Som standard har MS Office-suite-applikationer næsten en enkelt linjeafstand. Den specifikke standardværdi i Word er faktisk 1, 15, hvilket er lidt mere end enkelt mellemrum. Som sådan er der lidt plads mellem linjer i MS Word-dokumenter. Selvom enkelt afstand muligvis sparer papir; nogle gange er det praktisk at have mere plads mellem linjer til ekstra redigeringsmærker.
Se også vores artikel Hvad er Office 365?
Dobbelt mellemrum fordobler effektivt mængden af plads mellem linjer i dokumenter. Office-applikationer inkluderer både linje- og afsnit-pladsindstillinger, så du også kan justere afstanden mellem afsnit. Snapshotet direkte nedenfor viser, hvordan dobbelt mellemrum sammenlignes med enkelt pladsforing i MS Word-dokumenter. Dette er, hvordan du kan konfigurere linjeafstandsindstillingerne til at tilføje dobbelt plads til Word, OneNote og Outlook-dokumenter og e-mails i nyere versioner af MS Office-pakken.
Tilføj dobbelt afstand til MS Word-dokumenter
Åbn først et dokument i MS Word. Vælg derefter en passage af tekst for at justere afstanden til med markøren. Klik på fanen Hjem, og tryk på knappen Linie og afsnit Afstand for at åbne menuen i skuddet direkte nedenfor.
Der kan du vælge linjeafstandsværdier fra 1 til 3. Vælg 2.0 for at tilføje dobbelt mellemrum til den valgte tekstpassage. Dette vil udvide mellemrummet mellem linjerne som vist nedenfor.
Alternativt kan du vælge Linjeafstandsindstillinger i menuen. Det åbner vinduet, der vises direkte nedenfor, som indeholder yderligere linjepladsindstillinger. Klik på rullemenuen Linjeafstand, og vælg Dobbelt derfra for at tilføje dobbelt mellemrum til den valgte tekst. Tryk på OK for at anvende den valgte indstilling.
Dette vindue inkluderer også afstandsindstillinger for afsnit. Du kan justere værdierne Før eller Efter for at konfigurere mellemrummet før og efter valgte afsnit. Derefter kan du tilføje ekstra redigeringsmærker mellem passager.
Hvis du har brug for at dobbeltplacere et komplet MS Word-dokument, skal du trykke på Ctrl + A genvejstasten for at vælge al teksten deri. Derefter kan du trykke på tasten Ctrl + 2. Ctrl + 2-tastaturgenvejen tilføjer dobbelt plads til al valgt tekst.
MS Word 2016-brugere kan også dobbeltplacere et fuldt dokument ved at vælge fanen Design. Klik derefter på rullemenuen Paragrafafstand for at vælge yderligere afstandindstillinger. Vælg Dobbelt fra denne menu for at tilsidesætte standardindstillingerne for typografi.
For at justere standardindstillingerne for linjepladser skal du klikke på indstillingen Linje og afsnit Mellemrum på fanen Hjem og vælge Linjeafstand indstillinger . Derefter kan du vælge Dobbelt i menuen Linjeafstand. Tryk på knappen Indstil som standard for at åbne vinduet vist nedenfor. Valg af indstillingen Alle dokumenter der vil etablere dobbelt mellemrum som standardindstillingen for din standarddokumentskabelon. Tryk på OK for at bekræfte de nye indstillinger.
Dobbelt mellemrumstekst i OneNote-dokumenter
OneNote er ikke nøjagtigt en tekstbehandler, da det er en app til notater. Ikke desto mindre er brugere af OneNote stadig nødt til at justere linjeafstand i deres dokumenter. Til dette har softwaren en indstilling for afsnitjustering , som du kan dobbelt mellemrumstekst med.
Vælg noget tekst i et OneNote-dokument, som du har brug for at justere linjepladsen til. Vælg derefter fanen Hjem, der inkluderer indstillingen Paragrafjustering . Tryk på knappen Afsnit justering , og vælg derefter Indstillinger for afsnitafstand for at åbne en afstandsdialogboks.
Du kan ikke vælge en bestemt værdi med dobbelt mellemrum (2.0) i dialogboksen. Så du bliver nødt til at konfigurere linjeafstanden mindst værdien for at fordoble teksten. Hvis dit dokument har standard 11-punkts Calibri-skrifttype, skal du indtaste '27' i tekstfeltet Linjeafstand i det mindste for at fordele den valgte tekst dobbelt.
Dobbelt mellemrumstekst i Outlook-e-mails
Du kan også tilføje dobbelt plads til dine udgående Outlook-e-mails. Outlook har de samme linjepladsindstillinger som MS Word. Så du kan justere linjepladsen for tekst i e-mails, der stort set er den samme som i Word. Bemærk dog, at du ikke kan justere linjeafstand for almindelig tekst-e-mails.
Åbn først vinduet med e-mail-meddelelser. Når du har indtastet noget i skrive-e-mail-vinduet, skal du vælge teksten og klikke på fanen Formater tekst. Tryk på knappen Linie og afstand , og vælg 2.0 i menuen, der åbnes.
Så nu kan du fordoble linjepladserne i MS Office-applikationer. Dette tilføjer mere plads for dig til at inkludere redigeringsmærker og kommentarer på trykte dokumenter.
