Sådan slettes alle dokumenter i google-dokumenter

Sletning af filer i Google Dokumenter burde ikke være en opgave, skønt det ikke straks er, hvordan man gør det uden kedeligt at slette individuelle dokumenter eller valg af sæt dokumenter.

Lejlighedsvis kan du finde dig selv stirre på en komplet liste over filer, som du enten ikke ønsker, ikke har brug for eller bare ikke har plads nok til.

Personligt er det ikke ualmindeligt, at min liste over Google Dokumenter viser horder af navngivne filer, duplikater og delte dokumenter, der ikke længere arbejdes på.

Og efter et stykke tid vil alle disse dokumenter skjule dit Google Drev op, så du bliver uorganiseret, trin på din produktivitet og øger dit stressniveau.

Så hvordan kan du gøre ved at slette alle disse uønskede filer? Er der filer, der er værd at opbevare, og af dem, du har valgt at slette, er de virkelig, virkelig væk?

Frygt ikke, for alle spørgsmål vil blive besvaret i rette tid. Jeg starter med den grundlæggende procedure for at slette filer og gå videre derfra. Føl dig fri til at følge med.

Du finder ud af, at Google Drev vil være nyttigt for dig i denne proces, så det ville være til gavn for dig at lære at bruge Google Drev godt.

Sletning af flere filer på én gang

hurtige links

• Sletning af flere filer på én gang
  • Sådan slettes filer på dit Google Drev:
• Arkivering / skjul af ældre delte Google Dokumenter og skabelongalleriet
• Slet din revisionshistorik
• Tøm papirkurven (permanent sletning)
  • Overfør filsejerskab
  • File Shredder (alle filer er slettet)
  • Slet en individuel fil

Titlen siger måske 'multiple', men jeg vil også dække den tilgang, der bruges til at slette individuelle filer også. Sådan slettes en enkelt fil fra din oppustede Google Dokumenter-liste:

1. I Google Docs skal du vælge den fil, du vil slette, og venstreklikke på menuikonet (angivet med tre lodrette prikker) for den fil.
2. Fra Fjernindstillingerne i pop-up-vinduet skal du vælge Fjern for at få det fjernet fra din liste.
3. En dialogboks vises nederst på skærmen, der angiver, at den forsøger at skjule dokumentet fra visningen. Når den er afsluttet, vil du bemærke muligheden Fortryd i dialogboksen samt dokumentet, der er væk fra listen.

Da Google Docs ikke var beregnet til organisering af dine dokumenter, kan du ikke slette flere filer på én gang. I stedet skal du gå over til Google Drev.

Sådan slettes filer på dit Google Drev:

1. Træk listen over lukkede filer op.
2. Venstreklik på en fil, du vil slette. Hvis dette er den eneste fil, du vil slette, kan du klikke på papirkurv- ikonet øverst til venstre eller højreklikke på filen og vælge Fjern i menuen.
3. For at slette flere filer skal du holde venstre på den første fil ved at klikke på CTRL- tasten og venstre-klikke på hver af de resterende filer, du vil slette. Fortsæt med at gøre dette, indtil alle filer er valgt. Hvis de filer, du vil slette, er placeret fortløbende, kan du holde Shift- tasten nede efter at have valgt den første fil og derefter klikke på den sidste fil i den kæde, du vil fjerne.
4. Når alle filer er valgt, skal du højreklikke på en af ​​dem og vælge Fjern i menuen eller klikke på papirkurv- ikonet øverst til højre i vinduet.

Alle filer, der blev valgt, flyttes nu til papirkurven .

Arkivering / skjul af ældre delte Google Dokumenter og skabelongalleriet

Hvis du finder, at funktionaliteten mellem Google Docs og Google Drive er lidt forvirrende, er du sandsynligvis ikke den eneste.

Google ønsker, at vi skal bruge Google Drev som vores valgte browser, og bruge den direkte til at åbne og oprette Google Dokumenter. Men strukturen i Google Dokumenter viser en dejlig visning af dokument-miniaturebilleder, det er svært at ønske at give det op.

Du kan se alle dine egne dokumenter såvel som dem, der er blevet delt med dig. Selvom du måske også bemærker, at nogle gange nogle få af disse delte dokumenter ikke længere er aktive og bare optager plads sammen med dem, der stadig er aktive. Så hvordan kan du adskille dem, så det ikke kun er et virvlet rod med aktive og inaktive miniaturer?

Nå, der er måder, du kan rydde op i lidt med disse irriterende delte dokumenter.

Hvis det også gør det visuelt mere tiltalende for dig at miste listen over skabeloner, kan du gøre det ved at åbne menuen (angivet med tre lodrette prikker) placeret til højre for ordene 'TEMPLATE GALLERY' og vælge Skjul skabeloner .

Hvis du på et hvilket som helst tidspunkt ønsker dem tilbage, skal du gå ind i dine indstillinger (menuen vises øverst til venstre med tre stablede vandrette linjer) og markere “Vis nylige skabeloner på hjemmeskærme”.

