Microsoft Excel er et kraftfuldt regnearksprogram, men det giver også mulighed for oprettelse af en lang række imponerende diagrammer og grafer, som som standard er integreret i regnearkfilen. Mens det ofte er at foretrække at dele en hel Excel-fil, kan du nogle gange kun ønske at dele eller eksportere grafen eller diagrammet. Her er flere måder at eksportere et Excel-diagram som et billede.
Med henblik på denne artikel bruger vi Microsoft Office 2013, den seneste version for Windows fra datoen for offentliggørelsen. Bemærk dog, at de trin, der er beskrevet her, generelt også gælder for ældre versioner af produktivitetspakken.
Eksporter Excel-diagrammer direkte til andre Office-applikationer
Mange brugere, der ønsker at hente et Excel-diagram eller et diagram ud af et regneark, ønsker simpelthen at bruge billedet i et andet Microsoft Office-program. Eksempler inkluderer indlejring af det i en kvartalsrapport Word-dokument, eller visning af det som et dias i en PowerPoint-præsentation.
Hvis du vil kopiere et kortbillede fra Excel til et andet Office-program, skal du højreklikke på kanten af diagrammet i Excel-regnearkfilen og vælge Kopier . Valg af kortet fra kanten sikrer, at du griber hele diagrammet; ved at klikke inde i diagrammet kan man uforvarende vælge kun visse elementer i diagrammet.
Gå nu til din anden Office-app, og find, hvor du gerne vil indsætte dit Excel-diagrambillede. I vores skærmbilleder indsætter vi diagrammet i et Word-dokument. Placer din markør på den ønskede placering og gå til fanen Hjem. Klik på trekanten under Indsæt, og vælg indstillingen helt til højre, som vil indsætte diagrammet som et billede.
Dette indsætter diagrammet som en billedfil og bevarer designet og udseendet af diagrammet nøjagtigt som det var i Excel. Billedet indsættes i dens faktiske størrelse, som muligvis er for stort eller lille til dit dokument. I dette tilfælde kan du flytte og ændre størrelsen på den på samme måde som andre billedfiler manipuleres i Office.
Alternativt kan du indsætte diagrammet "live" i den forstand, at dataene fra Excel-diagrammet kopieres til Word- eller PowerPoint-dokumentet ved hjælp af formateringen af enten kilden til Excel-arbejdsbogen eller det oprindelige Office-dokument. I dette tilfælde vælger du en af de to første indstillinger i Indsæt-vinduet med muligheden for at beholde kilde (Excel) eller destinationsformatering som ønsket. Bemærk dog, at nogle diagrammer ikke ser helt rigtige ud med denne metode, selv når du bruger indstillingen "Behold kildeformatering". Derfor, hvis du vil bevare formateringen af Excel-diagrammet nøjagtigt, vil du sandsynligvis holde fast ved at indsætte diagrammet som et billede.
Eksporter Excel-diagrammer med Microsoft Paint
Hvis du ønsker at skille Excel-diagrammerne helt fra Office og bare oprette en enkel billedfil, er den nemmeste måde at kopiere diagrammet fra Excel til Microsoft Paint (eller et andet billedredigeringsprogram, men vi holder os med Paint til denne tutorial som det er gratis og inkluderet i hver version af Windows).
For at komme i gang skal du starte med at kopiere diagrammet i Excel-dokumentet som forklaret ovenfor. Denne gang indsætter vi imidlertid billedet i Paint i stedet for et andet Office-program.
Med kortet kopieret skal du starte Maling og oprette et nyt tomt dokument. Tryk derefter på Control-V for at indsætte kortbilledet. Alternativt kan du trykke på knappen Indsæt i båndinterfacet.
Hvis dit kortbillede er større end standard lærredstørrelsen i Paint, udvides lærredet automatisk, så det passer nøjagtigt til dimensionerne på diagrammet, når det indsættes. Hvis lærredet imidlertid er for stort, og der er en masse hvid plads til højre og nederst på dit diagrambillede, kan du bare gribe hjørnet af dit lærred og ændre størrelsen på det, så det passer til diagrammet.
Når du er færdig, skal du gå til Filer> Gem som og vælge det billedformat, du vil gemme dit diagram i. Populære valg inkluderer JPEG eller PNG. Når din billedfil er oprettet, kan du nu distribuere den til kolleger, integrere den i andre dokumenter eller applikationer eller bare arkivere den til arkivformål.
Eksporter alle Excel-diagrammer ved at gemme projektmappen som en webside
Hvis du har flere diagrammer i et Excel-dokument, ønsker du muligvis ikke at replikere ovenstående trin for hver enkelt. En hurtig måde at eksportere alle diagrammer i en Excel-projektmappe som billeder er at gemme en kopi af projektmappen som en webside, da Excel vil oprette og eksportere billedfiler til dig ved at gøre det.
Gå tilbage til Excel og vælg Filer> Gem som . Hvis du bruger Excel 2013, skal du vælge at gemme dokumentet på din computer i modsætning til en online løsning som OneDrive.
I vinduet Gem som skal du navigere til det sted, hvor du gerne vil gemme dokumentet. Dette kan være en midlertidig placering, fordi du sandsynligvis vil slette websidearkivet, når du har taget kortbilledfilerne. Under "Gem som type" skal du vælge webside og under "Gem" indstillingen skal du sikre dig, at hele projektmappen er markeret. Tryk på Gem for at afslutte processen og ignorere eventuelle meddelelser om kompatibilitet.
Når alle dine kortbilleder er eksporteret, skal du gerne slette websidearkivet. Så længe du brugte “Gem som” som beskrevet ovenfor til at oprette den, forbliver din originale Excel-projektmappe intakt og uberørt af denne proces.
