Fremragende til teamprojekter og endda digital markedsføring. Gmail-grupper er en fremragende måde at kommunikere en meddelelse eller idé til et bredere publikum. I stedet for at tilføje hver kontakt manuelt, kan du bare vælge en gruppe af modtagere med et par klik og sende dem alle den samme besked.
Se også vores artikel Sådan gennemføres tekst i Gmail og andre brugbarhedstricks
Så hvordan opretter du en Gmail-gruppe? Vi er her for at svare på det såvel som for at hjælpe dig med at forstå, hvorfor dette er en god mulighed at bruge, når du har brug for at kontakte flere personer på én gang.
3 trin til oprettelse af en Gmail-gruppe
Trin 1: Finde og oprette kontakter
For at oprette en Gmail-gruppe skal du logge ind på din Google-konto og åbne Kontakter. Det er en Google-app (ligesom Gmail) lavet til at organisere kontakter og tilføje dem til grupper. Du kan finde det ved at trykke på ikonet for ni punkter i øverste højre hjørne af skærmen, det samme sted, hvor alle dine Google-apps er.
Når du er der, vil du bemærke, at listen "Kontakter" er åben på venstre side af skærmen. Hvis du har tilføjet kontakter, vil du bemærke dem her. Hvis du ikke gør det, skal du kontrollere listen "Andre kontakter" nederst til venstre eller oprette dine egne kontakter.
Listen "Andre kontakter" består af alle, du nogensinde har interageret i en Google-app. Dette kommer dog normalt kun til Gmail. Hvis du nogensinde har skjult en kontakt fra din "Kontakter" -liste, vises de også på denne liste.
For at oprette en kontaktperson skal du klikke på knappen "Opret kontakt" i øverste venstre hjørne. Det ligner en kontaktoprettelsesmenu på en smartphone. Det fungerer også på en lignende måde, da du ikke behøver at skrive alle detaljerne. I dette tilfælde kan du kun indtaste e-mail-adressen, og Google genkender kontaktens navn.
Trin 2: Oprettelse af etiketter
I Google-kontakter er "etiketter" det, vi faktisk kalder "grupper." For at oprette en etiket, kan du klikke på knappen "Opret etiket" i menuen til venstre. Alt hvad du derefter skal gøre er at navngive etiketten, og du er færdig.
At navngive en etiket er vigtig ikke kun for bedre organisering, men også fordi Gmail genkender den. Dette betyder, at når du begynder at skrive en e-mail, kan du indtaste etiketnavnet i stedet for mailmodtagere. Gmail opdaterer derefter postmodtagerlisten med alle kontakter inde på den navngivne etiket.
Trin 3: Sæt kontakter inde i etiketter
Alt hvad du nu skal gøre er at finde de kontakter, du vil føje til din etiket. Uanset hvor de er, er metoden til at tilføje dem den samme. Du kan gøre dette på to måder.
En måde er at trække og slippe en kontakt ind på din etiket. For at gøre dette, skal du hover over en kontakt først, der viser et afkrydsningsfelt og seks prikker ved siden af. Træk kontakten med disse prikker ind i etiketten i venstre rude for at tilføje den.
Den anden måde er at markere afkrydsningsfeltet ud for hver kontakt, du vil føje til en etiket. Dette er praktisk, hvis du har masser af etiketter, da du ikke behøver at trække dine kontakter. Du kan også klikke på knappen "Administrer etiketter" og derefter vælge en etiket, som kontakterne skal placeres i.
Du kan både trække og tilføje flere kontakter til en etiket. Det kommer bare ned på din personlige præference.
Hvis du har tilføjet en kontaktperson ved en fejltagelse, kan du fjerne den fra en etiket. Hvis du holder musen hen over den, til højre for din kontakt, vil du se tre lodrette prikker. Klik på dem, og vælg indstillingen "Fjern fra etiket". For at slette en hel etiket skal du klikke på papirkurveknappen ved siden af etiketnavnet. Hvis du ikke ser det, skal du være inde i en etiket eller i det mindste svæve over den.
Ulemperne for digitale marketingfolk
Hvis du ikke er en virksomhedsejer, finder du dette godt nok, hvis du nogensinde har behov for at sende en e-mail til et stort antal mennesker. Hvis du forsøger at teste en online marketing-mail-kampagne, er dette muligvis ikke den bedste løsning.
Der er ingen måde, du kan kontrollere brugerengagement, hvilket betyder, at du ikke har nogen idé om, om målgruppen reagerer på nogen måde på dine e-mails. Manglen på postsekvensering er også et stort problem, hvilket betyder, at du selv skal sende mails til din kampagne. Hvis du planlægger at bruge Gmail-grupper til dine digitale marketingkampagner, er det derfor bedre at vælge en af de mange betalte nyhedsbrevtjenester.
Afslutter
Oprettelse af etiketter er en fantastisk måde at både organisere din kontaktliste og sende e-mails til flere brugere. Men hvis du er en virksomhedsejer, kan du have det bedre med at gå til et styringsværktøj, der er lavet specifikt med virksomheder og mailingkampagner i tankerne.
Bruger du etiketter til at holde dine Gmail-kontakter organiseret og sende masse-e-mails? Har du nogensinde prøvet at køre en marketingkampagne ved hjælp af Gmail-grupper? Fortæl os det i kommentarerne herunder!
