Enhver med erfaring med at arbejde i en kontormiljø skal være bekendt med 'ude af kontoret' svar. Disse meddelelser svarer automatisk på indgående e-mail og fortæller afsendere, at en modtager er på ferie eller på anden måde ikke er tilgængelig. De firmaets e-mail-servere, som virksomhederne er afhængige af, aktiverer ofte kontorfunktionalitet for brugere, men vidste du, at du kan konfigurere din egen out-office-meddelelse med Apples iCloud? Sådan fungerer det.
Log først på iCloud-webgrænsefladen. Hvis du endnu ikke har en iCloud-konto, kan du tilmelde dig gratis ved hjælp af en iDevice eller Mac.
Når du er logget ind, skal du klikke på knappen Mail på hovedsiden iCloud.
Find indstillingsikonet, der ligner et gear, nederst til venstre i Mail-vinduet. Klik på det, og vælg Præferencer .
I vinduet Indstillinger skal du klikke på fanen Ferie . I boksen her skal du indtaste den tekst, du vil have, at de, der e-mailer dig, skal se, når systemet sender dit out-office-svar. Apple giver dig eksempletekst til at begynde med.
Bemærk, at denne e-mail vil blive sendt til alle, der e-mailer dig , så selvom det kan være nyttigt at give folk dit telefonnummer i tilfælde af en nødsituation, skal du huske, at sådanne oplysninger automatisk kan sendes til en person, der sandsynligvis ikke skal have adgang til det .
Når du er klar til din ubeskyttede meddelelse, skal du markere afkrydsningsfeltet til "Svar automatisk på meddelelser, når de er modtaget." Ligesom det forklarer, når du afkrydser dette felt og trykker på Udført i bunden af vinduet, skal du ud med office-meddelelse vil blive sendt til alle, der e-mailer dig.
For at deaktivere funktionen, når du vender tilbage fra ferie, skal du bare gå tilbage til vinduet Præferencer i iCloud-webgrænsefladen og fjerne markeringen i boksen, der er nævnt ovenfor.
Udvalgt billede via Galyna Andrushko / Shutterstock
