Excel er et stærkt regneark, som mange mennesker bruger til at organisere og analysere information. Der er mange almindelige “strømbruger” -opgaver, som folk har brug for at lære, hvordan de skal udføre for at få mest muligt ud af værktøjet. Vi har skrevet flere artikler, der viser dig nogle af disse strømteknikker, som denne artikel om, hvordan du udskifter kolonner., Jeg vil vise dig, hvordan du sletter rækker - specifikt, hvordan du sletter hver anden række i Excel.
Se også vores artikel Sådan tæller dubletter i Excel-regneark
Der er tre grundlæggende måder at udføre denne opgave på. Den første måde er manuelt at vælge og slette de rækker, du vil slippe af med. Selvom det er besværligt og muligvis tidskrævende, kan dette være den rigtige tilgang, hvis dit bord er meget lille. Den anden måde er at bruge Excel's filterværktøj , og den tredje måde er at bruge en Excel-tilføjelse., Jeg viser dig, hvordan du bruger hver enkelt af disse teknikker. Derefter kan du selv bestemme, hvilken teknik der er bedst egnet til dit øjeblikkelige behov. Lad os komme igang!
Slet hver anden række uden filtre
Manuelt at vælge og slette de rækker, du ikke har brug for, kan tage lidt tid, hvis din tabel har hundreder eller tusinder af rækker. Men hvis dit bord er lille nok, er det måske den hurtigste metode.
Lad os som et eksempel oprette en tabel i et tomt Excel-regneark. Indtast 'Kolonne 1' og 'Kolonne 2' i cellerne A1 og B1. Indtast derefter 'Jan' i A2, 'Feb' i A3, 'Mar' i A4, 'April' i A5, 'Maj' i A6 og 'Juni' i celle A7. Tilføj nogle tilfældige tal til hver celle i området B2: B7. Din tabel har derefter to kolonner, der består af seks rækker (ikke inklusive overskrifter) som i skærmbillede direkte nedenfor.
Rækker 3, 5 og 7 er hver anden anden række i tabellen ovenfor, da det også inkluderer en kolonneoverskrift. Klik på “3” helt til venstre i regnearket for at vælge den tredje række. Hold Ctrl-tasten nede, og klik på række 5 og række 7 for at vælge femte og syvende række.
Hold Ctrl-tasten nede, og tryk derefter på - -tasten. Dette sletter de valgte tredje, femte og syvende rækker. Du kan også højreklikke på musen og vælge “Slet” i den kontekstmenu, der vises. Uanset hvad, vil dit bord stå med tre resterende rækker.
Slet hver anden række med Excel's filterværktøj
Ovenstående teknik fungerer fint til små borde, men hvad nu hvis dit bord har 600 rækker? Eller 6000? Eller 600.000? Det vil tage evigt og en dag at få alle disse rækker valgt, og det første mis-klik ville tvinge dig til at starte processen overalt!
For større tabeller er der en effektiv måde at slette rækker ved hjælp af filterværktøjet. I Excel's filterværktøj kan du filtrere kolonner fra regnearkstabeller. Når du sletter rækker, kan du filtrere dem, du har brug for, og hurtigt vælge dem, der skal slettes. For at opsætte filtre skal du tilføje en ekstra tabelkolonne. Du bruger denne kolonne til at indeholde de numre, der angiver, om rækken er en, der vil blive slettet eller en, der vil blive holdt.
For at tilføje filtre til regnearkstabellen skal du trykke på hurtigtasten Ctrl + Z for at fortryde den tidligere sletning af tredje, femte og syvende række. Indtast 'Filter Column' i cellen C1. Vælg C2, indtast '= MOD (ROW (), 2)' i fxbjælken og tryk på Retur-tasten. Klik derefter på det nederste højre hjørne af celle C2, hold venstre museknap og træk markøren ned til C7 for at kopiere MOD-funktionen i resten af søjlen som vist nedenfor.
Klik på den lille pil for at åbne filtreringsindstillingerne som nedenfor. Her kan du vælge 0 og 1 afkrydsningsfelter. Fjernelse af afkrydsningsfelterne for afkrydsningsfelter, filtrerer tabelrækker fra tabellen.
Klik på afkrydsningsfeltet 0 for at slette hver anden række fra tabellen. Tryk derefter på OK- knappen. Det vil filtrere ud hver anden første række som i snapshot nedenfor.
Nu kan du hurtigt slette hver anden række fra tabellen. Klik på række 3-overskriften, og træk markøren ned til 7 for at vælge den tredje, femte og syvende række. Tryk på rullemenuen Slet på fanen Hjem, og vælg Slet arkrækker .
Dette vil tillade, at dit bord tilsyneladende er tomt - men de ønskede rækker er stadig der, bare skjult af filterværktøjet. For at få dem til at vises igen skal du klikke på pileknappen i filterkolonnecellen og vælge markeringen af afkrydsningsfeltet 0 . Tryk på OK- knappen for at lukke filtreringsindstillingerne. Dette vil gendanne rækkerne Jan, Mar og May som vist nedenfor.
Nu kan du fjerne filtreringskolonnen. Højreklik på kolonnen C, og vælg Slet- indstillingen. Dette vil slette kolonne C fra tabellen.
I dette eksempel tilføjede du kun to filtre til tabellen. Du kan ændre MOD-funktionen for at tilføje flere filterværdier, så du kan slette hver 3. række, hver 4. række osv. Funktionen = MOD (ROW (), 2) giver dig to muligheder. For at filtrere ud hver tredje række bruger du funktionen = MOD (ROW (), 3). Bare rediger værdien i funktionen for at konfigurere, hvor mange filterværdier den tilføjer til kolonnen. Naturligvis kan Excel-brugere også manuelt indtaste filternumrene i kolonnen uden MOD; men det kan tage lidt tid for større borde.
Slet hver anden række med Kutools til Excel
Kutools For Excel er en tilføjelse, der udvider programmets værktøjssæt. Tilføjelsen inkluderer et værktøj til at vælge interval Rækker og kolonner , som du kan vælge rækker og kolonner med specificerede intervaller. Således er det også et praktisk værktøj til at vælge og derefter slette hver anden række med i Excel. Tjek denne webside for yderligere detaljer om Kutools.
Hvis du tilføjer Kutools For Excel til applikationen, kan du åbne værktøjet ved at trykke på knappen Vælg på fanen Kutools. Klik på Vælg interval Rækker & kolonner … i knappens menu. Dette åbner et vindue Vælg interval Rækker & kolonner, hvorfra du kan konfigurere rækkevalget ved at justere intervallet for og rækkeværdier. Derefter kan du slette det markerede rækkevalg.
Du kan manuelt slette hver anden række i en lille tabel, men Excel's filterværktøj er ret vigtigt for at slette hver anden række i større regnearkstabeller. Med dette værktøj kan du filtrere alle de rækker, du har brug for, og derefter hurtigt slette dem, der ikke længere er påkrævet. En tilføjelse som Kutools til Excel kan også gøre dette for dig. Denne YouTube-video demonstrerer yderligere, hvordan du kan filtrere ud og derefter slette rækker.
Har du andre seje måder at slette rækker på i Excel? Del dem med os nedenfor!
