Regneark er en af de mest kraftfulde og brugervenlige måder at organisere, se og manipulere alle slags data på. En af de mest almindelige opgaver, som folk udfører ved hjælp af regneark som Microsoft Excel, er at analysere datasæt. Ofte kan et regneark indeholde duplikerede data, det vil sige en række eller celle, der duplikerer en anden række eller celle. Nogle gange vil vi fjerne disse duplikater, og vi oprettede en artikel om fjernelse af duplikater i Excel for at lære, hvordan man gør det. Nogle gange ønsker vi dog ikke at ændre dataene, men vi vil f.eks. Vide, hvor mange gange en bestemt værdi duplikeres i vores datasæt. Denne artikel vil lære dig flere forskellige måder at tælle duplikater i Excel-regneark.
COUNTIF-funktionen
COUNTIF er uden tvivl en af de mere kraftfulde og praktiske Excel-statistiske funktioner. COUNTIF fungerer ved at finde det samlede antal celler inden for et valgt interval, der svarer til et specificeret kriterium. For eksempel kan du bede COUNTIF om at fortælle dig, hvor mange celler i kolonne D, der indeholder udtrykket "Excel er groovy". Syntaks for denne Excel-funktion er: = COUNTIF (rækkevidde, kriterier) . Intervallet er de celler, hvor du vil søge efter kriterierne, kriterier er det, du vil have funktionen til at tælle. Så hvordan bruger vi COUNTIF til at tælle duplikatværdier?
Indtast først nogle dummy-data i et tomt Excel-regneark. Indtast værdierne '45, '' 252, ''52, ' '45, '252' og '45' i cellerne A2: A7. Derefter skal dit regneark matche det, der vises direkte nedenfor.
Lad os nu antage, at du har brug for at finde, hvor mange celler der inkluderer duplikatværdien 45. COUNTIF-funktionen fortæller dig det i en jippy! Vælg celle A9, og tryk derefter på fx- knappen. Vælg COUNTIF, og tryk på OK for at åbne vinduet, der vises direkte nedenfor. (Hvis du har det godt med Excel-formler, kan du bare indtaste formlen direkte i cellen uden at bruge dialogbokse).
Klik på knappen Område og vælg celleområdet A2: A9. Indtast derefter '45' i tekstfeltet Kriterier. Tryk på OK for at lukke vinduet. A9 returnerer nu formelresultatet af 3. Der er således tre celler inden for det valgte interval, der inkluderer værdien 45.
Funktionen fungerer stort set det samme for tekst. Indtast som eksempel et 'pære', 'æble', 'æble' og 'orange' i cellerne A11: 14. Derefter skal regnearket indeholde en kort liste over frugter som vist direkte nedenfor.
Vælg for at tilføje COUNTIF-funktionen til celle A16. Tryk på fx- knappen, vælg CountIF, og klik på OK . Denne gang skal du vælge celler A11: 14 som området. Indtast "apple" i tekstfeltet Kriterier som vist direkte nedenfor.
Når du nu trykker på OK , skal A16 returnere værdien 2. Så der er to celler, der indeholder æble duplikater. Bemærk, at celler inden for det valgte område ikke må indeholde mellemrum. Hvis de gør det, tæller Excel dem ikke som duplikater (medmindre de angivne kriterier også indeholder nøjagtigt de samme tomme rum). Denne Tech Junkie-guide fortæller dig, hvordan du fjerner tomme rum fra Excel-regnearkceller.
Tæl flere duplikatværdier
Men hvad nu hvis du skulle finde det samlede antal duplikater for to, tre eller flere værdier? For eksempel skal du muligvis finde ud af, hvor mange gange tre sæt værdier duplikeres inden for et celleområde. I hvilket tilfælde kan du udvide COUNTIF-funktionen, så den indeholder flere kriterier.
Vælg A9 i dit Excel-regneark. Klik derefter på fx- linjen for at redigere den originale funktion. Føj '+ COUNTIF (A2: A7, 252)' til funktionen, og tryk på Enter.
Den fulde funktion bliver derefter effektivt = COUNTIF (A2: A7, 45) + COUNTIF (A2: A7, 252) som vist i snapshotet direkte nedenfor. A9 returnerer derefter værdien 5. Som sådan har funktionen i alt været 45 og 252 duplikater inden for vores celleområde, hvilket svarer til 5.
Funktionen kan også tælle værdier i celleområder på tværs af flere Excel-regneark. Dette ville kræve ændring af de krævede celleområder, så de inkluderer en arkreference, såsom Ark2! Eller ark3 !, i cellehenvisningen. For at inkludere et celleområde i ark 3, ville funktionen for eksempel være noget lignende: = COUNTIF (A2: A7, 45) + COUNTIF (Sheet3! C3: C8, 252).
Tæl alle duplikatværdier inden for en kolonne eller række
Nogle Excel-brugere er muligvis nødt til at tælle alle duplikatværdier eller -elementer i en regnearkskolonne. Det kan du også gøre med COUNTIF-funktionen. Funktionen kræver dog en absolut cellehenvisning for hele kolonnen, som du har brug for at tælle alle duplikater i.
Klik på celle B2 på dit eget Excel-regneark. Klik på fx- knappen, og vælg for at åbne vinduet COUNTIF Function Arguments. Indtast '$ A $ 2: $ A $ 7' i feltet Range. Indtast '$ A2' i feltet Kriterier, og tryk på OK- knappen for at tilføje funktionen til regnearket. Celle B2 returnerer værdien 3 som vist nedenfor.
Nu skal du kopiere funktionen til alle celler under den ned til A7. Vælg B2, venstreklik på det nederste højre hjørne af cellen og træk den ned til A7. Det kopierer funktionen til alle de andre celler som vist direkte nedenfor.
Kolonne B i skuddet ovenfor tæller nu effektivt alle værdier inden for området A2: A7. Det fremhæver, at 45 duplikater er tre gange, og at 252 kopieres to gange inden for det valgte interval. Så nu kan du hurtigt finde alle gentagne værdier i regnearkskolonner eller rækker ved at inkludere absolutte cellehenvisninger i COUNTIF-funktionen.
Nu kan du tælle et vilkårligt antal duplikatværdier eller -elementer på dine Excel-regneark med COUNTIF. Åbn denne YouTube-side for at se COUNTIF-funktionen i handling.
Kender du andre seje Excel-tip og teknikker? Del dem med os nedenfor!
