Lige siden afslutningen af Microsoft Visio har flowdiagrammer og diagrammer været nødt til at blive brostensbelagt sammen med Word, Excel, PowerPoint eller noget helt andet. Da de fleste arbejdspladser bruger Microsoft Office, er det nemmest at bruge dette. Det er det, denne tutorial handler om, at skabe et professionelt flowchart i Word. Det er ikke så svært, som du måske tror.
Se også vores artikel Sådan fjernes sideskift i Word
Jeg bruger Word 2016, men den samme proces fungerer for Word 2010 eller Office 365-versionen. Menuerne kan have lidt forskellige navne og positioner, men resten skal være fint.
Et flowdiagram er en illustration af en række af begivenheder, der leverer et forudsagt resultat. De bruges ofte i erhvervslivet til at illustrere alle slags ting fra trin til at udføre en opgave til at definere, hvordan et opkald behandles i et callcenter. De bruges også i stigende grad som infografik til webpublikation og markedsføring. Det er her jeg bruger de fleste af dem, jeg producerer.
Hvis du arbejder et sted, der kan lide dens flowdiagrammer, er det en nyttig færdighed at mestre dem. Forhåbentlig vil denne selvstudie gå langt for at nå det.
Oprettelse af flowdiagrammer i Word
Du kan oprette flowdiagrammer på et par måder. Du kan tegne kasser og tilføje pile manuelt, du kan bruge SmartArt eller du kan tilføje tilpassede billeder. De fungerer alle, og de opretter alle troværdige flowdiagrammer.
Da SmartArt fremstiller de mest flotte diagrammer, vil jeg bruge det.
Sådan opretter du et flowchart i Word:
- Åbn et nyt tomt Word-dokument.
- Vælg fanen Indsæt og SmartArt.
- Vælg Process fra sidemenuen, og vælg derefter en korttype i midten. Din valgte diagramtype skal nu indlejres på din side.
- Vælg og skriv en beskrivelse for hvert trin i dit diagram. Du kan også vælge diagrammet og bruge popup-boksen, der vises for at ændre teksten.
Nu har du et grundlæggende flowdiagram, du kan begynde at tilpasse det til dine behov. Du kan vælge figurer i boksen Format i Word-båndet for at ændre udseendet. Du kan også vælge Skift farver for at gøre netop det.
Føj trin til dit flowchart
Det standarddiagram, der vises, har kun et par bokse, som kun er nok til det mest enkle flowdiagram. Du bliver sandsynligvis nødt til at tilføje mere.
- Vælg skemaet i Word på et sted, hvor du gerne vil tilføje et trin.
- Fremhæv trinnet og vælg Tilføj form øverst til højre på båndet. Trinet skal tilføjes direkte efter det valgte trin.
- Træk og slip trinet til det sted, hvor du har brug for det, for at sidde i dit flowchart.
Du kan bruge denne proces til at tilføje så mange trin, som du vil til dit diagram. Vælg bare det foregående trin for at sikre, at det tilføjes i den position, du har brug for. Ellers skal du vælge Fortryd eller Ctrl + Z for at gå tilbage og vælge det rigtige trin.
Tilføj effekter og blomstrer til dit flowchart
Hvis du prøver at oprette et attraktivt flowdiagram, kan du tilpasse standardindstillingerne, så de passer bedre til dine behov.
- Højreklik på en boks i dit flowchart og vælg Format form.
- Vælg en udfyldningstype, linjetykkelse eller ændre fanen for figurer, 3D-effekter, placering og andre indstillinger.
- Vælg Tekstindstillinger for at ændre formatet på teksten indeholdt i boksen.
Der er snesevis af konfigurationer, du kan ændre i denne menu, så jeg vil ikke gennemgå dem alle her. Det er tilstrækkeligt at sige, at du finder det fulde udvalg af farver, skygge og alt andet, du sandsynligvis har brug for, inden for den ene menu.
Tilpas linjer i dit flowchart
Det er ikke noget formål at få dine flowchart-bokse og tekst til at se fantastiske ud, hvis linjerne, der forbinder dem stadig er i 2D. Nu kan det være et godt tidspunkt at tilpasse dem også. Processen er stort set den samme som formateringsbokse.
- Dobbeltklik på en linje for at vælge den.
- Højreklik på den linje og vælg Format form.
- Vælg en udfyldningstype, linjetykkelse eller brug en anden fane til figurer, 3D-effekter og andre indstillinger.
Hvis du har tekst ved siden af dine linjer, kan du bruge den samme proces til at ændre teksten, som du gjorde med dine felter.
Føj brugerdefinerede billeder eller bokse til dit flowchart
Hvis du ikke kan lide nogen af de former eller SmartArt, der findes i Word, kan du tilføje dine egne. Det kræver lidt arbejde at indsætte og ændre størrelsen på dem, men det kan tilpasse eller mærke dit flowchart, præcis hvordan du har brug for det.
- Vælg en boks i dit flowchart.
- Højreklik, og vælg Skift form.
- Vælg en form fra listen, og ændre størrelse efter behov.
Sådan bruger du dine egne billeder i et flowchart:
- Vælg en boks i dit flowchart.
- Vælg insert-fanen i båndet.
- Vælg Billeder, og indsæt et billede.
- Træk og slip for at ændre størrelsen på stedet for boksen.
Det er meget ligetil at oprette et flowchart i Word og få det til at se professionelt ud. Forhåbentlig med denne tutorial vil du oprette dem på ingen tid!
