Sådan slettes alle kommentarer med ord

Funktionerne under fanen Gennemgang i Microsoft Word er nogle af de mest undervurderede af afslappede brugere. Medmindre du selv er en del af et skrivehold eller en dygtig forfatter, er chancerne for, at du ikke ved noget om sporændringer og kommentarer.

Se også vores artikel Sådan opretter du en fakturerbar form i Word

Disse funktioner er en væsentlig del af skrivningen, uanset om du er en person eller en del af et team. Sporændringer er en redaktørs brød og smør. Det giver redaktøren mulighed for at udføre grammatik- og stavekontrol, samtidig med at den oprindelige tekst holdes intakt som reference.

Den redigerede tekst vises krydset ud (eller i "bobler" til siden, afhængigt af din indstilling), og den nye tilføjes i en anden farve for at fremhæve ændringerne. Dette informerer chefredaktøren eller efterfølgende redaktører om de foretagne ændringer, men det hjælper også forfatteren med at forstå mulige forbedringer eller redaktørens præferencer (til fremtidige referencer).

Kommentarerne er også vigtige. Fra en redaktørs synspunkt skaber de et medium til forslag, der ikke forstyrrer den aktuelle tekst. Kommentarer vises på siden og har en stiplet linje, der fører til segmentet af interesse.

Forfattere kan også drage fordel af at bruge kommentarer i deres eget arbejde. Specielt når der arbejdes på store projekter, kan kommentarer fungere som korte resuméer af bestemte afsnit eller kapitler.

Dette hjælper forfatterne med at opretholde et stabilt tankegang, mens de arbejder på et stykke i mange dage i træk. Det undgår også at foretage uønskede gentagelser.

Men der er sådan noget som for mange kommentarer. Hvis du arbejder i et team, kan selv kommentarsektionen blive rod, når flere forfattere begynder at dele deres tanker.

Når det er tid til at rydde op, ved at vide, hvordan man fjerner kommentarer, fører til en nem løsning. Her er de metoder, du kan bruge til at slette kommentarer i Word-dokumenter til Windows eller Mac.

vinduer

hurtige links

• vinduer
  • • • Vælg fanen Gennemgang
      • Vælg kommentargruppen
      • Vælg Slet
      • Vælg at slette alle kommentarer
      • Vælg alle (Ctrl-A), og vælg derefter Accepter under fanen Gennemgang
      • Vælg Accepter alle ændringer i dokumentet
• VBA-makro
  • • • Tryk på Alt + F11 for at åbne vinduet Microsoft Visual Basic for Applications
      • Klik på Indsæt
      • Vælg modul
      • Tilføj de følgende kodelinjer på den nye side
      • Tryk på Kør
• Mac
  • • • Åbn fanebladet Gennemgang
      • Klik på Næste
      • Vælg Accepter eller Afvis
• En sidste tanke

1. Vælg fanen Gennemgang

2. Vælg kommentargruppen

3. Vælg Slet

4. Vælg at slette alle kommentarer

Synes det er let nok, ikke? - Ikke nøjagtigt. Hvis du også har sporændringer aktiv, og dokumentet har gennemgået en omfattende korrektion, er det muligt, at nogle kommentarer ikke fjernes. Især hvis nogle af dem blev tilføjet uden sporændringer.

En hurtig måde omkring dette ville være at acceptere alle sporændringer først og derefter bruge indstillingen Slet alle kommentarer.

1. Vælg alle (Ctrl-A), og vælg derefter Accepter under fanen Gennemgang

2. Vælg Accepter alle ændringer i dokumentet

Derefter kan du fortsætte med at bruge de foregående trin til at slette alle kommentarer uanset hvornår og hvordan de blev foretaget. Men dette kan også implementere nogle redigeringsvalg, som du ikke er enig i. Derfor er det bedst at enten tilføje kommentarer med Sporændringer altid til eller fra, eller i det mindste holde dem på et minimum.

VBA-makro

Hvis du bruger en makro, kan du omgå sporændringsbegrænsningen.

1. Tryk på Alt + F11 for at åbne vinduet Microsoft Visual Basic for Applications

2. Klik på Indsæt

3. Vælg modul

4. Tilføj de følgende kodelinjer på den nye side

Sub RemoveComments s2()
ActiveDocument.DeleteAllComments
End Sub

1. Tryk på Kør

Makroer får dig ofte ud af klæbrige situationer i ethvert Microsoft Office-program.

Mac

Hvis du bruger Word på en Mac, skal du vide, at processen til at fjerne kommentarer ikke er anderledes. Du har også adgang til fanen Gennemgang, hvilket betyder, at du også kan bruge Slet-funktionen fra denne fane til at fjerne alle kommentarer i dokumenterne.

Mac-brugere vil dog opleve en meget åbenlys begrænsning. Hvis der blev tilføjet kommentarer under forskellige sporændringsindstillinger, kan du muligvis ikke fjerne alle kommentarer på samme tid uden at foretage ændringer i dokumentet.

1. Åbn fanebladet Gennemgang

2. Klik på Næste

3. Vælg Accepter eller Afvis

Dette giver dig mulighed for at acceptere eller afvise de ændringer, der er foretaget i din artikel, så du kan begynde at fjerne kommentarer i overensstemmelse hermed.

En sidste tanke

Microsoft Word har længe været go-to tekstbehandler for brugere på alle niveauer. Mens de fleste bare bruger det til at skrive breve, blogindlæg eller grundlæggende skoleprojekter, har Word meget mere at byde på.

Softwaren har fantastiske redigeringsværktøjer, som gør det til et meget godt valg til teamprojekter. Du kan efterlade kommentarer og redigere grammatik eller visse udtryk. Grundlæggende, nip og tuck på et projekt, indtil det er perfekt.

Men da alt det ekstra arbejde på siden i sidste ende kan rodet dokumentet, skal du muligvis vide, hvordan du fjerner noget af rodet.

Hvis du gerne vil dele din oplevelse vedrørende kommentarer (eller noget andet) i Word, skal du gøre det i kommentarfeltet nedenfor.