Hvis du nogensinde har sendt en e-mail, og de straks beklagede det, er du ikke alene. Alle har gjort det, og vi har alle følt, at 'åh nej' følelse i vores tarm, at vi virkelig ikke burde have gjort det. Nogle gange er det bare fordi vi har glemt at tilføje en vedhæftet fil og ikke ønsker at se stum ud. Nogle gange sender vi noget, vi virkelig ikke burde have, og fortryder det øjeblikkeligt. Uanset om det er en ragemail eller noget andet, er der måder at slette en besked fra en modtagers e-mail.
Du skal dog være hurtig. Du kan kun huske en e-mail, før den læses og inden for få minutter efter afsendelsen. Så vidt jeg ved, er det kun tilgængeligt i Gmail og Outlook. Jeg ved ikke om andre e-mail-udbydere. Du kan IKKE slette den fra deres boks, når fortrydelsen forsvinder. Kun de kan
Sådan husker du en meddelelse i Gmail
Den stadig nyttige Gmail har et værktøj netop til denne situation. Du skal aktivere funktionen først, så gør det nu. Derefter har du et bestemt tidsrum, hvor du kan huske e-mailen, før den leveres. Det sletter ikke meddelelsen fra modtagerens e-mail, dette håndhæver en pause på din egen e-mail. I stedet for at sende det med det samme, indstiller du en timer, og Gmail holder e-mailen i det tidsrum, før du sender.
Hvis du er glemt, distraheret eller ofte sender e-mails uden at kontrollere dem først, er dette en indstilling, du skal bruge alligevel.
- Log ind på din Gmail.
- Vælg ikonet for tandhjulindstillinger øverst til højre.
- Under fanen Generelt findes Undo Send.
- Marker afkrydsningsfeltet ud for Aktivér Fortryd send.
- Indstil en tid i boksen. Du kan have 5, 10, 20 og 30 sekunder.
Når den er aktiveret, vil du hver gang du sender en e-mail se muligheden for at fortryde i bekræftelsesmeddelelsen øverst. Du har kun maksimalt 30 sekunder til at huske meddelelsen, men hvis du er hurtig, kan du spare dig selv forlegenhed.
Sådan husker du en meddelelse i Outlook
Outlook har en lignende funktion som tilbagekaldelse af meddelelser. Så længe du bruger en Microsoft Exchange-e-mail-konto, kan du huske e-mails, så længe de ikke er åbnet af modtageren. Dette fungerer til installeret Outlook og Office 365, men ikke web Outlook desværre.
- Dobbeltklik på den sendte e-mail for at åbne den i sin egen rude.
- Vælg handlinger fra båndet.
- Vælg Gentag denne meddelelse.
- Vælg Slet ulæste kopier af denne meddelelse eller Slet ulæste kopier og erstatt med en ny besked, og vælg derefter OK.
Så længe e-mailen ikke er åbnet eller flyttet til en anden mappe gennem en regel, vil den blive slettet.
Undgå at skulle slette en meddelelse fra en modtagers e-mail i første omgang
Gmail har en forsendelsesmekanisme på plads, som vi har aktiveret ovenfor. Du kan aktivere en lignende indstilling i Outlook til at holde e-mailen i et givet tidspunkt, før du sender den. Gmail har en begrænsning på 30 sekunder som standard, men hvis du bruger en pæn tilføjelse kaldet Boomerang, kan du forlænge det lidt.
- Installer Boomerang herfra.
- Genstart Gmail for at aktivere Boomerang.
- Skriv din e-mail som normalt.
- Vælg Send senere i stedet for Send, og indstil en timer.
Med Boomerang kan du planlægge afsendelse fra 1 time til 1 måned fremover. Det har også en funktion til at indstille det nøjagtige tidspunkt og dato for afsendelse af mailen. Det giver dig ti gratis sendinger om måneden, før du bliver nødt til at abonnere på ubegrænsede forsinkelser.
I Outlook kan du indstille en forsinkelsestimer for alle e-mails:
- Vælg Fil og administrer regler og advarsler.
- Vælg Ny regel.
- Vælg Start fra en tom regel, Anvend regel på meddelelser, jeg sender, og derefter Næste.
- Vælg de vilkår, du måske vil bruge, og derefter på Næste.
- Marker afkrydsningsfeltet Udskud levering med et antal minutter.
- Vælg tekstlinket 'et antal minutter' i bundruden.
- Indtast et tidspunkt i popup-boksen, og vælg OK og derefter Næste.
- Navngiv din regel til noget meningsfuldt, og vælg Tænd for denne regel.
- Vælg Afslut for at gemme din nye regel.
Denne regel aktiveres øjeblikkeligt og forsinker afsendelsen af e-mails i den tidsperiode, du indstiller. Du kan give op til 120 minutters forsinkelse i afsendelsen for at give dig nok tid til at skifte mening eller indse en fejl. Det er et værdifuldt værktøj til arbejde eller hjem!
Dine muligheder for at slette en meddelelse fra en modtagers e-mail er begrænset til disse, så vidt jeg ved. Det er en god ide at indstille en forsinkelse til afsendelse, hvis du er den glemte type eller har tendens til at sende e-mails uden vedhæftede filer.
Kender du til andre måder at slette en besked fra en modtagers e-mail? Fortæl os om det nedenfor, hvis du gør det!
