Dropdown-lister kan bidrage til et langt mere effektivt og effektivt regneark. Jo mere komplekst regnearket er, jo mere nyttige rullelister kan være. Hvis du kæmper for at oprette en i dit regneark, er hjælp til rådighed. Sådan opretter du en rulleliste i Excel.
Se også vores artikel Sådan rettes 'Fejl i' Excel kan ikke udføre denne opgave med tilgængelige ressourcer '
Der er faktisk et par måder at oprette en rulleliste i Excel. De bruger begge de samme grundlæggende trin, men tilbyder en smule fleksibilitet i, hvordan du bygger din liste.
Opret rullelister i Excel
Her er den vigtigste måde, du kan oprette en rulleliste i Excel 2013 og fremefter. Du skal oprette et ark for at være vært for dataene og et andet ark for at være vært for regnearket. For eksempel vil du have, at rullelisten skal vises på ark 1, så du tilføjer dataene til det felt i ark 2. Dette holder alt adskilt.
- Skriv de poster, du vil have, i din dropdown i ark 2 i Excel.
- Vælg dem alle, højreklik, og vælg 'Definer navn' fra indstillingerne.
- Navngiv feltet og klik på OK.
- Klik på cellen på ark 1, hvor du ønsker, at din dropdown-boks skal vises.
- Klik på fanen Data og Validering af data.
- Vælg Liste i boksen Tillad, og skriv '= NAME' i kildefeltet. Hvor du ser NAME, skal du tilføje det navn, du gav i trin 3.
- Vælg 'Ignorer tomt' og 'Dropdown-in-cell', som du synes passer.
- Klik på fanen Inputmeddelelse, og fjern enten afkrydsningsfeltet i boksen, eller tilføj en meddelelse, der skal vises, når der er valgt et valg i dropdown-boksen.
- Klik på feltet Alarmfejl, hvis du vil foretage ændringer.
- Ellers skal du klikke på OK.
Din rulleliste skal nu vises i den celle, du har angivet. Giv den en hurtig test for at sikre, at den fungerer.
Brug en tabel til at udfylde en rulleliste
Du kan også vælge en tabel for at oprette din liste. Sådan bruges en tabel i en rulleliste i Excel. Ved at bruge en tabel er du i stand til at foretage ændringer uden at skulle redigere de nævnte intervaller. Hvis dit regneark altid udvikler sig, kan dette spare en masse tid.
- Skriv de poster, du vil have, i din dropdown i ark 2 i Excel.
- Fremhæv posterne, klik på fanen Indsæt og derefter på Tabel. Definer tabellen, og navngiv den.
- Klik på cellen på ark 1, hvor du ønsker, at din dropdown-boks skal vises.
- Klik på fanen Data og Validering af data.
- Vælg Liste i boksen Tillad, og klik på det lille celleikon ud for kilden.
- Fremhæv cellerne i tabellen, du vil have, i rullelisten. Kildefeltet skal derefter læse noget i retning af '= Ark2! $ A $ 8: $ A $ 11'.
- Vælg 'Ignorer tomt' og 'Dropdown-in-cell', som du synes passer.
- Klik på fanen Inputmeddelelse, og fjern enten afkrydsningsfeltet i boksen, eller tilføj en meddelelse, der skal vises, når der er valgt et valg i dropdown-boksen.
- Klik på feltet Alarmfejl, hvis du vil foretage ændringer.
- Ellers skal du klikke på OK.
Den nye dropdown-boks skal vises i cellen på ark 1, hvor du valgte.
Det er det. Nu har du en fuldt funktionel dropdown-liste i Excel!
