Sådan eksporteres gmail-meddelelser til html

Dette indlæg fra Tech Junkie fortalte dig, hvordan du eksporterer Gmail-e-mails som tekstdokumenter. Vi talte også om, hvordan man gemmer e-mails som PDF-filer. Det er dog bedre at gemme sikkerhedskopier via e-mail som HTML-filer (Hypertext Markup Language), der åbnes i din browser. På denne måde bevarer e-mails deres billeder, hyperlinks og tekstformatering og tager mindre plads end PDF-filer.

Desværre glemte Google at tilføje en eksport som HTML-mulighed til Gmail, men du kan stadig eksportere Gmail-meddelelser til HTML-format. Her er ho

Kopier og indsæt Gmail-e-mails til Notepad

Først kan du bruge kopiere og indsætte genvejstaster til at gemme dine Gmail-e-mails som HTML-filer med Notepad. Hvis du vil have HTML-tags inkluderet i Notepad-filen, skal du først indsætte e-mails i en tekst-til-HTML-konverter. (Bare rolig, vi viser dig et på et minut.) Så kan du kopiere den konverterede HTML-e-mail og indsætte den i Notepad.

Så lad os prøve det.

1. Åbn en e-mail i Gmail, og vælg alt dets indhold med markøren.

2. Tryk på tasten Ctrl + C for at kopiere beskeden til Windows-udklipsholderen.

3. Åbn derefter denne webside. Enhedskonvertering har et af de værktøjer, vi anbefaler til at ændre formateret tekst til HTML.

4. Indsæt e-mailen i inddatatekstfeltet ved at trykke på Ctrl + V.

5. Tryk på knappen Konverter for at konvertere den indsatte e-mail til HTML-output som vist på snapshotet direkte nedenfor.

6. Vælg HTML-output med markøren, og tryk på tasten Ctrl + C.

7. Åbn nu Notepad. (Du kan åbne Cortana-appen i Windows 10 og indtaste "Notepad" i dets søgefelt. Vælg for at åbne Notepad. ”

8. Når Notepad-filen er åben, skal du trykke på Ctrl + V for at indsætte din HTML-e-mail i Notepad.

9. Klik på Filer > Gem som .

10. Vælg Alle filer i rullemenuen Gem som type.

11. Indtast en filtitel med HTML i slutningen af ​​den. For eksempel kan du indtaste noget som: Gmail e-mail. HTML.

12. Vælg derefter for at gemme det på skrivebordet, og tryk på knappen Gem. Nu har du en gemt e-mail-HTML-fil på Windows Desktop.

Konverter Gmail-e-mail-PDF'er til HTML-format

Chromes dialogboks til udskrivning giver dig mulighed for at gemme e-mails, du har åbnet i Gmail, som PDF-filer. Du kan derefter konvertere PDF-kopierne til HTML-format med forskellige webapps eller software. Dette er, hvordan du kan gemme Gmail-meddelelser som PDF-filer og derefter konvertere dem til HTML med konverter PDF til HTML & Word-webappen.

1. Åbn først en Gmail-e-mail i Google Chrome.

2. Klik på knappen Udskriv alle vist i snapshot lige nedenfor.

3. Indstillingen Udskriv alle åbner e-mailen i Chromes dialogboks til udskrivning som vist direkte nedenfor. Klik der på knappen Skift , og vælg Gem som PDF- indstillingen.

4. Tryk på knappen Gem for at åbne et Gem som-vindue.

5. Vælg derefter en mappe, du vil gemme PDF-filen til, og tryk på knappen Gem . Nu har du en PDF-kopi af Gmail-e-mailen.

6. Klik på dette hyperlink for at åbne konverter PDF til HTML & Word web app på PDFOnline i din browser.

7. Tryk på knappen Upload en fil til konvertering .

8. Vælg den PDF-e-mail, du har gemt, og tryk på knappen Åbn . En forhåndsvisning af din HTML-e-mail åbnes som vist på snapshot direkte nedenfor.

9. Klik på linket Download øverst på siden for at åbne de muligheder, der vises direkte nedenfor.

10. Vælg indstillingen Download HTML-fil for at gemme e-mailen.

Konverter Gmail-e-mails til HTML med Outlook

Du kan også åbne din Gmail-e-mail med e-mail-klientsoftware og eksportere den som HTML derfra. Outlook er en e-mail-klient, der giver dig mulighed for at gemme e-mails som HTML. Hvis du vil importere dine Gmail-meddelelser i Outlook, skal du åbne fanen Google Min konto for at aktivere 2-trins verifikation for Gmail og konfigurere en app-adgangskode, som Outlook kan bruge til at oprette forbindelse til Gmail. Derefter kan du tilføje din Gmail-konto til Outlook og gemme e-mails som HTML som følger.

1. Åbn Outlook, og klik på fanen Fil.
2. Vælg Fil og Tilføj konto for at åbne et vindue Tilføj konto.
3. Indtast dine Gmail-loginoplysninger, og tryk på knappen Afslut for at synkronisere Gmail med Outlook. Derefter kan du åbne Gmail-e-mails i Outlook.
4. Åbn en Gmail-e-mail fra din Outlook-mailliste.
5. Klik på Filer > Gem som for at åbne dialogboksen Gem som.
6. Vælg HTML i rullemenuen Gem som type.
7. Indtast en filtitel, og vælg en mappe, du vil gemme e-mailen til.
8. Tryk derefter på knappen Gem .

Åbn HTML-e-mails i din browser

Når du har eksporteret e-mails som HTML, kan du åbne dem igen ved at højreklikke på deres filer og vælge "Åbn med." Vælg for at åbne e-mailen med din webbrowser (det er Chrome, Firefox, Explorer osv.). E-mailen åbnes i en browser-fane, som i skuddet direkte nedenfor. Firefox-brugere kan åbne HTML-filer ved at klikke på Filer > Åbn fil og vælge den e-mail, der skal åbnes.

Så det er sådan du kan eksportere Gmail-e-mails til HTML. Du kan også konvertere e-mails til HTML og andet filformat med Total Mail Converter-softwaren. Med HTML-e-mail-kopier kan du slette flere e-mails fra Gmail for at frigøre noget indbakke (og Google Drev) lagerplads.