Backup i 2017 (og fremover) er vigtigere end nogensinde. Sikkerhedstrusler er på fod, og selvom antivirus og regelmæssige sikkerhedsopdateringer kan stoppe meget af det, er der stadig nogle, der kommer gennem revnerne.
Ikke kun det, men vi har adgang til og skaber en hel masse flere data i disse dage med tilsluttede enheder, såsom smartphones, tablets, computere, smarte hjemmegodgets og mere. Data, der ofte kan være af største betydning, sidder ofte fast på disse individuelle enheder, fordi de fleste ikke har en sikkerhedskopieringsstrategi.
Vores mål her er at vise dig, hvordan du kan tage kritiske data fra alle dine enheder og sikkerhedskopiere dem på et sikkert sted, hvad enten det er i skyen eller et offline sted (f.eks. Et flashdrev eller ekstern harddisk).
Hvad skal sikkerhedskopieres?
hurtige links
- Hvad skal sikkerhedskopieres?
- Kritiske data
- Hvad består en god backup-strategi i?
- Onsite eller Offsite?
- Koste
- Er dette vanskeligt at gennemføre?
- Værktøjer til jobbet
- Lukning
I sidste ende er de data, der skal sikkerhedskopieres, helt op til dig. Der er dog nogle kritiske data, som alle har, at vi her på PCMech bestemt anbefaler, at der tages sikkerhedskopi med regelmæssige intervaller.
Kritiske data
Data, som alle sikkerhedskopierer, skal starte med at bestå af økonomiske data og personlige poster. Vi kan ikke understrege, hvor vigtigt det er at få sikkerhedskopieret af disse data, og vi taler ikke kun om budgetoplysninger. Du ønsker at få månedlige kontoutskrifter sikkerhedskopieret, investeringsopgørelser, skatteregistre (f.eks. W2-poster, 1099'er osv.) Og så meget mere. Du ønsker også at holde arbejdsrelaterede filer sikkerhedskopieret - forslag, projekter, du arbejder på (måske endda afsluttede projekter) og så videre.
Vigtigst er det, at du ønsker at tage backup af medier, der bare ikke kan erstattes - måske et specielt foto eller en video af far, måske noget så sjældent og specielt som et foto langt tilbage fra borgerkrigen i generationer, der tidligere var gået.
Mens vi har skitseret nogle af de vigtigste data, der skal sikkerhedskopieres, er der stadig masser af andre data derude, som en person kan betragte som kritisk - måske en gammel afhandling, breve eller e-mails fra en elsket, osv. Du ikke begrænset til blot at tage backup af det, vi skitserede ovenfor - det er bare et sted at komme i gang.
Hvad består en god backup-strategi i?
En af de vigtigste ting, en god backup-strategi har, er regelmæssige og rettidige sikkerhedskopier. Folk samler ikke kun data hver dag fra downloads, men opretter også deres egne data. Det betyder, at regelmæssige og rettidige sikkerhedskopier er nødvendige, så du fortsat har en sikkerhedskopi af de data, du samler hver dag. Vi hjælper dig med at konfigurere dette senere med Carbonite, en kritikerrost leverandør af backuptjenester.
Dernæst skal vi diversificere vores sikkerhedskopier på tværs af flere medier. Dette sikrer, at hvis en backup-løsning mislykkes, kan du stadig hente din backup fra en anden løsning. Lad os sige, at du har sikkerhedskopieret din primære computer til to eksterne harddiske. Den ene eksterne harddisk mislykkes, men den anden kører stadig fint - du er i stand til at få din seneste sikkerhedskopi væk. Hvis du ikke havde haft to kilder til at være vært for din sikkerhedskopi, ville alle disse data være gået tabt - det er derfor, det er vigtigt at diversificere din sikkerhedskopi på tværs af forskellige medier.
Onsite eller Offsite?
En sikkerhedskopi på stedet betragtes som en sikkerhedskopi til lokal opbevaring, såsom et flashdrev eller ekstern harddisk. Offsite vil være vært for din sikkerhedskopi i skyen til, for eksempel, Carbonite. For en afrundet backup-strategi er det værd at bruge en blanding af begge dele. Igen går vi igennem med at vise dig, hvordan du opsætter Carbonite senere, men du bliver nødt til at indstille det til sikkerhedskopi til Carbonites servere, og derefter også eksportere din Carbonite-sikkerhedskopi til en ekstern harddisk og et flashdrev (der eksporteres er så simpelt som at trække filerne til din eksterne harddisk og flashdrev).
Brug af tre faser i sikkerhedskopier - Cloud, en ekstern harddisk og et flashdrev - er en meget klog idé. Du er ikke kun ordentligt mangfoldig med dine sikkerhedskopier, men giver dig også forskellige metoder til at opbevare data for maksimal sikkerhed.
