- Nu kan du klikke på Filer og derefter downloade som og vælge Almindelig tekst (.TXT) . Det gemmer Gmail-e-mailen i din standard download-mappe som et tekstdokument (TXT). Derfra kan du flytte den til den mappe, du gerne vil, ligesom du ville gøre med enhver anden fil.
Gem Gmail-e-mails som PDF-filer og konverter dem til tekstdokumenter
Alternativt kan du i stedet konvertere dine gemte Gmail-e-mail-PDF'er til TXT-dokumenter. Der er masser af tredjeparts softwarepakker og webapps, som du kan konvertere PDF-filer til TXT med. Dette er, hvordan du kan konvertere Gmail PDF-filer til tekstdokumenter med PDF-appen til TXT-webappen.
- Åbn en e-mail i Gmail, som du skal gemme som et tekstdokument.
- Tryk på knappen Udskriv alle for at åbne Udskriv-vinduet igen.
- Klik på knappen Skift , og vælg derefter Gem som PDF- indstillingen.
- Tryk på knappen Gem for at åbne vinduet Gem som .
- Vælg derefter en mappe, du vil gemme PDF-filen til, og tryk på knappen Gem .
- Åbn derefter denne webapp på Online2PDF-webstedet i din browser.
- Tryk på knappen Vælg på siden PDF til TXT. Vælg derefter den nyligt gemte e-mail-PDF.
- Tryk på knappen Konverter for at konvertere PDF-dokumentet til TXT-format. Tekstkopien af e-mailen gemmes automatisk i din standard download-mappe.
Åbn Gmail-e-mails i e-mail-klientsoftware
Du kan åbne e-mails fra forskellige webmail-konti i separate e-mail-klientsoftwarepakker. Nogle klientsoftware giver dig også mulighed for at eksportere eller gemme e-mails som TXT-filer. Således kan du åbne dine Gmail-meddelelser i e-mail-klientsoftware og derefter eksportere dem derfra som tekstdokumenter. Dette er, hvordan du kan eksportere Gmail-beskeder til almindeligt tekstfilformat med den freeware Thunderbird e-mail-klient.
- Tryk først på knappen Gratis download på denne side for at gemme Thunderbirds installationsprogram til Windows. Gå gennem Thunderbirds installationsguide for at tilføje e-mail-klientens software til Windows.
- Åbn derefter Gmail, klik på knappen Indstillinger og vælg Indstillinger .
- Klik på Videresendelse og POP / IMAP og vælg Aktivér IMAP- indstillingen.
- Tryk på knappen Gem ændringer .
- Åbn Thunderbird, og indtast dine Gmail-e-mail-kontooplysninger i vinduet Opsætning af e-mail-konto.
- Vælg indstillingen IMAP (mapper) i vinduet med kontopsætning. Indtast derefter dine Gmail-serverværtsnavneoplysninger manuelt.
- Når du har indtastet alle de krævede detaljer, kan du trykke på knappen Opret konto . Derefter kan du åbne dine Gmail-e-mails i Thunderbird.
- Klik på knappen Download nu på denne webside for at tilføje tilføjelsen ImportExportTools til Thunderbird.
- Klik på Værktøjer, derefter Tilføjelser og derefter Installer i Thunderbird. Vælg derefter ImportExportTools XPI for at installere tilføjelsen, og genstart Thunderbird.
- Derefter kan du højreklikke på Thunderbird-indboksen og vælge ImportExportTools efterfulgt af Eksporter alle meddelelser i mappen og vælge Almindeligt tekstformat for at eksportere dine Gmail-e-mails i Thunderbird som TXT-filer.
Så der er forskellige måder, du kan eksportere dine Gmail-e-mails som TXT-filer ved at bruge Google Drive, Docs, PDF til TXT-konvertere, Thunderbird og anden klientsoftware. Nogle af disse muligheder er lidt mere arbejdskrævende end andre, men det er altid godt at have muligheden for at vælge. Derefter kan du tage backup af dine mere essentielle Gmail-e-mails og endda tilføje genveje til dem på Windows-skrivebordet. Hvis du bare har brug for at gemme en meddelelse som en påmindelse eller som en modtagelse af en eller anden form, vil det sandsynligvis være lettest, hvis du bare bruger kopi-og-indsæt-metoden.
