Indtastning af data kan være en ganske kedelig proces, der ofte er udsat for fejl. For at undgå datainputfejl kan du oprette brugerdefinerede arkiverbare formularer i Microsoft Word?
Se også vores artikel Sådan tilføjes en indholdsfortegnelse til Microsoft Word
Sådanne formularer sparer meget tid, fordi ikke alle oplysninger skal indtastes manuelt. I stedet er meget af data afhængige af de foreskrevne lister, du har lavet tidligere, som giver dig mulighed for at vælge svar fra foruddefinerede indstillinger i stedet for at indtaste dem manuelt fra bunden. En anden stor fordel ved arkiverbare formularer frem for manuel indtastning af data er en markant reduceret risiko for fejl.
Her lærer du, hvordan du opretter en fillable form i Word i blot et par enkle trin.
Oprettelse af en udfyldelig form i Word
hurtige links
- Oprettelse af en udfyldelig form i Word
- Trin 1
- Trin 2
- Trin 3
- Indsættelse af en tekstkontrol
- Indsættelse af en billedkontrol
- Indsættelse af en byggestenkontrol
- Indsættelse af kombinationsbokse og rullelister
- Indsættelse af en datovælger
- Indsættelse af et afkrydsningsfelt
- Trin 4
- Trin 5
- Trin 6
- Konklusion
For at oprette en formular i Word, der kan udfyldes, skal du tage en skabelon og derefter arbejde på den ved at tilføje forskellige forskellige indholdskontrolindstillinger som rullelister, tekstbokse, afkrydsningsfelter og så videre. Her er seks nemme at følge trin, der hjælper dig med at oprette en arkiverbar form i dine Word-dokumenter.
Trin 1
Den første ting, du skal gøre, er at aktivere fanen Udvikler. For at gøre dette, skal du gå til fanen "Fil", hvor du skal klikke på "Indstillinger".
Fra rullemenuen under afsnittet "Tilpas bånd" skal du vælge indstillingen "Hovedfaner", markere "Udvikler" og derefter blot klikke på knappen "OK".
Trin 2
Når du er klar, kan du enten bruge en formularskabelon, du har downloadet fra internettet, eller du kan starte fra bunden ved at bruge en helt tom skabelon. For at gøre dette, skal du gå til fanen "Fil" igen, klikke på knappen "Ny" og derefter vælge "Blankt dokument" -indstillingen.
Trin 3
I dette trin tilføjer du indhold til dit blanke dokument og opretter en arkiverbar form under processen. For at komme i gang skal du gå til fanen Udvikler og derefter vælge indstillingen "Designtilstand".
Når du har gjort det, vil du være i stand til at indsætte forskellige elementer. Klik bare på det område, hvor du vil indsætte formularerne, og følg derefter retningslinjerne for hvert specifikt element.
Indsættelse af en tekstkontrol
Fra fanen Udvikler skal du blot vælge mellem de to tilgængelige indstillinger - "Plain Text Content Control" eller "Rich Text Content Control". Førstnævnte kan kun indeholde tekst, mens sidstnævnte også kan indeholde billeder, tabeller og hyperlinks. Hvad mere er, mens all almindelig tekst har den samme formatering, giver rig tekst dig mulighed for at bruge forskellige skrifttyper såvel som stilarter (fed, kursiv, understregning osv.), Farver og størrelser.
Indsættelse af en billedkontrol
Gå til fanen Udvikler, og vælg derefter "Billedindholdskontrol". Hvis du skal foretage yderligere justeringer, finder du nøjagtige retningslinjer i det næste trin.
Indsættelse af en byggestenkontrol
For at indsætte en byggekontrol i dit dokument skal du gå til fanen Udvikler og derefter foretage et valg fra gruppen af ikoner mærket "Kontrol".
Indsættelse af kombinationsbokse og rullelister
Combo-bokse kan let indsættes i dine formularer ved at vælge indstillingen "Combo Box Content Control" fra fanen Udvikler. For at indsætte en rulleliste skal du i stedet vælge “Indholdskontrol på rullelisten”.
Indsættelse af en datovælger
Hvis du vil tilføje en datovælger til din formular, skal du vælge indstillingen "Dataplukkerindholdskontrol" fra fanen Udvikler.
Indsættelse af et afkrydsningsfelt
For at indsætte et afkrydsningsfelt i din Word-dokument udfyldelige form skal du gå til fanen Udvikler og derefter vælge "Afkrydsningsfeltets indholdskontrol".
Trin 4
Hvis du har brug for mere kontrol over dit indhold, kan du også klikke på et af de elementer, du vil tilpasse. Med det valgte element skal du gå til fanen Udvikler og derefter klikke på “Egenskaber” for at finjustere kontrollerne.
Trin 5
Når alt er angivet, skal du muligvis gøre dit dokument lettere at udfylde ved at tilføje instruktionstekst til formularen inde i det.
Dette kan gøres temmelig let fra fanen Udvikler. Vælg blot "Design Mode" og klik derefter på det indhold, hvor du vil placere instruktionsteksten. Når du er færdig med at redigere, skal du blot slukke for "Designtilstand" under fanen Udvikler.
Trin 6
Hvis du ikke vil have dit dokument redigeret af nogen anden, men du, skal du vælge den formular, du vil beskytte, derefter gå til fanen Udvikler og vælge indstillingen mærket "Begræns redigering".
Klik på "Ja" og derefter på "Start håndhævelse af beskyttelse" for at afslutte processen.
Konklusion
Det er nemt at oprette, redigere og beskytte dine arkiverbare formularer i Word-dokumenter. Du har også adgang til adskillige tilpasningsmuligheder, så du kan finjustere formularen til dine præferencer.