Derudover har du muligheden for optiske medier som dvd'er. Når du brænder data til dem, er de i det væsentlige laser-ætset, så det kan have en chance for at vare længere end et flashdrev eller endda en mekanisk harddisk, da det ikke bliver ridset dårligt. Dog er dvd'er og diske generelt en dyre mulighed - de har ikke meget data, så du kan muligvis bruge hundreder af dollars om året for at passe alle dine data på optiske medier som dette.
Cloud er en fantastisk mulighed til enten at udføre komplette system-sikkerhedskopieringer (alle dine datafiler, inklusive alle systemfiler) eller kun datafiler. Det hele afhænger af din internetforbindelse - hvis du ikke har hurtige hastigheder, ville det være klogt at bruge skyen kun til datafiler og derefter bruge din eksterne harddisk til fuld sikkerhedskopiering af systemet. Hvis du har et hurtigt internet, kan vi bruge både Cloud og den eksterne harddisk til komplette sikkerhedskopier af systemet. Derudover bruger vi flashdrevet til kun datafiler.
Dette er et godt system, fordi med skyen er dine data fuldstændigt offsite og har ingen risiko for at blive inficeret eller beskadiget af en computervirus eller et nedbrud. Du kan stort set satse på at altid have adgang til dette, hvor der er internet, så længe du har dit Carbonite-brugernavn og -adgangskode.
Hvis du ikke har adgang til Internettet, eller dit Internet ikke er meget hurtigt, er det en gave at have daglige (ugentlige, hvis du gik med mulighed nr. 2 ), lokale fulde system-sikkerhedskopier til rådighed ved hjælp af den eksterne harddisk. Du ved aldrig, hvornår du kan opleve et internetafbrydelse eller bare ikke kan oprette forbindelse til Internettet på grund af en virus eller et stykke ransomware som WannaCry.
Endelig er flashdrevet en integreret del af denne strategi og har kun datafilerne (dette er dokumenter, fotos osv.). Eksterne harddiske har bevægelige dele og er derfor mere modtagelige for at slides ud og dø. Du kan altid bruge en SSD, men generelt vil du ikke være i stand til at købe en med tilstrækkelig plads til regelmæssige fulde system-sikkerhedskopieringer (de kan få temmelig høj lagerplads, men priserne er latterligt på dette tidspunkt).
Derfor har vi flashdrevet - i tilfælde af at din eksterne harddisk mislykkes. Generelt vil du være i stand til at nulstille din pc til systemindstillingerne og udslette den af alt, hvad der er downloadet og installeret på den i årenes løb, inklusive vira. Det betyder dog, at alle dine vigtige filer også er væk. Men heldigvis, ved at sikkerhedskopiere kun data til et flashdrev, har du stadig adgang til disse vigtige filer og kan let kopiere dem til en nulstillet pc.
Hvis du gik med mulighed nr. 3, springer du fuldstændige sikkerhedskopier af systemer helt over og har ikke brug for de tre-trins sikkerhedskopier (følgelig blandes den eksterne harddisk fra denne mulighed). I stedet bruger vi bare Cloud og et flashdrev. Så uploader du dine vigtige data til Google Drev (alle får en gratis 15 GB), og derefter kan dine fotos og videoer uploades til Google Fotos gratis. Derudover sikkerhedskopierer du alle dine vigtige data (inklusive mindeværdige fotos og video) til dit flashdrev.
Koste
Omkostningerne varierer afhængigt af, hvad dine behov er. Vi har opdelt det i tre forskellige muligheder, så du kan vælge den mest omkostningseffektive strategi, der imødekommer dine behov.
Bemærk: Hardware nedenfor er rent forslag, en prøve på, hvad du kunne gøre - føler dig fri til at eksperimentere med dit foretrukne brand eller forskellige mærker generelt.
Valgmulighed 1 :
Hvis du downloader og opretter en masse data (dokumenter, fotos, videoer, applikationer, systemfiler osv.), Har du brug for udstyr med ret god størrelse - en Cloud-udbyder med en anstændig mængde lagerplads, en høj -kapacitet harddisk og endelig en anstændig størrelse flashdrev. Vi har beskrevet det for dig nedenfor.
- Seagate Backup Plus Ultra Slim 2TB bærbar ekstern harddisk - $ 83
- Patriot 128 GB Supersonic Rage Series USB 3.0 Flash Drive - $ 55
- Carbonite Plus-abonnement - $ 100 pr. År
Værdi: Værdien af denne indstilling ligger hos nogen, der downloader og skaber en masse vigtige data - måske 3D-modeller, en masse foto / video redigering osv. Hvis du udfører noget professionelt arbejde, har denne mulighed potentiale til at gemme du tusinder af dollars arbejde i tilfælde af en virus eller et crash og potentielt mere i tabt forretning.
Samlede omkostninger : $ 238 for dit første år; $ 100 pr. År efter det.
