Sådan slettes alle skjulte rækker i Excel

At mestre Excel tager en masse tid og kræfter. Medmindre du er ekspert, kan det være en skræmmende proces at få et tag af de avancerede funktioner. Desværre er ikke alle kommandoer tydeligt synlige i grænsefladen.

Se også vores artikel Vil Google Sheets åbne Excel-filer?

Sletning af skjulte rækker er et perfekt eksempel. I de ældre versioner af Excel var dette ikke engang muligt. Heldigvis besluttede Microsoft at tilføje det til versionerne 2007 og nyere. Den måde, det fungerer på, er stadig et mysterium for mange.

Der er to måder at slette skjulte rækker i Excel. Lad os gå over dem.

Brug af inspicere dokumentfunktionen

hurtige links

• Brug af inspicere dokumentfunktionen
  • • • Åbn projektmappen, og gå til Filer> Info.
      • Klik på knappen Kontroller for problemer, og vælg derefter Kontroller dokument.
      • I dialogboksen Dokumentinspektør skal du sørge for, at skjulte rækker og kolonner er valgt.
      • Klik på inspicere
      • Dokumentinspektøren viser dig en rapport, der viser dig, om der er skjulte rækker og kolonner. Hvis der er, gå til Fjern alle, og klik derefter på Annuller.
• Brug af VBA-kode
  • • • Åbn Excel-filen, og tryk på Alt + F11 for at åbne VBA Editor
      • Gå til Indsæt> Modul.
      • Når modulvinduet dukker op, skal du indsætte følgende kode i det:
      • Tryk på F5 for at køre koden.
• Brug af tredjepartssoftware
• Det sidste ord

Dokumentinspektørfunktionen er tilgængelig i Excel, Word, PowerPoint og Visio. Det er den bedste måde at afsløre og slette alle skjulte data, der måtte være til stede i et dokument. Dette er nyttigt, når du skal dele dokumenter med andre mennesker og vil sikre dig, at der ikke er nogen overraskelser i dokumentet.

I Excel er det nemt at slette skjulte rækker og kolonner. Her er hvad du skal gøre:

1. Åbn projektmappen, og gå til Filer> Info.

2. Klik på knappen Kontroller for problemer, og vælg derefter Kontroller dokument.

   

3. I dialogboksen Dokumentinspektør skal du sørge for, at skjulte rækker og kolonner er valgt.

4. Klik på inspicere

   

5. Dokumentinspektøren viser dig en rapport, der viser dig, om der er skjulte rækker og kolonner. Hvis der er, gå til Fjern alle, og klik derefter på Annuller.

Denne funktion findes på samme sted i Excel 2013 og 2016. Grænsefladen i 2010-versionen ser lidt anderledes ud, men stien til dokumentinspektøren er den samme. Hvis du bruger Excel 2007, kan du finde denne indstilling ved at klikke på Office-knappen og derefter gå til Forbered> Inspicere dokument.

Der er ikke nogen forskel i selve funktionen, så dette vil sikre dig, at der ikke er skjulte rækker og kolonner uanset din version af Excel.

Brug af VBA-kode

Dette er en meget praktisk metode, hvis du kun skal fjerne skjulte rækker og kolonner fra et ark i stedet for en hel projektmappe. Det er måske ikke så kapabelt som funktionen Inspekte dokument, men det er en meget nem og hurtig måde at slette rækker fra et regneark. Sådan gør du det:

1. Åbn Excel-filen, og tryk på Alt + F11 for at åbne VBA Editor

2. Gå til Indsæt> Modul.

3. Når modulvinduet dukker op, skal du indsætte følgende kode i det:

Sub deletehidden()
For lp = 256 To 1 Step -1
If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else
Next
For lp = 65536 To 1 Step -1
If Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else
Next
End Sub

1. Tryk på F5 for at køre koden.

Dette fjerner alle skjulte rækker og kolonner fra det ark, du arbejder på. Hvis der ikke er mange af dem, kan du gentage denne proces for at rydde hele deres projektmappe på kort tid.

Det eneste problem, der kan opstå, er, hvis der er nogen formler i de skjulte rækker og kolonner. Hvis de påvirker dataene i et ark, kan sletning af dem muligvis forårsage, at nogle af funktionerne ikke fungerer korrekt, og du ender muligvis med forkerte beregninger.

Brug af tredjepartssoftware

Der er en række tredjepartsløsninger, der kan hjælpe dig med at fjerne skjulte rækker og kolonner på et øjeblik. De fungerer normalt som en udvidelse til Excel og tilføjer flere indstillinger til værktøjslinjen. Bortset fra dette tilbyder de også yderligere funktioner, der kan være svære at finde, såsom:

1. Afkrydsningsfelter til batch-sletning
2. Valgknapper til sletning af batch
3. Slet tomme rækker,
4. Batch slet alle makroer

De kan vise sig at være meget nyttige, hvis du er en tung Excel-bruger og leder efter hurtige løsninger på de almindelige problemer, som Microsoft endnu ikke har adresseret korrekt.

Det sidste ord

Det faktum, at Excel er udstyret med evnen til at opdage og slette skjulte rækker og kolonner gør det meget mere praktisk at bruge. Takket være dokumentinspektør er der ingen grund til at bekymre sig om skjulte oplysninger.

Hvis du finder kodning sjov, er det at udføre VBA-kode en mere praktisk løsning, som du kan gøre, selvom du ikke har nogen kodningsoplevelse. Alt hvad du skal gøre er at klippe og indsætte de rigtige kommandoer.

Til sidst kan du vælge en tredjepartsløsning, der hjælper dig med at få mest muligt ud af Excel. De kan være en god opgradering af softwaren og gøre det meget lettere at bruge.