Uanset om nogen redigerer dit arbejde, eller du forlader dig vigtige markører, er der meget lille chance for, at du ikke behøver at vænne sig til kommentarer i Microsoft Excel.
Se også vores artikel Sådan tæller dubletter i Excel-regneark
Disse dialogbokse er nyttige i udarbejdelsesfasen af ethvert projekt, men du vil fjerne dem, før du bruger regnearkene under en præsentation.
Der er tre måder at slette kommentarer fra dit regneark. Du kan gøre det én efter én, du kan slette dem alle på samme tid, eller du kan være selektiv i din tilgang.
Men ikke kun kan du gøre alt det, du kan også fjerne dem fra tre forskellige steder i Excel. Du kan bruge Gå til-funktionen, du kan bruge fanen Gennemgang, og du kan køre en VBA-makro.
At kende alle disse metoder vil være nyttigt, hvis du tilfældigvis kører på tværs af forskellige versioner af Excel.
Gå til funktion
hurtige links
- Gå til funktion
-
-
- Vælg det regneark, hvor du vil slette kommentarer
- Tryk på F5
- Klik på Special
- Kontroller kommentarer
- Tryk på OK
- Åbn en kontekstmenu med højreklik
- Klik på Slet kommentar
-
-
- Brug af fanebladet Gennemgang
-
-
- Vælg det ønskede regneark
- Vælg anmeldelse
- Klik på Slet
-
-
- Brug af en VBA-makro
-
-
- Tryk på Alt og F11 for at få vist vinduet
- Vælg Indsæt på værktøjslinjen
- Klik på modul
- Kopier følgende kodelinjer
- Tryk på Kør
-
-
- Den ultimative tip til valg af dataområde
- En sidste tanke
Gå til-funktionen er en af de hurtigste måder at omarrangere eller redigere dine Excel-regneark. Derfra kan du foretage valg af bred rækkevidde og omarrangere data om forskellige parametre, såsom formler, tomme celler, objekter, kolonne- og rækkeforskelle, konstanter og selvfølgelig kommentarer.
Hvis du vil slette alt, der ikke længere er nødvendigt, skal du fortsætte med følgende trin.
-
Vælg det regneark, hvor du vil slette kommentarer
-
Tryk på F5
-
Klik på Special
-
Kontroller kommentarer
-
Tryk på OK
-
Åbn en kontekstmenu med højreklik
-
Klik på Slet kommentar
Dette fjerner alle kommentarer fra dit aktuelle regneark uanset hvor mange kommentarer og hvor mange forskellige forfattere der er. Metoden fungerer også i enhver version af Excel.
Brug af fanebladet Gennemgang
Hvis du allerede ved, hvordan du skriver kommentarer, skal du sandsynligvis også vide, hvordan du sletter dem. Fra den samme fane Review, hvorfra du kan skrive kommentarer til dine regneark, kan du også slette dem.
Bemærk, at du ikke kan bruge dette til at slette alle kommentarer fra alle regneark. Du skal gøre dette individuelt for hvert regneark.
Brug af en VBA-makro
Det pålidelige Microsoft Visual Basic for Applications-vindue kan hjælpe dig med at udføre en lang række opgaver i Excel, hvis du kender de rigtige kodelinjer.
-
Tryk på Alt og F11 for at få vist vinduet
-
Vælg Indsæt på værktøjslinjen
-
Klik på modul
-
Kopier følgende kodelinjer
Sub DeleteAllComments()
'Updateby – insert date using year/month/day format
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets
For Each xComment In xWs.Comments
xComment.Delete
Next
Next
End Sub
Dette vil slette alle kommentarer i alle regneark i din aktuelle projektmappe. Men hvis du kun vil slette kommentarerne i et specifikt regneark, er der også et VBA-alternativ til det.
Åbn et modul efter de foregående trin, og kopier følgende kode.
Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()
Cells.ClearComments
End Sub
Sørg for, at du har valgt det ønskede regneark, før du åbner VBA-interface.
Den ultimative tip til valg af dataområde
Medmindre du bruger en VBA-makro til at sortere dataene i dit regneark, bliver du nødt til at tildele et specifikt dataområde, inden du foretager dig noget. Det er fordi Excel skal vide, hvor man skal kigge efter de parametre, du giver det.
Hvis du vil ændre et helt regneark, skal du blot trykke på trekanten i hjørnet mellem kolonne A og række 1. Hvis dit tastatur af en eller anden grund ikke fungerer korrekt, skal du bruge det.
Det har den samme effekt som at bruge Ctrl + A, da det vil vælge hver celle, der forgrener sig fra denne position.
Derefter kan du fortsætte med at omarrangere kolonner, slette kommentarer, fjerne tomme celler, fjerne rækker, fjerne kolonner eller endda sortere dem baseret på parametrene, der findes i vinduet Gå til-funktion.
En sidste tanke
Det betyder ikke noget, om du selv har tilføjet nogle kommentarer for at fremhæve vigtige oplysninger, eller om du har modtaget forslag fra kolleger via kommentarer. Når du er færdig med at arbejde i udkastet til dit regneark, skal kommentarerne gå. Bemærk, at instruktioner til brug af regnearket skal skrives på regnearkene i stedet for i kommentarer.
Med Excel kan du let bortskaffe kommentarer, så du ikke behøver at fjerne dem én efter én. Husk dog, at du ikke kan oprette undtagelser.
Så kompliceret som Excel er som et program, det giver dig kun mulighed for at slette kommentarer en efter en eller alle af dem samtidigt. Den eneste undtagelse er at målrette mod specifikke regneark i stedet for hele projektmappen.