Valgmulighed 2 :
Hvis du stadig henter og opretter en masse data, men ikke behøver at stole på daglige fulde system-sikkerhedskopieringer (muligvis ugentligt i stedet), behøver du ikke så stor som en pakke som anført ovenfor. Hvad der er beskrevet nedenfor, fungerer fint!
- Seagate Backup Plus Ultra Slim 1TB bærbar ekstern harddisk - $ 60
- Patriot 64 GB Supersonic Rage Series USB 3.0 Flash Drive - $ 35
- Carbonite Plus-abonnement - $ 100 pr. År
Værdi: Værdien af denne mulighed er for hjemme-pc-entusiasten eller endda universitetsstuderende. Du sparer dig selv meget tid og ro i sindet med denne opsætning, og du kan potentielt spare dig selv tusinder af dollars på, for eksempel, kandidatklasser, hvis du skulle gå glip af fristen for en afhandling på grund af en usandsynlig computerbegivenhed.
Samlede omkostninger : $ 195 for det første år; $ 100 pr. År efter det.
Valgmulighed 3 :
Hvis du ikke bruger din pc meget og er mere fokuseret på at oprette gennemsnitlige data som fotos og video, behøver du ikke så stor som en sikkerhedskopieringsstrategi som de to foregående muligheder. Faktisk behøver du ikke engang at tilmelde dig en service som Carbonite - der er mange gratis løsninger tilgængelige for folk, der ikke stoler på en masse data.
- Patriot 64 GB Supersonic Rage Series USB 3.0 Flash Drive - $ 35
- Google Drive, Google Fotos - $ 0
Værdi: Du vil virkelig ikke spare nogen penge her, men primært tid, ro i sindet og minder. Denne mulighed er mere til at opbevare vigtige personlige dokumenter sikkerhedskopieret såvel som mindeværdige familiebilleder og videoer.
Samlede omkostninger: $ 35
Er dette vanskeligt at gennemføre?
Disse tre muligheder er slet ikke vanskelige at implementere. Faktisk er de to første indstillinger så enkle som at indstille Carbonite til automatisk at håndtere Cloud-sikkerhedskopier (du skal desværre manuelt flytte filer til din eksterne harddisk og flashdrev). Derudover er det så simpelt som at opsætte Carbonite-programmet, tilslutte din eksterne harddisk til din pc med et USB-kabel og flytte filer til den nævnte harddisk til din lokale sikkerhedskopi.
Den tredje mulighed er heller ikke vanskelig. Det er så simpelt som at downloade Google Drev og Google Fotos til din computer, som også håndterer meget af sikkerhedskopieringen til Cloud. Med Google Drev skal de filer, du sikkerhedskopierer, trække i mappen Google Drev (når den først er installeret på din pc), men det er det. Og ligesom de foregående indstillinger skal du manuelt flytte filer til dit flashdrev hver gang imellem.
Alle indstillingerne her er ekstremt brugervenlige.
Værktøjer til jobbet
Der er masser af forskellige muligheder for sikkerhedskopiering af skyen. Du har kvalitet, overkommelige muligheder som iDrive ($ 53 om året), Backblaze ($ 5 pr. Måned eller $ 50 om året), Crashplan ($ 5 pr. Måned eller $ 60 om året), og som vi tidligere har nævnt, Carbonite (hvor som helst fra $ 60 til $ 150 per år). Disse er alle kvalitetsudbydere, men vi anbefaler bestemt Carbonite til sikkerhedsmæssige formål - Carbonite har 128-bit kryptering plus avanceret Transport Layer Security (TLS / SSL). Hver udbyder har forskellige typer kryptering (Crashplan har lignende sikkerhed som Carbonite, men nogle tilbyder standard 256-bit AES-kryptering, som stadig er god) og sikkerhedskvalitet, men Carbonite ser ud til at have den bedste. Som sådan vil vi gå lidt dybere ned i det for at hjælpe dig med at konfigurere tingene og få tingene til at køre.
Husk, at disse er til Cloud-sikkerhedskopier. Lokale sikkerhedskopieringer skal gøres ved manuelt at trække filer til din eksterne harddisk (dette er så simpelt som at trække, f.eks. Din C: / disk til dit eksterne drev).
For mulighed 1 og 2 :
Carbonit er et godt værktøj, fordi det også er hands-off. Når du installerer det på din computer, skal du gå videre til Indstillinger, og under Backup-indstillinger skal du vælge sikkerhedskopi kontinuerligt. Dette sikrer, at nye og opdaterede filer altid sikkerhedskopieres til skyen. Hvis du er på Internet langsommere, skal du vælge Sikkerhedskopier en gang dagligt, så du ikke bugter dit Internet hele dagen lang.