Tilbage til det virvarede rod, skal du lægge mærke til den dropdown, der gerne viser som "Ejet af nogen":

1. Klik for at åbne det og vælg “Ikke ejet af mig”. Dine Google Dokumenter viser nu kun de dokumenter, der er delt med dig.
2. Højreklik på miniature af et dokument, du vil skjule eller arkivere, og vælg Fjern fra pop-up-menuen.

Du kan ikke slette delte dokumenter, hvor du ikke er ejer, men denne metode fjerner dem synligt fra din Google Dokumenter-liste. Selve dokumentet forbliver uforstyrret for dem, der stadig vælger at få adgang til det.

Slet din revisionshistorik

En funktion ved Google Drev er, at revisioner af dine dokumenter gemmes automatisk uden at du behøver at gøre noget. For at se revisionslisten kan du trykke på ALT + CTRL + G på samme tid. Selvom denne funktion er utroligt nyttig, hvis du nogensinde planlægger at vende tilbage til en tidligere version af et dokument eller bare ønsker at gennemgå de foretagne ændringer, vil du måske ikke have andre nysgerrige øjne til at se det.

Som standard vil al revisionshistorik efter 30 dage slette sig selv automatisk. Dette kan dog være for lang ventetid for nogle. Den eneste mulighed, der er tilbage, er at tvinge Google Drev til fuldstændigt at slette revisionshistorikken med det samme, og for at gøre det kræves, at du opretter en kopi af det dokument.

Hvad du skal gøre er:

1. Log ind på Google Drev og højreklik på det dokument, hvis revisionshistorik du vil blive slettet.
2. Vælg Opret en kopi i pop op-menuen.
3. Når en kopi er foretaget, skal du vælge at fjerne det nyligt kopierede (ikke kopierede) dokument eller vælge dokumentet og klikke på papirkurv-ikonet øverst til højre. Dette fjerner ikke kun dokumentet, men også dets revisionshistorik.
4. Højreklik derefter på kopien af ​​det dokument, du lige har slettet, og vælg Omdøb i pop op-menuen. Omdøb dit dokument til dets oprindelige titel, eller giv det et nyt, og klik derefter på OK .
5. For at verificere skal du åbne dokumentet og klikke på "File". Vælg "Se revisionshistorik" i menuen, og se, at der ikke er mere revisionshistorik for dokumentet.

Tøm papirkurven (permanent sletning)

Indtil videre har du kun fjernet filer og dokumenter fra visningen. For at slette en fil eller filer permanent, skal du lave en lille skralddykning. Når en fil er blevet slettet permanent, mister enhver, du har delt filen med, adgang til den.

Hvis du har en delt fil (som du er ejer af), der har betydning for dem, den er blevet delt med, kan du overføre ejerskabet til dem i et par enkle trin.

Overfør filsejerskab

Enhver anden, du har delt en mappe eller fil med, kan kræve ejerskab, hvis du er villig til at give afkald på den. For at give eneejerskab af en fil til en delt part:

1. Gå til Google Drev og vælg mappen, der skal overføres til ejerskab. Hvis du vil vælge flere mapper, skal du holde CTRL- tasten nede, mens du vælger hver enkelt, eller hold Shift nede, hvis filer er fortløbende justeret.
2. Klik på Del- ikonet øverst til højre (angivet af en personsilhuet med en '+')
3. Klik på Avanceret i nederste højre hjørne af pop op-vinduet.
4. Til højre for den fremtidige ejers navn skal du klikke på ikonet med pil ned og ændre det til "Er ejer".
5. Klik på Gem ændringer for overførelsen at træde i kraft.

Du kan stadig redigere mappen, selv efter overførsel af ejerskab. Den nye ejer kan beslutte, om adgangen skal ophæves. Du kan nu slette mappen fra din Google Drev-liste, mens du forlader det sikkert og sikkert med den nye ejer.

File Shredder (alle filer er slettet)

Sådan slettes alle filer for godt:

1. Mens du er i Google Drev, vælg Papirkurv i menuen til venstre.
2. Kontroller, at alle filer på listen er dem, du vil fjerne helt.
3. Klik på Tom papirkurv for at slette alle elementer på listen permanent.

Slet en individuel fil

Hvis du hellere kun vil slette et enkelt element fra listen:

1. Mens du er i Google Drev, vælg Papirkurv i menuen til venstre.
2. Klik på den målrettede fil, og vælg Slet for evigt .

Bye-bye-fil!

Når du har sagt bye-bye-fil, synes du muligvis, at det er et godt tidspunkt at lære at bruge Google Docs og Google Drive mere effektivt, end du gør nu. Start med at læse nogle relevante TechJunkie-artikler som disse:

• OneDrive vs Google Drive vs Dropbox - Hvilken er bedst?
• Sådan indstilles en udløbsdato for en Google Drive-fil / -link
• Sådan duplikeres / kopieres en mappe i Google Drev
• Sådan skjules filer i Google Drev

Har du nogle tip eller tricks til sletning af Google Dokumenter eller til generelt at holde dine Dokumenter organiseret? Hvis det er tilfældet, så lad os en kommentar nedenfor!