En CSV-fil er en kommasepareret værdifil, der bruges til at transportere data mellem databaser, regneark eller systemer. Det er en næsten universel metode, der giver dig mulighed for at downloade en produktliste fra internettet og importere den til Excel uden at miste sin betydning for eksempel. Oprettelse af en CSV-fil er meget ligetil, hvis du følger et par enkle regler.
Se også vores artikel Sådan opretter du en dropdown-liste i Excel
Brug af kommaer til at adskille værdier er almindeligt i systemer og fungerer til vores fordel her. Det program, du importerer data til, ved generelt at adskille poster, så snart det ser et komma, så et korrekt konfigureret datasæt kan deles nøjagtigt mellem systemerne. Det er en meget nyttig måde at overføre data på.
Jeg bruger CSV-filer meget, når jeg bygger produktsider til websteder. Du kan oprette en tabel meget let, hvis du formaterer en flad fil (hvilket kaldes CSV-filen) og importerer den til webstedet eller til CMS, der kontrollerer webstedet. Hvis du arbejder i e-handel eller en hvilken som helst webshop, vil du allerede være meget bekendt med disse.
Opret en CSV-fil
Hvis du er en Windows-bruger, vil du sandsynligvis bruge Excel til at oprette et regneark. Apple-brugere kan enten bruge Excel eller Numbers. Uanset hvad er processen med at oprette en CSV-fil den samme.
- Befolk dit regneark med de data, du har brug for.
- Vælg Fil og Gem som.
- Vælg en destination, og vælg derefter CSV fra 'Gem som type' nederst i vinduet.
- Vælg Gem.
Så længe dataene er i det rigtige format, skal de gemme korrekt. Hvis du ser en fejl som 'Denne fil kan indeholde funktioner, der ikke er kompatible med CSV', betyder det, at der er formatering i de data, der ikke vil blive brugt, når du åbner filen. Vælg bare Ja for at fortsætte med at gemme.
Hvis du planlægger at bruge filen i Excel fra nu af, ville det være en god ide at gemme en kopi som en .xls-fil. Dette giver dig mulighed for at udvide dataene til flere sider, tilføje formler, formatering og alt det gode, du kan gøre med Excel.
Hvis du bruger numre, skal du muligvis fjerne formatering, før du importerer til den.
- Indsæt dine data i TextEdit og ændre formatet til almindelig tekst.
- Gem filen med en .csv filtypenavn. Skift det manuelt i Finder, hvis du ikke kan gemme det som en .csv.
- Åbn numre, og åbn den fil, du lige har oprettet.
- Hvis formatet er korrekt, skal du gemme en ny kopi, så du kan åbne den hurtigere næste gang.
Så længe formateringen er korrekt, og du har gemt originalen i almindelig tekst og ikke RTF, skal arket åbnes korrekt i numre lige som det ville være i Excel.
Oprettelse af kompatible CSV-filer
Bortset fra at sikre, at hvert datapunkt er adskilt med et komma, hvad skal ellers en fuldt kompatibel CSV-fil have? CSV er ret fleksibelt, men at følge nogle få logiske regler kan sikre, at din fil er kompatibel med det bredeste udvalg af applikationer.
- Først og fremmest kommaet. Alle datapunkter skal adskilles med et komma for at være fuldt kompatible med de fleste regnearksprogrammer. Du kan bruge et rør eller en fane (fane afgrænset), men ikke alle regneark formaterer det korrekt.
- Brug separate linjer til hver post. Du kan køre en linje så længe du vil, så længe det er en enkelt post. Flere poster skal have en linje hver.
- Brug ikke et mellemrum mellem komma. Mens Excel ignorerer pladsen, gør nogle ældre regnearksprogrammer det ikke. For at opnå maksimal kompatibilitet skal du ikke tilføje den ekstra plads mellem datapunktet og kommaet.
- Brug dobbelt citater, hvis et datapunkt inkluderer sit eget komma. For eksempel har "Chicago, IL" brug for "" for at fortælle regnearket, at kommaet mellem Chicago og IL formodes at være der og ikke udgør en del af formateringen.
- Hvis datapunkter inkluderer dobbelt citater, har de brug for dobbelt dobbelt citater. F.eks. "Dave siger, at dette produkt er måde at være cool" skal formateres "" Dave siger, at dette produkt er måde cool "". Dette fortæller, at regnearket inkluderer det indre sæt af dobbeltcitater.
Der er en masse flere 'regler' til at oprette kompatible CSV-filer. Du kan finde dem alle her på CSV Wikipedia-siden. Jeg betragter disse som de eneste, du virkelig har brug for at vide, hvis du opretter størstedelen af flade filer til brug i regneark eller online.
Har du andre tip til oprettelse af CSV-filer? Fortæl os om dem nedenfor, hvis du gør det!