Hvis din internethastighed tillader det, vil jeg bestemt anbefale at holde Carbonite ved kontinuerlig sikkerhedskopi. Hvis du arbejder på en afhandling til din ph.d., kan den kontinuerlige sikkerhedskopiering være en livreddende funktion. Hvis der skulle ske noget med din pc, ville det være katastrofalt at miste det udkast til din afhandling, afhængigt af hvor tæt du er på forfaldsdagen, det skal slås til. Så hvis du arbejder på noget ekstremt vigtigt, hold kontinuerlig sikkerhedskopi tændt .
Du kan også oprette et helt spejlbillede af dit system, dette inkluderer alle dine operativsystemfiler såvel som dine almindelige filer. Spejlbilleder skal startes manuelt for første gang, men efter kan du planlægge Carbonite til at oprette en komplet systemsikkerhedskopi eller spejlbillede hver 24. time.
Carbonit har også en robust restaureringsfunktion. Hvis en computer dør, eller en bærbar computer bliver stjålet, skal du blot installere Carbonite på din udskiftnings-pc, logge ind med dine legitimationsoplysninger og begynde restaureringsprocessen. Dine gamle filer på din døde pc flyttes til din nye pc så hurtigt som din internet kan håndtere - det hele automatiseres med det samme tryk på en knap.
Det er værd at nævne, at Carbonite også fungerer på de fleste af dine enheder. Mobilappen tillader også, at Android-enheder regelmæssigt sikkerhedskopieres med Carbonite. Bare installer appen og følg anvisningerne - det er ekstremt enkelt. Backup fungerer dog ikke med iOS på grund af hvor lukket operativsystemet er. Derfor bliver du nødt til at finde ud af, hvordan du kan fjerne data fra dine iOS-enheder og på din computer for at tage backup af dem med Carbonite. Alternativet er simpelthen at stole på Apples indbyggede iCloud-service til iOS-data-backup.
Hvis du ikke er solgt på Carbonite endnu, kan du prøve det gratis i 15 dage.
For mulighed 3:
Hvis du bruger mulighed 3, skal du downloade Google Drev og Google Fotos til din pc - det er helt gratis. Når det er downloadet, skal du klikke på .exe-filen og følge instruktionerne for at installere dem. Når du har gennemgået instruktionerne, starter Google Fotos automatisk sikkerhedskopiering af medier som fotos og videoer.
Når du gennemgår anmodningerne om installation af Google Drev, skal de oprette en Google Drive-mappe, der vises i File Explorer. Enhver fil, du trækker til denne mappe eller endda oprettes i denne mappe, uploades automatisk til din Google Drev-konto. Flyt dine vigtige dokumenter som økonomiske poster, college-papirer, personlige poster og andre oplysninger her.
Når alle dine dokumenter er kopieret til Google Drev-mappen, skal du gå videre og vælge dem alle, højreklikke og trykke på kopi. Sæt dit flashdrev i, og kopier derefter alle disse mapper i flashdrevet. Sørg for at gøre dette en gang om ugen, så du altid har en nylig sikkerhedskopi af alle disse filer til rådighed.
Lukning
Vi her på PCMech kan ikke udtrykke, hvor kritisk det er at have en backup-strategi. Som vi sagde, kunne det være katastrofalt at miste et udkast til en ph.d.-doktorafhandling, hvilket koster dig tusinder i college-klasser. Det kan også være lige så katastrofalt at miste vigtige økonomiske registreringer på grund af et computerkras. Ved at bruge lidt tid på at oprette en sikkerhedskopieringsstrategi sparer du dig selv så meget tid, potentielt mange penge og en masse hjertesorg også.
Vi kan ikke forklare, hvor uvurderlig en sikkerhedskopieringsstrategi som denne er. Hvis du ofte har en masse redundans (sikkerhedskopier fordelt på flere medier) mellem dine sikkerhedskopier, kan du spare hundreder, hvis ikke tusinder af dollars, hvis du skulle tage en harddisk eller SSD til en datagendannelsestjeneste. De fleste data opsvingstjenester vil opkræve dig omkring $ 100 / t for arbejdskraft, når din harddisk er i laboratoriet, der adskilles og en forsøg på gendannelse er foretaget. Dette er normalt et gebyr, du skal betale, uanset om du får dine data tilbage eller ej, da der i det væsentlige er en risiko på 50/50 i gendannelse af data som denne. Du kan normalt forvente at betale omkring $ 400 for en fuldt gendannet harddisk, og nogle datagendannelsestjenester opkræver ekstra $ 100, hvis din harddisk er krypteret. Så du kan i det væsentlige se på dette som at spare dig selv omkring $ 500 pr. Harddisk ved at have en god backup-strategi på plads.
Hvis du har spørgsmål eller mener, at der er noget andet, der er kritisk for en god sikkerhedskopi-strategi, skal du sørge for at efterlade en kommentar i kommentarfeltet nedenfor.
