Har du en overflod af gamle e-mails? Tænker du på at slippe af med dem, men ikke vil gennemgå dem hver for sig? Der skal være en lettere måde, ikke?
Se også vores artikel Sådan blokeres nogen i Gmail
Der er en nem måde at slippe af med disse e-mails fra for et årti siden. Og du behøver ikke bruge en enorm del af dit liv på at gøre det.
Tjek disse enkle tip for at få din e-mail i orden. Kast din virtuelle rod og tag din indbakke tilbage.
Valg af alle
Ved du, hvordan du vælger “Alle” til din indbakke? Det gør livet lettere, når du vil slette dine e-mails.
Åbn først din Gmail-konto indbakke. Du kan også gå til en anden Gmail-mappe eller -kategori. De fungerer på samme måde.
Hvis du vil vælge alle e-mails på skærmen, skal du klikke på det tomme felt øverst til venstre i indbakken. Det er placeret lige under din søgelinje, og det første ikon i en gruppe handlingsknapper.
Når du klikker på boksen, skal alle dine e-mails fremhæve til en anden farve. Din fremhævningsfarve varierer afhængigt af din Gmail farveskema.
Specificer "Alle"
Du kan også specificere “alle”, når du vælger det tomme felt. For at gøre dette skal du klikke på pilen ved siden af feltet Vælg alt. Dette giver dig adgang til en rullemenu.
Fra menuen skal du specificere hvilken type “alle” der skal vælges. Hvis du vil rense din indbakke med Unstarred-e-mails, skal du klikke på Unstarred i menuen og derefter på det tomme felt for at vælge dem.
Hvis du vil slippe af med alle dine ulæste e-mails, ville du gøre det på samme måde. Klik på Ulæste og derefter på det tomme felt for at vælge de specificerede e-mails.
Sletning af alle e-mails vha. Vælg alle
Trin et - Valg af e-mail
Okay, du ved, hvordan man vælger Alle. Så nu er det tid til at starte sletningsprocessen.
Vælg først de e-mails, du vil slette. Afhængig af din valgte grænseflade kan dine kategorier muligvis være pænt gemt i venstre rude eller repræsenteret som separate faner øverst i din indbakke.
Vælg alt ved at klikke på det tomme felt, eller angive hvilke e-mails der skal vælges ved hjælp af rullemenuen. Hvis du valgte over 50 e-mails, modtager du muligvis den valgfri meddelelse om at vælge alle e-mails i den kategori.
Klik på dette, hvis du vil slette alle meddelelser i denne mappe eller kategori. Når du er klar, skal du klikke på det lille skraldespand-ikon i den øverste værktøjslinje for at slette dine valgte e-mails.
Sletning af e-mail ved hjælp af søgefeltet
Du kan også finjustere dine massesletninger ved at bruge søgefeltet i din e-mail. Skriv dit ønskede filter eller nøgleord i søgefeltet. Men hvis du vil finjustere dine søgeparametre yderligere, kan du klikke på den lille pil til højre for søgefeltet.
Dette gør det muligt for Gmail at filtrere definerede e-mails. Du kan angive:
- Sender
- Modtager
- Emne linje
- Nøgleord, der skal medtages
- Nøgleord, der skal udelades
- E-mail størrelse
- Dato
- Søgeparametre (hvilke mapper / kategorier Gmail skal søge)
Fra dine søgeresultater kan du klikke på det tomme felt for at vælge Alle og ikonet Papirkurv for at slette dem.
Desuden behøver du ikke være denne specifikke, hvis du vil slette dine e-mails. Men det er praktisk, hvis du har flere e-mails med den samme emnelinje eller nøgleord, eller flere e-mails fra den samme afsender.
I stedet for at gå gennem hver e-mail for at finde ud af, om du vil slette dem, skal du bruge det avancerede søgefilter for at spare dig noget tid.
Sletning af alle e-mails fra din papirkurven
Højes e-mails op i din papirkurvmappe? Du kan også slette disse. Klik bare på din papirkurvmappe for at få vist e-mails i papirkurven.
I stedet for at vælge alle e-mails i denne mappe, kan du muligvis se muligheden for at tømme alt i din mappe i stedet. Hvis du klikker på "Tom papirkurv nu", slettes automatisk alt i denne mappe.
Gmail sletter også alle disse meddelelser efter 30 dage eller mere automatisk. Hvis du ikke kan vente, kan du tømme det manuelt som beskrevet.
Sletning er permanent
Det er vigtigt at bemærke, at uanset om du vælger at slette hver enkelt e-mail fra din konto eller vælger specifikke mapper, er sletningsprocessen permanent.
Du kan muligvis se en meddelelse for at fortryde din sletning, men den sker ikke hver gang, og den er på skærmen i et begrænset tidsrum. Så du skal ikke stole på det for at fortryde din handling.
Hvis du ved en fejltagelse sletter e-mails, som du havde til hensigt at beholde, kan du kontrollere, om det er i din Papirkurv-mappe. Det kan stadig være derinde. Vær dog opmærksom på, at papirkurven-mappen automatisk ryddes efter en måned, så hvis du tror, du har foretaget en fejl, skal du kontrollere mappen så hurtigt som muligt.
Yderligere, hvis du er for vane at manuelt tømme din papirkurv-mappe, er du muligvis ikke i stand til at gendanne disse e-mails. Når de er væk, slettes de for evigt. Så vær diskriminerende, når du sletter, og gør det kun efter behov.
Konklusion
Det er evigt at slette al e-mail fra Gmail. Så det kan være nødvendigt at være forsigtig, hvis du beslutter at rense din e-mail. Husk også at tømme din papirkurvmappe, hvis du vil have dine netop slettede e-mails væk med det samme.
Hvis du vil organisere din indbakke for at finde e-mails lettere, snarere end massesletning, kan du overveje at bruge kategorier og mapper i stedet.
Til sidst, hvis du er forpligtet til at slette al din mail, kan du gøre det med et par museklik.
