Google Docs er en fremragende ressource for enkeltpersoner eller små virksomheder, der ikke bruger office-apps nok til at garantere køb til Microsoft Office eller 365. Det er online, det er gratis, og det kan gøre næsten alt, hvad Office kan. Det muliggør også lettere samarbejde uden at skulle konfigurere SharePoint, specifikke Microsoft-konti og alle mulige andre konfigurationer.
Jeg bruger Google Docs meget når jeg samarbejder om projekter. Det er en enkel måde at bidrage til et stykke på. Ændringer gemmes automatisk, og sider indlæses dynamisk. Du får altid se den nyeste version af dokumentet og kan spore, hvad andre mennesker laver. Du kan også arbejde hvor som helst, hvilket er ideelt til freelancer eller små virksomheder.
Integrer YouTube-video i Google Docs
Som du kunne forvente, i betragtning af at Google kører Docs og ejer YouTube, er det ret let at integrere YouTube-video i Google Docs. Det plejede aldrig at være. I et stykke tid fungerede det kun i Chrome og Internet Explorer og gav fejl i Firefox og Safari. Heldigvis er alle disse fejl rettet nu, så du får den fulde multimedieoplevelse uanset hvilken browser du bruger.
- Log ind på Google Dokumenter.
- Klik på den blå nye knap til venstre og vælg det valgte Dokument.
- Vælg et tema, og start med at ændre Doc, som du finder det passende.
- Fremhæv hvor i dokumentet du vil indsætte videoen.
- Klik på Indsæt i menuen, og klik derefter på Video. Et nyt vindue vises med to indstillinger, videosøgning eller URL.
- Indtast søgeudtrykket eller URL'en efter behov.
- Fremhæv den video, du vil integrere i dit Doc, og klik på Vælg i bunden af vinduet.
Videoen vises nu i Dokumentet inden for en ramme, der kan tilpasses. Træk, ændr størrelse på og manøvrer boksen, indtil den er i den ønskede position. Når det er gjort, gemmer dokumentet automatisk, og du kan fortsætte dit arbejde.
Integrer en ikke-YouTube-video i Google Dokumenter
YouTube er muligvis det største videobutik på internettet, men det er ikke det eneste. Du har måske også oprettet din egen video og vil medtage den i dit dokument uden først at uploade den til YouTube. Du kan gøre det.
- Gem videoen på din lokale computer, og upload den derefter til Google Drev.
- Få et delbart link til videoen fra Google Drev.
- Tag et skærmbillede af den første ramme af videoen for at fungere som pladsholder i Doc.
- Åbn dit valgte Doc og klik, hvor du vil have videoen til at vises.
- Klik på Indsæt derefter på Billede, og placer skærmbilledet i dokumentet.
- Træk, ændr størrelse på og manøvrer skærmbilledet, indtil det passer.
- Hold skærmbilledet fremhævet, og vælg Indsæt og derefter Link.
- Tilføj det delbare link fra trin 2, og klik på Anvend.
For at tage et skærmbillede skal du oprette videoen i fuld skærm på din computer og trykke på Ctrl + PrtScn (Windows). Dette tager et snapshot af skærmen og placerer det i din standard download-mappe. Åbn billedet i et grafisk redigeringsprogram, såsom Paint.net, og ændre størrelsen på det efter behov. Gem det på den samme Google Drev-placering som videoen til fremtidig brug.
Du kan naturligvis downloade en YouTube-video til din computer, op til Google Drive og linke til den, men den er ikke optimal. Afhængigt af hvordan du har konfigureret det, er videokvaliteten af videoer med selvhosting nogle gange begrænset til 360p. Dette er fint for de fleste præsentationer, men hvis du har brug for high definition, er du bedre til at bruge YouTube direkte. Din kilometertal kan selvfølgelig variere!
