Regneark er et meget nyttigt værktøj til at organisere, sortere, manipulere og generere rapporter fra alle slags data. Mange mennesker bruger cloud-regnearksprogrammer som Google Sheets til at analysere deres data og løber ofte ind i problemet med duplikatdata. Dupliserede data betyder flere forekomster af nøjagtigt de samme data, hvor der kun skal være én forekomst.
Se også vores artikel Sådan fjernes duplikater i Google Sheets
Data kan omfatte alt fra numre til e-mail-adresser til alle andre typer data, som du kun ønsker i dit regneark en gang. Du ønsker ikke at fordoble antallet, når du foretager beregninger med tal og ofte med e-mail-lister, du uploader til din e-mail-tjenesteudbyder. Du vil ikke have duplikate e-mail-adresser.
Nogle gange er det nødvendigt at fjerne disse duplikater til behandling af dataene i regnearket, men andre gange ønsker vi ikke at ændre dataene, men vil gerne vide, hvor mange gange en bestemt værdi duplikeres i vores data., Jeg vil vise dig flere forskellige måder at tælle duplikater i ark og derefter hvordan man løser duplikatdataproblemer i Google Sheets.
, lærer du at tælle duplikater ved hjælp af indbyggede funktioner, og du lærer at finde og fjerne duplikater ved hjælp af en essentiel tilføjelse til Google Sheets-strømbrugere kaldet Power Tools.
Tæl duplikater med COUNTIF
COUNTIF er en relativt grundlæggende Google Sheets-funktion, der tæller celler, der inkluderer tal eller tekst baseret på en specificeret betingelse. Syntaks er enkel; behøver du kun at angive et celleområde og et kriterium, som celler skal tælle. Du kan indtaste COUNTIF-funktionen i fx-linjen med syntaks: `= COUNTIF (rækkevidde, kriterium)`.
Lad os nu oprette et regneark med nogle dummy-data, som vi kan inkludere i en COUNTIF-funktion. Åbn et tomt regneark i Google Sheets, og indtast værdierne '450, ' '350, ' '560, ' '450, ' '350' og '245' i celleområdet A2: A7. Dit regneark skal derefter være nøjagtigt det samme som vist direkte nedenfor.
For at tilføje COUNTIF-funktionen til regnearket skal du vælge celle B9 og klikke på fx-linjen. Indtast '= COUNTIF (A2: A7, “450") "i fxbjælken, og tryk på tasten Retur for at tilføje funktionen til cellen. Celle B9 vil nu omfatte værdien 2. Som sådan tæller den to duplikater 450 værdier inden for A2: A7-celleområdet.
COUNTIF tæller også duplikattekststrenge, der stort set er det samme som numeriske data. Udskift funktionens numeriske kriterium med tekst. Indtast for eksempel 'tekststreng' i cellerne A8 og A9 i dit regneark. Indtast derefter funktionen '= COUNTIF (A2: A9, "tekststreng") i celle B10. B10 tæller derefter to celler, der inkluderer duplikat tekst som i snapshot nedenfor.
Du kan også tilføje en formel til et regneark, der tæller flere duplikatværdier inden for et enkelt celleområde. Denne formel tilføjer to eller flere COUNTIF-funktioner sammen. Indtast som eksempel formlen '= COUNTIF (A2: A7, “450”) + COUNTIF (A2: A7, “350”) ”i cellen B11. Dette tæller både 450 og 350 duplikatnumre i kolonne A. Som et resultat returnerer B11 værdien 4 som i snapshotet direkte nedenfor.
Tæl duplikater med COUNT og COUNTA
COUNT er en anden funktion, der kan tælle duplikatværdier i regnearkscelleområder. Du kan dog kun medtage celleområder i denne funktion. Som sådan er COUNT ikke meget godt, når du har ark med duplikatværdier spredt over masser af separate celleområder inden for kolonner eller rækker. Funktionen er meget mere effektiv til at tælle duplikater, når du sorterer data i rækker og kolonner.
Højreklik på overskriften Kolonne A i regnearket Ark, og vælg indstillingen Sorter ark AZ . Dette organiserer dine kolonneceller i numerisk rækkefølge med de laveste tal øverst og højeste værdier i bunden som i snapshotet direkte nedenfor. Dette grupperer også alle duplikatværdierne inden for enkeltcelleområder.
Derfor behøver du nu kun at indtaste en cellehenvisning i COUNT-funktionen for at tælle alle duplikatværdier inden for området. Indtast for eksempel '= COUNT (A2: A3)' i celle B12 i dit ark regneark. B12s COUNT-funktion returnerer derefter værdien 2, som er antallet af duplikater inden for området A2: A3.
Indstillingen Sorter ark AZ grupperer også duplikeret tekst i rækker og kolonner inden for enkeltcelleintervaller. COUNT fungerer dog kun for numeriske data. For duplikeret tekst skal du tilføje COUNTA-funktionen til regnearket i stedet. Som eksempel indtastes '= COUNTA (A7: A8)' i B13 på dit regneark, der tæller duplikaterne med tekststrengceller som vist nedenfor.
Klik på cellehenvisningsknappen for at vælge celleområdet A1: A8, og tryk på OK . Klik på Næste og vælg indstillingen Duplikater + 1. forekomster .
Klik på Næste knap igen for at åbne indstillingerne vist direkte nedenfor. Marker afkrydsningsfelterne Kolonne der, og klik derefter på Næste igen.
Vælg alternativknappen Tilføj en statuskolonne, som tilføjer en ny kolonne, der fremhæver duplikatværdier til regnearket. Der er også en Fill Color- indstilling, som du kan vælge for at fremhæve duplikatcellerne med farver. Når du trykker på Udfør- knappen, fortæller tilføjelsen, hvor mange duplikater der er inden for det valgte celleområde.
Tilføjelsen tæller således alle seks duplikater inden for regnearkets celleområde. Det inkluderer et par af 350 og 450 værdier og tekststrengcellerne. Dit ark vil også indeholde en ny B-kolonne, der fremhæver A-rækkerne med duplikaterne som vist nedenfor.
Som du kan se, er der adskillige måder at tælle eller fremhæve duplikater i regneark til ark med funktioner og el-værktøjer, et vigtigt tilføjelsespunkt for enhver Google Sheets-strømbruger. Hvis du bruger Google Sheets med nogen form for regelmæssighed, finder du, at Power Tools hurtigt bliver en væsentlig del af dit Google Sheets værktøjssæt. Du kan også automatisere processer såsom at finde og løse duplikatdataproblemer ved hjælp af Google Apps-scripts. hvilket er et kraftfuldt værktøj til avancerede Google Apps-brugere, der føler sig godt tilpas med kodning.
Du kan muligvis også lide denne TechJunkie how-to-artikel om, hvordan man får absolut værdi i Google Sheets. Hvis du har tip og tricks til Google Sheets, skal du sende dem i kommentarerne herunder.
