Sådan redigeres en formular efter indsendelse i google-formularer

Google Formularer er et fremragende værktøj til at oprette alle former for formularer, undersøgelser og formularer til indsendelse af job. Det er et gratis værktøj med mange foruddesignede formularer, du kan redigere efter din smag og sende online, så andre kan udfylde.

Se også vores artikel Sådan uploades en fil med Google-form

Undertiden skal du dog ændre den originale skabelon, så den passer bedre til dine behov. I stedet for at oprette en ny form fra bunden, kan du redigere en allerede indsendt formular når som helst. Denne artikel forklarer, hvordan du kan gøre det.

Skift indsendte formularer

Google Forms-skabeloner er forud designet, men du kan foretage dine egne ændringer, før du lægger ud. Du kan også foretage ændringer efter bogføringen. Her er hvad du skal gøre:

Metode 1 - Konfigurer et redigeringslink

Den første metode giver dig mulighed for at oprette et redigeringslink, som du senere kan bruge til at ændre oplysningerne i formularen. Redigerings-linket skal indstilles, inden formularen indsendes for første gang, så det kan give dig mulighed for at foretage ændringer i fremtiden.

1. Åbn den Google-formular, du har brug for.
2. Klik på ikonet Indstillinger til venstre for den store "Send" -knap i dokumentets øverste højre hjørne.
   

   

3. Når det nye vindue dukker op, skal du markere afkrydsningsfeltet "Rediger efter indsendelse" for at oprette redigeringslinket. Hit "Gem."
   

   

4. Klik på det lille øjeikon for at indtaste de ønskede oplysninger, og du vil se et link, der siger "Rediger dit svar."
   

   

5. Klik på linket for at redigere de oplysninger, du har indsendt tidligere.
6. Kopier linket og gem det på din pc, så du kan redigere formularen når som helst.

Metoden fungerer godt, når du vil redigere et enkelt Google-form-svar, men tingene bliver lidt mere komplicerede, hvis du har at gøre med flere svar. Dette er, hvad du skal gøre for at konfigurere unikke redigeringslinks.

Metode 2 - Opret dit script

1. Først skal du oprette et regneark med de svar, du allerede har. Klik på fanen "Svar", og klik derefter på det lille grønne regnearksikon.
   

   

2. Åbn formularen svar regneark. Klik på "Værktøjer" og vælg "Scripteditor."
   

   

3. Slet teksten, der vises, når du åbner scriptet.
4. Kopier følgende script til scripteditoren:
   

   

   funktion allocEditUrls () {var form = FormApp.openById ('Din formularnøgle går her');

   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet (). getSheetByName ('Dine svar Google Sheet name går her - fanenavnet, ikke filnavnet');

   var data = sheet.getDataRange (). getValues ​​();

   var urlCol = Indtast kolonnenummer, hvor den, hvor URL'er indtastes;

   var svar = form.getResponses ();

   var tidsstempler =, URL'er =, resultUrls =;

   for (var i = 0; i <respons.length; i ++) {

   timestamps.push (. responses.getTimestamp () setMilliseconds (0));

   urls.push (responses.getEditResponseUrl ());

   }

   for (var j = 1; j <data.length; j ++) {

   resultUrls.push (? urls.setMilliseconds (0))]:”]);

   }

   sheet.getRange (2, urlCol, resultUrls.length) .setValues ​​(resultUrls);

   }

5. Skift kommandoen ('Din formularnøgle går her') med den rigtige formularnøgle for hver rapport.
6. Formularnøglen er de bogstaver, der findes i adresselinjen. Kopier og indsæt til den krævede række i scripteditoren.
   

   

7. Derefter skal du kopiere navnet på arket og indsætte det for at erstatte 'Dine svar Google Sheet-navn går her.' - Du har brug for fanenavnet, ikke filnavnet. '
   

   

8. Når det er gjort, bliver du nødt til at redigere var urlCol-linjen i scripteditoren. Indtast nummeret på den første tomme kolonne i dit regneark. I vores tilfælde er det 8.
   

   

9. Gem scriptet, og indtast et navn til det.
   

   

10. Når du har konfigureret alt, skal du køre funktionen til dit script og vælge "allocEditUrls."
    

    

11. Gennemgå tilladelser, og lad din konto bruge scriptet.
12. Gå tilbage til regnearket, så ser du, at hver post har et unikt link.
13. Klik på et link, så kan du til enhver tid redigere hvert link.
14. Kør scriptet, hver gang du vil tilføje flere resultater til din form for at få de unikke links.

Spar tid ved hjælp af denne enkle metode

Den anden metode kræver, at du opretter et script, men det script får det meste af det udførte arbejde automatisk. Oprettelse af scriptet kan se kompliceret ud, men det er det ikke. Det tager kun få minutter at konfigurere, og når du først har gjort det, kan du bruge det samme script så mange gange, du vil. Derefter får du direkte links til hver form, så du kan ændre alle resultater, når du har brug for det.

Brugte du nogensinde Google Formularer? Kender du en anden metode til ændring af allerede indsendte formularer? Del din visdom med samfundet i kommentarfeltet nedenfor.