Apples vision for iCloud er en service, der gør processen synkroniserende og administrerende dokumenter, fotos og applikationsindstillinger mellem enheder til en problemfri proces for brugeren. Borte er dagene med at navigere i et filsystem, korrigere dokumenter og styre mapper. Med iCloud gemmer en bruger simpelthen et dokument på en Mac eller enhed, og det vises næsten øjeblikkeligt på en anden. Men nogle brugere kan stadig lide at manuelt makulere deres dokumenter, og de ønsker en måde at kombinere kontrollen med manuel organisering med fordelene ved automatisk synkronisering. Heldigvis er det relativt let at administrere dine iCloud-dokumenter med et par advarsler. Her er, hvordan du opretter mapper i iCloud for bedre at administrere dine filer.
For at komme i gang skal du bruge en iCloud-aktiveret applikation. Til vores eksempler bruger vi den fremragende teksteditor Byword, der er tilgængelig til både OS X og iOS.
Når du bruger en iCloud-aktiveret app i OS X, erstattes den traditionelle "Åbn" -menu med en ny iCloud-liste. Her kan du gemme og åbne dokumenter, der vil blive synkroniseret og tilgængelige på alle dine andre Apple-enheder, så længe disse enheder kan læse de relevante filformater.
Som standard er denne iCloud-menu kun en lang liste over dokumenter. Dette er fint for brugere med bare en håndfuld filer, men dem med mange års data kan forstå, hvor hurtigt ting kan komme ud af hånden. Det, vi virkelig har brug for, er mapper , men et hurtigt blik og nogle frugtløse højreklik og Shift-Command-N genveje giver de fleste brugere mulighed for at tro, at en sådan funktion ikke er tilgængelig.
Men tro på os, det er der. For at oprette mapper i iCloud skal du dog tænke mere på iOS's linjer end traditionelt OS X. Ligesom du kan oprette mapper af apps på iOS ved at trække og holde et appikon over et andet, kan du også oprette mapper med dokumenter via den samme handling.
For at oprette en mappe skal du mindst to dokumenter, der allerede er gemt på listen. Klik og hold musen på et af dokumenterne, og træk og slip derefter det første dokument oven på et andet dokument (helst et, som du også vil medtage i den nye mappe). Når du frigiver det første dokument, oprettes en mappe på iCloud-listen med det samme kendte ikon brugt op til iOS 6. Du kan omdøbe disse mapper og tilføje yderligere dokumenter til dem ved at klikke og trække. For at fjerne et dokument skal du bare trække det ud af mappen og slippe det på hovedlisten. Når du har fjernet alle dokumenter, forsvinder mappen automatisk.
Der er selvfølgelig nogle advarsler, og fans af filsystemer i mange år finder flere begrænsninger. Først kan du kun oprette mapper på øverste niveau; brugere kan ikke på nuværende tidspunkt oprette undermapper af nogen art, noget der i høj grad begrænser organisationsmuligheder.
For det andet har du brug for eksisterende dokumenter for endda at oprette en mappe, i modsætning til et traditionelt filsystem, hvor tomme mapper kan oprettes efter behov. Dette kan gøre det vanskeligt at oprette mappestrukturer for eksempel for et nyt projekt.
Endelig, som iCloud generelt, er filer adskilt efter type, hvilket betyder, at du ikke kan gruppere en række filer efter projekt (såsom at kombinere billeder, tekst og video til en ny præsentation i en enkelt mappe). Apple har forsøgt at afhjælpe dette problem med introduktionen af tags i OS X, men de, der leder efter denne funktion, bliver nødt til at holde sig til det traditionelle OS X-filsystem og synkronisere deres data via en tredjepartstjeneste, såsom Dropbox.
Ovenstående diskussion fokuserede på OS X, der for det meste anvender en standardgrænseflade til iCloud-kompatible applikationer. På iOS er tingene lidt vanskeligere. Hver iCloud-app er ansvarlig for at indbygge enhver brugerniveau-adgang til iCloud-data. For eksempel bruger Bywords iOS-app en "Ny mappe" -knap til at oprette mapper i stedet for træk og slip-metoden.
Så selvom du bliver nødt til at undersøge hver app individuelt (med nogle apps, der overhovedet ikke tilbyder brugerinteraktion), finder brugerne generelt de fleste filhåndteringsfunktioner i iCloud iOS-apps. Hvorvidt disse kompromitterede styringsværktøjer er acceptable for brugerne, afhænger sandsynligvis af antallet af involverede dokumenter. For dem, der simpelthen ikke kan opgive deres komplekse filhåndteringsstruktur, men stadig ønsker at drage fordel af iCloud, anbefales det, at du kun kopierer de filer, der i øjeblikket er i brug, til iCloud, foretager de nødvendige redigeringer og derefter kopierer dem tilbage til din traditionelle filsystem.
Håndtering af dokumenter i iCloud kan bestemt gøres, men dens dramatisk forenklede tilgang kan blive mindre effektiv, da Apple-kunder bruger mere tid med deres enheder og opbygger stadig større filbiblioteker. Vi håber bare, at hvis rygterne om en ægte iOS-lignende version af OS X sker, at Apple bevarer muligheden for brugere at anvende traditionelle filhåndteringsteknikker.
