Hvis du skriver en bog eller et forskningsartikel, skal du muligvis indsætte en indholdsfortegnelse i begyndelsen. Mange mennesker opretter manuelt deres indholdsfortegnelse, og det er bestemt en måde at gøre det på. Men en manuelt oprettet tabel tager tid, er genstand for formatering uoverensstemmelser og skal opdateres for hånd hver gang et afsnit i dit dokument ændres.
Heldigvis er der en meget lettere måde at håndtere en indholdsfortegnelse, hvis du bruger Microsoft Word 2016 til Mac. Word kan ikke kun generere en til dig baseret på stilarter, du har anvendt på dit dokument, det kan også opdatere ting med et klik på en knap, når dit dokument ændres. Ikke mere at bruge din tid på at spore og korrekturlæse sidetal! I har ingen idé om, hvor glad det gør mig, så lad os dække, hvordan man opretter en indholdsfortegnelse i Word 2016 til Mac.
Trin 1: Føj stilarter til dit dokument
Microsoft Words automatiske indholdsfortegnelse genererer afhængighed af stilarter , som er specielle formater, du anvender til dit dokument, så Word ved, hvilke dele af din tekst der er overskrifter, underoverskrifter, afsnit og så videre. Derfor er det første skridt til automatisk at generere en indholdsfortegnelse at sikre dig, at dit dokument har de relevante stilarter anvendt.
For at starte med skal du vælge dit første kapitel eller overskrift ved at fremhæve det i dit dokument.
Derefter skal du gå op til Word-værktøjslinjen (eller "Båndet", som Microsoft så yndig navngav det), og klik på knappen Styles fra fanen Hjem . I rullelisten, der vises, skal du vælge "Overskrift 1" for at definere din valgte tekst som den første primære overskrift. Bemærk, at hvis dit Word-vindue er bredt nok, kan du se stilindstillingerne direkte på værktøjslinjen i stedet for knappen "Styles". I dette tilfælde skal du vælge den ønskede overskriftsstil direkte eller klikke på den lille pil nedadvendt i bunden af listen for at udvide alle stilindstillingerne.
Hvis dit dokument har underoverskrifter, skal du vælge det første og gentage trinnene ovenfor, denne gang vælge "Overskrift 2." Gentag disse trin efter behov, og du ender med noget som f.eks. Skærmbillede nedenfor. Husk, at du anvender disse stilarter på dit faktiske dokument, ikke på en manuelt oprettet indholdsfortegnelse, du muligvis allerede har. I skærmbillederne udelades teksten for at gøre det lettere. I dit faktiske dokument har du afsnit af tekst mellem hvert kapitel og underoverskrift.
Trin 2: Opret en indholdsfortegnelse
Når du har tilføjet alle dine ønskede overskrifter og underoverskrifter, skal du placere din markør på det sted, hvor du ønsker, at din automatisk genererede indholdsfortegnelse skal vises. F.eks. Kan du ønske at indsætte en ny tom side i begyndelsen af dit dokument ( Indsæt> Blank side fra Word-værktøjslinjen). Når du er der, skal du klikke på fanen Referencer på værktøjslinjen.
Længst til venstre på fanen Referencer ser du en knap mærket Indholdsfortegnelse . Klik på den for at få vist en rulleliste over de forskellige måder, Word kan formatere din tabel til dig.
Klik på en af typografierne for at vælge den, og Word genererer automatisk din indholdsfortegnelse på det sted, du har angivet.
Trin 3: Opdater automatisk din indholdsfortegnelse
Tabellen oprettet i trinnene ovenfor viser de aktuelle navne på dine definerede overskrifter og underoverskrifter sammen med det aktuelle sidetal for hver. Men her er den store del af brugen af denne metode: du kan fortsætte med at redigere dit dokument - tilføje eller fjerne overskrifter, tilføje tekst, ændre skrifttyper og stilarter osv. - og når du er færdig, skal du bare gå tilbage til fanen Referencer og klikke knappen "Opdater tabel" (vist med den røde pil i skærmbilledet nedenfor).
Word vil øjeblikkeligt opdatere din indholdsfortegnelse for at afspejle alle ændringerne, inklusive de opdaterede sidetal for hver post. Husk bare at fortsætte med at anvende overskriftstilarter, når det er nødvendigt, når du ændrer dit dokument, og du behøver aldrig at bekymre dig om, at dine kapiteltitler eller dine sidetal ikke matcher indholdsfortegnelsen. Nifty! Jeg må indrømme, at jeg ikke er den største fan af Word, selvom det er magtfuldt, men jeg kan godt lide denne funktion.
