Gmail er Googles magtfulde gratis skybaserede e-mail-server, der har taget en næsten overvældende dominerende position blandt gratis e-mail-tjenester. Mens mange fagfolk og virksomheder stadig opretholder deres egne e-mail-servere og adresser, har Gmail nået mere end en milliard månedlige brugere. Selv mægtig Microsoft Outlook, der har været kongen af virksomhedens e-mail på skrivebordet, har mindre end halvdelen af det. En af de mest nyttige funktioner i Gmail er muligheden for at bruge Gmail-interface til at administrere mail til flere konti på én gang - de behøver ikke engang at være Gmail-konti. Jeg viser dig, hvordan du konfigurerer aliaser til din e-mail til at gøre dette.
Se også vores artikel Sådan vedhæftes en e-mail til en e-mail i Gmail
For det første, hvad mener vi med et alias? Grundlæggende betyder brugen af et alias bare at sende en e-mail via din Gmail-konto med en returadresse, der går til en anden e-mail-konto, eller modtage e-mail fra en anden e-mail-konto til din Gmail-indbakke, eller begge dele. Denne anden konto skal være en konto, som du ejer og kontrollerer, men den behøver ikke nødvendigvis at være en anden Gmail-konto. Ideen er, at du vil bruge Gmail's kraftfulde organisations- og styringsfunktioner eller bruge den til at administrere mange forskellige e-mail-konti fra en interface, men stadig holde en anden konto aktiv. For eksempel kan du sige, at du har en virksomhed, der sælger dvd'er online, og at virksomheden har sin egen e-mail, ''. Tusinder af kunder har denne e-mail-adresse og bruger den til at sende dig forespørgsler om nye udgivelser; du vil ikke miste den e-mail-adresse, men du vil også bruge din nye Gmail-konto til at administrere din mail. Ved at bruge aliaser kan du få de e-mails, der sendes direkte til din Gmail-konto, og sende svar, som dine kunder stadig ser, at de kommer fra
Så hvordan gør vi det?
Opsætning af Gmail-aliaser
Trin et - Tilføj en anden e-mail-adresse
Den første ting du skal gøre er at åbne din Gmail i en webbrowser på din computer. Du kan også gøre alt dette fra en mobil browser, men det er sværere at gøre alt ved at klikke og rulle, så for vores eksempler her bruger jeg en desktop browser. Gå derfra til dine indstillinger. Indstillingerne har en måde at bevæge sig rundt på, mens Gmail spiller med deres interface, men fra marts 2019 kan du komme til indstillingerne ved at klikke på tandhjulikonet i øverste højre område af din indbakke og derefter vælge Indstillinger.
Fra indstillinger skal du vælge fanen "Konti og import" og derefter finde linket til "Tilføj en anden e-mail-adresse".
Klik på linket "Tilføj endnu en e-mail-adresse", og indtast dit navn og din e-mail-kontooplysninger fra den nye adresse. Du skal eje og kontrollere den anden e-mail-adresse; Gmail beder dig om at bekræfte oplysningerne.
Trin to - verifikation
For at bekræfte dine nyligt tilføjede e-mail-adresser skal du logge på dine andre konti. Kontroller din indbakke for Gmail-bekræftelses-e-mailen, og klik på det krævede link.
Trin tre - Skift "Fra" -adressen på din primære Gmail-konto
Nu, hvor du har tilføjet dine andre e-mail-adresser eller aliaser, kan du sende e-mails fra din Gmail-konto ved hjælp af en anden “fra” -adresse.
Du kan gøre dette i hver enkelt meddelelse. Skift dine indstillinger ved at klikke på "Fra" linjen i din meddelelse. Hvis du ikke ser en "Fra" -linje, skal du klikke på mellemrummet ud for modtagerens e-mail-adresse. Vælg derefter den alternative adresse, du vil sende fra.
Kontrol af e-mail fra andre konti
Vil du læse dine e-mails i en indbakke? Det er nemt at linke dine andre aliaskonti. Bare gå til Indstillinger og klik på fanen Konti og import. Derefter skal du rulle ned, indtil du ser "Kontroller e-mail fra andre konti" og klik på linket "Tilføj en e-mail-konto" og følg trinnene.
Midlertidige aliaser
Brug for et midlertidigt alias, men har ikke en anden konto? Intet problem - du kan oprette midlertidige aliaser i Gmail med “+” e-mail-trick. Når du tilføjer et “+” -skilt (og en vis yderligere tekst) til din egen Gmail-adresse og giver det til nogen, sender Gmail stadig alle e-mails til den adresse til den primære adresse. Så “” og “testaccount + spam” vil begge få e-mailen leveret kl
Hvorfor ville du gøre dette? Let - tilføjelse af dette midlertidige alias giver dig mulighed for at oprette filtre. Du kan bede Gmail om at gøre forskellige ting med meddelelser afhængigt af, hvad den ekstra tekst er.
Konklusion
Oprettelse af et alias for Gmail lyder måske vanskeligt i starten. Men når du først begynder at gøre det, vil du se, hvor let det virkelig er. Link dine andre aliaser for at sende e-mails fra disse konti, eller indstil din indbakke til at læse indgående meddelelser fra andre permanente aliaser med et par klik i afsnittet Indstillinger. Til sidst skal du prøve at holde styr på dine midlertidige aliaser, hvis du planlægger at bruge dem. Opret filtre, når det er muligt, for at undgå tilstopning af din e-mail med unødvendige beskeder. Og spar dig selv noget besvær ved at indtaste et alias i stedet for din rigtige adresse, hvis du synes, et websted virker mistænkeligt.
(Brug for flere tips til Gmail? Vi har dækket dig! Vil du have, at Gmail fortæller dig, når du får en ny besked? Tjek denne tutorial om tilføjelse af Gmail-meddelelser til dit skrivebord. Sådan eksporteres dine Gmail-meddelelser til en tekstfil. Og her er en artikel om, hvordan du gemmer dine Gmail-beskeder som PDF'er!)
