Du kan bruge Google Sheets til alt fra husholdningsbudgettering til styring af en virksomhed. For en som mig, der ikke er flink med numre Ark, laver også kort arbejde med konti, fakturering og fakturering også. En måde det hjælper på er med formler, og det er emnet i dagens tutorial. Jeg viser dig, hvordan du kopierer en formel ned ad en hel kolonne i Google Sheets og et par andre tricks også.
Se også vores artikel Sådan filtreres du efter farve i Google Sheets
Formler er matematikken bag regnearket. Ved hjælp af bestemte udtryk fortæller du arket, hvad du skal gøre med de data, du indtaster i specifikke celler for at generere det ønskede resultat. De kan være så enkle som at tilføje to celler sammen for at skabe et samlet beløb til samlet sortering over tusinder af forskellige celler. Uanset størrelsen og omfanget af beregningen forbliver kerneformlen normalt den samme.
Sådan bruges formler i Google Sheets
Formler er relativt ligetil, selvom du ikke er en matematisk nørd. De bruger logiske udtryk til at levere resultater afhængigt af de kriterier, du indtaster. Du kan se formlen i den faktiske celle, der indeholder nævnte formel eller i formelbjælken øverst på arket betegnet med FX.
- Dobbeltklik på en celle i Google Sheets for at komme i gang med formlen.
- Skriv '=' i cellen for at komme i gang.
- Skriv resten af dine kriterier afhængigt af hvad du laver.
I billedeksemplet ovenfor har jeg en formel i celle D17, der tager den samlede indkomst fra celle I22 og trækker mine udgifter fra celle C22. Formlen i D17 er derefter '= D17 + (I22-C22)'. Det samlede vist i D17 er det samlede antal i celle I22 minus det samlede antal i celle C22. Det er en simpel formel, men giver dig en idé om, hvordan de fungerer.
Det er en enkeltcelleformel, men du kan gøre så meget mere i Google Sheets.
Kopier en formel ned ad en hel kolonne i Google Sheets
Hvis du vil kopiere en formel ned ad en hel kolonne i Google Ark, har du et par muligheder. Jeg synes, det nemmeste er at vælge den første og sidste celle i kolonnen og indsætte formlen i den. Du kan også trække formlen. Jeg viser Dem begge.
- Indtast formlen i den første celle i kolonnen.
- Rul til bunden af kolonnen, hvor du vil have formlen til at afslutte. Vær forsigtig med ikke at vælge noget andet, før den sidste celle.
- Hold Shift nede og vælg den sidste celle, hvor formlen skal vises.
Den anden måde er at trække og slippe. Dette er okay for mindre kolonner, men når dit regneark tager mere end en side, kan det blive lidt vanskeligt.
- Fremhæv den første celle i din kolonne med formlen.
- Vælg den lille blå boks nederst til højre på cellen.
- Træk markøren ned til den sidste celle i bunden af kolonnen.
Hvis du foretrækker at programmere din formel til at inkludere kolonnen, kan du også gøre det med en ARRAYFORMULA. Her indtaster du intervallet i formlen. Det ligner noget = '= ArrayFormula (IF (ISBLANK ($ B $ 2: $ B), ””, SUM ($ B $ 2: $ B)))'. Dette beregner totalerne i kolonne B og viser det et andet sted. ISBLANK-delen ignorerer alle celler, der ikke har noget i dem.
Kopier en formel på tværs af en hel række i Google Sheets
Du kan gøre det samme ved hjælp af rækker i stedet for kolonner, hvis du har brug for det. De samme principper gælder. Du skal vælge de første og sidste celler i en række og fortælle formlen, hvad du vil se.
- Indtast formlen i den første celle i rækken.
- Rul til højre, indtil du når den sidste celle, du vil bruge. Du skal være forsigtig med ikke at vælge noget andet i arket før den sidste celle.
- Hold Skift nede og vælg den sidste celle.
Du kan trække og slippe på tværs af en række på samme måde, som du gør med en kolonne.
- Fremhæv den første celle i rækken med formlen.
- Vælg den lille blå boks nederst til højre for den fremhævede celle.
- Træk markøren over til højre til den sidste celle i rækken.
Du kan også bruge ARRAYFORMULA, men jeg vil ikke arbejde her igen. I det væsentlige er Google Sheets ligeglad med, om din formel går op, ned eller på tværs, så længe logikken giver mening.
Formler kan være relativt enkle eller utroligt komplicerede. Der er masser af ressourcer online, hvis du vil grave dybere ned i hvad der er et fascinerende emne, hvis regneark er din ting. Jeg vil bare holde mig til at vise dig, hvordan du kopierer en formel ned i en hel kolonne eller række i Google Sheets. Det handler om min grænse. Held og lykke med det!
