Google Forms er en helt gratis tjeneste, der giver dig mulighed for at oprette online afstemninger, quizzer, undersøgelser, spørgeskemaer og meget mere. Alle data indsamles og gemmes i et simpelt Google-regneark.
Så hvis du vil tilføje forskellige formularer på dit websted, såsom "Kontakt mig" -formularer, eller hvis du vil organisere og sende komplekse online afstemninger, som folk kan tage, er Google Forms det rigtige værktøj til jobbet.
Dertil kommer, at Google Formularer kan give dig besked, når folk indsender deres oplysninger til dine online formularer ved straks at sende dig en e-mail.
Denne artikel viser dig nøjagtigt, hvordan du kan konfigurere Google Formularer til at få disse data leveret direkte til din indbakke.
Sådan modtager du indsendte Google-formulardata i din indbakke
hurtige links
- Sådan modtager du indsendte Google-formulardata i din indbakke
- Google Scripts Way
- 1. Opret en ny formular i Google Drev
- 2. Indtast koden
- 3. Opsæt triggere
- Det mindre nørdige alternativ
- 1. Download tilføjelsen Google Forms
- 2. Indtast dine oplysninger
- 3. Tilpas dine e-mail-meddelelser
- Google Scripts Way
- Vælg en metode, og start modtagelse af Google-formulardata i din e-mail
Der er to metoder, der giver dig mulighed for at modtage Google Forms-data i din e-mail. Den første metode kræver, at du bruger Google Scripts. Et Google Script er et scriptingsprog, der bruges til at udvikle applikationer på lavt niveau i platformen kaldet G Suite.
Selvom der er nogle lette programmering involveret i denne metode, behøver du ikke at forstå og vide, hvordan man programmerer for at modtage formulardata i din indbakke.
Du kan blot bruge den eksisterende skabelon, ændre en ting eller to og voila - du har angivet alt hvad du har brug for for at denne metode kan fungere. For nogle brugere kan denne metode være mere kompliceret, så der vil være et lettere alternativ senere i artiklen. Gå gennem dem begge, og vælg, hvad der er lettere for dig.
Google Scripts Way
Lad os nu komme i gang. Følgende trin viser dig, hvordan du tilføjer e-mail-funktioner til bogstaveligt talt enhver Google-form ved hjælp af Google Scripts.
1. Opret en ny formular i Google Drev
Det første trin er at oprette en ny form i Google Drive. Hvis du allerede har en eksisterende Google-form, kan du også bruge den.
Når du har indstillet din Google-form, skal du åbne det tilknyttede Google-regneark. Dette er det regneark, der samler alle svarene på din Google-form. Det kan du gøre ved at vælge "Vis svar", der findes i din formeditor.
2. Indtast koden
Gå til Værktøjer, og vælg Script Editor. Når scripteditoren åbnes, vil du sandsynligvis se en kode i den. Vælg den kode, og slet den.
Nu skal du indtaste koden:
function sendFormByEmail(e)
{var email = "XYZ"; var txt = ""; for(var field in e.namedValues) { txt += field + '::' + e.namedValues.toString() +"\n\n";
}MailApp.sendEmail(email, "Google Docs Form Submitted", txt);
}
Husk, at hvert enkelt bogstav tæller, når du programmerer, så sørg for, at du har indtastet alt korrekt.
Nu er det tid til at finpusse og ændre koden bare en lille smule. Du vil bemærke “XYZ” i den tredje linje i koden. Det er her du skal indtaste din egen e-mail-adresse eller den e-mail, hvor du vil modtage dataene. Husk at placere din e-mail-adresse i anførselstegn.
Tryk derefter på Ctrl og S sammen for at gemme koden.
3. Opsæt triggere
I ældre versioner af Script Editor var der en Triggers-fane ved siden af Share. I den seneste version bliver du nødt til at gå til Edit og vælge Aktuelt projekt's Trigger. Derfra skal du blot klikke på Tilføj udløser og indstille parametrene.
Klik derefter på "Gem" og derefter "Autoriser".
Det mindre nørdige alternativ
Hvis du hellere ikke vil manipulere med kode, er der en lettere metode, der giver dig mulighed for at udføre det samme. For at dette kan fungere, bliver du nødt til at bruge en Google Forms-tilføjelse.
Følgende trin viser dig, hvordan:
1. Download tilføjelsen Google Forms
Du kan downloade og installere tilføjelsen Email Notifications for Forms ved at klikke her. Når du har installeret det, skal du klikke på tilføjelsessymbolet i din Formular Editor.
Vælg derefter E-mail-meddelelser til formularer og vælg “Opret ny regel”.
2. Indtast dine oplysninger
Et nyt vindue åbnes i din Forms Editor. Der skal du indtaste dit fulde navn såvel som e-mail-adresserne (en eller flere), der vil modtage e-mails.
Klik derefter på "Fortsæt".
3. Tilpas dine e-mail-meddelelser
I det næste vindue kan du konfigurere, hvordan dine e-mail-meddelelser ser ud. Valgmulighederne er ganske enkle og ligetil.
Du har også muligheden for at indstille bestemte betingelser for dine e-mail-meddelelser. Det er dog ikke nødvendigt for, at denne metode fungerer, så du kan lade den være som den er.
Klik på Opret regel for at afslutte.
Vælg en metode, og start modtagelse af Google-formulardata i din e-mail
Dette er de to metoder, du kan bruge til automatisk at modtage nye Google Forms-svar på din e-mail-adresse. Nu er det eneste, der er tilbage, at teste dem begge og vælge den, der fungerer bedre for dig.
