Selvom mange betragter Outlook som en smule mere old-school end andre e-mail-klienter, er der stadig millioner, der bruger det dagligt. Dette gælder især for virksomheder, da Outlook tilbyder en række funktioner, der hjælper medarbejderne med at holde sig organiserede.
Se også vores artikel Sådan videresendes en e-mail automatisk i Outlook
Uanset om du bruger Outlook af personlige eller professionelle grunde, er der en stor chance for, at du ikke læser hver e-mail, der kommer din vej. Med tiden har du sandsynligvis samlet hundreder og tusinder af kampagner, spam og andre uvigtige e-mails.
Microsoft har designet Outlook på en sådan måde, at det er meget nemt at bruge, så det er ikke svært at rengøre dine mapper med et ton ulæste e-mails. Der er nogle få måder at slippe af med dem, så lad os se på, hvad de er.
Brug af søgefunktionen
hurtige links
- Brug af søgefunktionen
-
-
- Fra hoved Mail-visningen skal du navigere til den mappe, hvor du vil fjerne alle dine ulæste e-mails fra. Dette kan være en hvilken som helst mappe, ikke kun din indbakke.
- Når du har indtastet mappen, skal du trykke på Ctrl + E for at åbne et nyt søgeværktøj
- Du vil se flere søgemuligheder, blandt andet er det ulæste klik på det for at filtrere alle andre e-mails. En anden ting, du kan gøre, er at bruge Scope-funktionen til yderligere at forfine din søgning, hvis nødvendigt.
- Din e-mail-liste vil nu kun indeholde ulæste e-mails, så du kan vælge dem alle uden at bekymre dig om at påvirke andre kategorier af e-mails. For at gøre dette, fremhæv den første e-mail på listen, og tryk derefter på Ctrl + Shift + End for at markere alle e-mails.
- Tryk på Slet for at fjerne alle valgte e-mails.
-
-
- Brug af filterfunktionen
-
-
- Fra visningen Mail skal du gå til den mappe, der indeholder de krænkende e-mails, i dette tilfælde de ulæste e-mails.
- Gå til Hjem> Filtrer e-mail> Alle andre e-mails filtreres ud, og du kan også bruge Scope-funktionen her.
- Når du har din liste over ulæste e-mails, skal du vælge den første og trykke på Ctrl + Skift + Slut for at vælge alle de andre e-mails, og tryk derefter på Slet-tasten. Alle de e-mails, der er omfattet af filtreringsomfanget, vil blive slettet.
-
-
- Brug af funktionen Søgemappe
-
-
- Gå til hovedskærmen til mappen Klik på knappen Ny søgemappe øverst til venstre i vinduet.
- En ny dialogboks åbnes med flere valgmuligheder for søgemappe at vælge imellem. Klik på Ulæst mail for at oprette en mappe, der samler alle dine ulæste e-mails.
- Navigationspanelet til venstre har nu en ny kategori Søgemapper, hvorunder du kan se den ulæste mail-mappe, du lige har oprettet.
- Åbn mappen, og brug en af de to følgende måder til at vælge alle dine e-mails:
- Fremhæv enhver e-mail på listen, og tryk derefter på Ctrl + A for at vælge dem alle.
- Fremhæv den første e-mail, og brug derefter Ctrl + Shift + End combo.
- Tryk på Slet for at fjerne alle ulæste e-mails.
-
-
- Det sidste ord
Nytten af søgefunktionen i Outlook strækker sig ud over bare at lede efter specifikke e-mails. Det kan hjælpe dig med at slette alle e-mails i en bestemt mappe, der falder ind under søgekategorien. Sådan fungerer det:
-
Fra hoved Mail- visningen skal du navigere til den mappe, hvor du vil fjerne alle dine ulæste e-mails fra. Dette kan være en hvilken som helst mappe, ikke kun din indbakke.
-
Når du har indtastet mappen, skal du trykke på Ctrl + E for at åbne et nyt søgeværktøj
-
Du vil se flere søgemuligheder, blandt andet er det ulæste klik på det for at filtrere alle andre e-mails. En anden ting, du kan gøre, er at bruge Scope- funktionen til yderligere at forfine din søgning, hvis nødvendigt.
-
Din e-mail-liste vil nu kun indeholde ulæste e-mails, så du kan vælge dem alle uden at bekymre dig om at påvirke andre kategorier af e-mails. For at gøre dette, fremhæv den første e-mail på listen, og tryk derefter på Ctrl + Shift + End for at markere alle e-mails.
-
Tryk på Slet for at fjerne alle valgte e-mails.
Brug af filterfunktionen
En anden måde at få adgang til alle dine ulæste e-mails er ved at bruge funktionen Filter. Det fungerer på samme måde som søgefunktionen. Sådan filtreres og slettes alle dine ulæste e-mails:
-
Fra visningen Mail skal du gå til den mappe, der indeholder de krænkende e-mails, i dette tilfælde de ulæste e-mails.
-
Gå til Hjem > Filtrer e-mail > Alle andre e-mails filtreres ud, og du kan også bruge Scope-funktionen her.
-
Når du har din liste over ulæste e-mails, skal du vælge den første og trykke på Ctrl + Skift + Slut for at vælge alle de andre e-mails, og tryk derefter på Slet-tasten. Alle de e-mails, der er omfattet af filtreringsomfanget, vil blive slettet.
Brug af funktionen Søgemappe
Søgemappefunktionen er en meget bekvem måde at samle alle ulæste e-mails i flere mapper på ét sted, hvor du derefter kan slette dem. Sådan bruges det:
-
Gå til hovedskærmen til mappen Klik på knappen Ny søgemappe øverst til venstre i vinduet.
-
En ny dialogboks åbnes med flere valgmuligheder for søgemappe at vælge imellem. Klik på Ulæst mail for at oprette en mappe, der samler alle dine ulæste e-mails.
-
Navigationspanelet til venstre har nu en ny kategori Søgemapper, hvorunder du kan se den ulæste mail- mappe, du lige har oprettet.
-
Åbn mappen, og brug en af de to følgende måder til at vælge alle dine e-mails:
-
Tryk på Slet for at fjerne alle ulæste e-mails.
Dette er muligvis den mest praktiske mulighed endnu, da du ikke behøver at indtaste hver separat mappe som krævet af de to første metoder. I stedet samler søgemappen alle dine ulæste e-mails, og du kan slette dem på få sekunder.
Det sidste ord
Som du kan se, kommer Outlook med flere indbyggede massesletningsmuligheder. Der er nogle andre tredjepartsløsninger udover, men der er virkelig ingen brug for dem, når det kommer til at slette e-mails i bulk. Når det er sagt, tilbyder de en række andre muligheder for styring af e-mails, så hvis du har brug for en sådan løsning, kan du finde de bedst bedømte dem online.
Når det kommer til at slippe af med dine ulæste e-mails, er de funktioner, der tilbydes i Outlook, mere end i stand nok. Tror du ikke?
