Med millioner af brugere overalt i verden er Outlook en af de mest populære e-mail-klienter derude. Årsagen til dette er, at det er så meget mere end en e-mail-platform. Der er mange muligheder for at organisere brugernes erhvervsliv også.
Se også vores artikel Sådan videresendes en e-mail automatisk i Outlook
Med tiden er din Outlook-indbakke bundet til at blive rodet. Dette gør det meget sværere at navigere gennem din mail og finde de vigtigste oplysninger. Selvom Outlook er udstyret med funktioner, der kan gøre dette lettere, er de ofte ikke nok til at kompensere for den manglende klarhed i din indbakke.
Når dette sker, skal du organisere din mail på den bedste måde du kan. Heldigvis er der flere måder at slette flere kategorier af unødvendig mail og endda at slette det hele. Lad os gennemgå de tilgængelige indstillinger.
Sletning af alle e-mails fra en mappe
hurtige links
- Sletning af alle e-mails fra en mappe
-
-
- Udvid mappepanelet. Du kan gøre dette ved at klikke på pilen øverst til venstre i ruden.
- Højreklik på den mappe, hvor du vil fjerne e-mails i mappen, og gå derefter til Slet alle.
- Bekræft fjernelsen ved at klikke på Ja, når du bliver bedt om det.
-
-
- Sletning af flere e-mails fra en mappe
-
-
- Hvis du vil slette flere på hinanden følgende e-mails, skal du gå til meddelelseslisten og klikke på den første. Når du holder Shift-tasten nede på dit tastatur, skal du klikke på den sidste e-mail, du vil slette. Når alle e-mails er valgt, skal du trykke på Slet
- For ikke-sammenhængende e-mails skal du klikke på den første, du vil slette, holde Ctrl-tasten nede og vælge hver e-mail, du vil fjerne en på det tidspunkt. Når du har valgt dem alle, skal du trykke på Slet
-
-
- Sletning af alle e-mails fra din indbakke
-
-
- Naviger til din indbakke.
- Over din beskedliste (øverst i indboksen) skal du holde musen inde med musen, indtil du ser et afkrydsningsfelt. Klik på afkrydsningsfeltet for at fremhæve alle dine beskeder.
- Klik på Slet. Husk, at dette også flytter din mail til de slettede poster
- Højreklik på mappen Slette elementer og gå til Slet alle for at fjerne alle meddelelser permanent.
-
-
- Sletning af alle e-mails fra samme afsender
-
-
- Naviger til din indbakke.
- Tryk på Ctrl + E for at åbne søgningen
- Gå til Søg> Fra.
- Indtast afsenderens navn.
- Når søgefeltet vises, skal du udskifte afsenderens navn med den tilhørende e-mail-adresse.
- Klik på en af e-mails, og tryk på Ctrl + A for at vælge dem alle.
- Højreklik på en af de valgte e-mails, og klik på
-
-
- Det sidste ord
Hvis du vil fjerne e-mails fra en bestemt mappe, er der en temmelig nem måde at gøre det på. Her er de trin, du skal følge:
-
Udvid mappepanelet. Du kan gøre dette ved at klikke på pilen øverst til venstre i ruden.
-
Højreklik på den mappe, hvor du vil fjerne e-mails i mappen, og gå derefter til Slet alle.
-
Bekræft fjernelsen ved at klikke på Ja, når du bliver bedt om det.
Husk, at dette ikke fjerner e-mails helt. I stedet for flytter de dem bare til mappen Deleted Items. Hvis dit hovedmål er at organisere Outlook lidt bedre, burde dette være nok. Hvis du imidlertid ønsker at frigøre noget plads, bliver du nødt til at tømme mappen Deleted Items.
For at gøre dette skal du navigere til mappen ved hjælp af mappepanelet, højreklikke på den og derefter gå til Tom mappe. Når du bliver bedt om at bekræfte fjernelsen, skal du klikke på Ja.
Sletning af flere e-mails fra en mappe
Hvis du mener, at der stadig er nogle vigtige e-mails i en mappe, som du hellere vil beholde, kan du slette flere e-mails i den mappe på én gang, det vil sige de unødvendige. Sådan gør du det:
-
Hvis du vil slette flere på hinanden følgende e-mails, skal du gå til meddelelseslisten og klikke på den første. Når du holder Shift-tasten nede på dit tastatur, skal du klikke på den sidste e-mail, du vil slette. Når alle e-mails er valgt, skal du trykke på Slet
-
For ikke-sammenhængende e-mails skal du klikke på den første, du vil slette, holde Ctrl-tasten nede og vælge hver e-mail, du vil fjerne en på det tidspunkt. Når du har valgt dem alle, skal du trykke på Slet
Hvis du vil markere alle dine e-mails, kan du trykke på Ctrl + A. Hvis du fejlagtigt vælger en e-mail, som du ikke ønsker at slette, kan du fjerne markeringen af den ved at holde Ctrl-tasten og klikke på den.
Sletning af alle e-mails fra din indbakke
Hvis du kun vil have en klar indbakke, er der en nem måde at fjerne alle meddelelser på én gang. Her er hvad du skal gøre.
-
Naviger til din indbakke.
-
Over din beskedliste (øverst i indboksen) skal du holde musen inde med musen, indtil du ser et afkrydsningsfelt. Klik på afkrydsningsfeltet for at fremhæve alle dine beskeder.
-
Klik på Slet. Husk, at dette også flytter din mail til de slettede poster
-
Højreklik på mappen Slette elementer og gå til Slet alle for at fjerne alle meddelelser permanent.
Sletning af alle e-mails fra samme afsender
Nogle gange kan fjernelse af e-mails fra en håndfuld afsendere gøre en verden af forskel for din indbakke. Outlook giver dig mulighed for at fjerne alle mails fra den samme afsender på en nem måde. Her er, hvad du skal gøre:
-
Naviger til din indbakke.
-
Tryk på Ctrl + E for at åbne søgningen
-
Gå til Søg> Fra.
-
Indtast afsenderens navn.
-
Når søgefeltet vises, skal du udskifte afsenderens navn med den tilhørende e-mail-adresse.
-
Klik på en af e-mails, og tryk på Ctrl + A for at vælge dem alle.
-
Højreklik på en af de valgte e-mails, og klik på
Det sidste ord
Som du kan se, er der en række forskellige ting, du kan gøre for at organisere din Outlook. På blot et par klik kan du slippe af med alle de e-mails, som du ikke har brug for mere, så du bedre kan fokusere på de vigtigere e-mails.
Hvis du løber tør for lagerplads, skal du ikke glemme at tømme mappen Deleted Items. Dette er den eneste måde at fjerne e-mails permanent, hvilket du sandsynligvis skal gøre, hver gang du udfører en bulk-sletning.
