Excel-brugere har ofte brug for at konvertere Word-dokumenter til XLS-regneark. I det mindste er det muligvis nødvendigt, at de konverterer eller kopierer nogle tabeller fra deres Office-dokumenter til Excel-ark. Alternativt er nogle brugere muligvis nødt til at konvertere hele tekstdokumenter til regneark. Der er forskellige slags grunde til, at nogen muligvis har brug for at konvertere et Word-dokument til et Excel-regneark. Der er nogle få måder, du kan konvertere en Word DOC-fil til et MS Office-regnearkformat.
Kopier tabeller fra MS Word til Excel-regneark
Hvis du bare har brug for at eksportere tabeller i et MS Word-dokument til et regneark, er det sandsynligvis bedre at kopiere og indsætte dem med hurtigtasterne Ctrl + C og Ctrl + V (Kommando + C og Kommando + V, hvis du bruger en Mac) . Vælg en tabel, der skal kopieres i dokumentet ved at trække markøren hen over alle dets kolonner og rækker. Tryk på tasten Ctrl + C for at kopiere den.
Åbn et Excel-regneark for at indsætte tabellen til. Vælg en celle i regnearket, og tryk derefter på tasten Ctrl + V for at indsætte tabellen. Derefter kan du klikke på en Ctrl-boks for at åbne yderligere indsætningsmuligheder, som i snapshotet direkte nedenfor.
Du kan vælge enten Keep Source Formatting eller Match Destination Formatting . Indstillingen Keep Source Formatting bevarer al formatering fra den originale tabel. Den anden mulighed anvender formatering til at matche regnearkets celler. Bemærk, at Match Destination Formatting også fjerner bordkanter på blanke ark. Se denne Tech Junkie-guide for yderligere oplysninger om, hvordan du kan kombinere filer ved at kopiere og indsætte i Excel.
Konverter Full Word-dokumenter til Excel
Du kan konvertere fulde dokumenter til regneark med Excel's indstillinger for dataimport. Excel har en tekstimportguide, som du kan importere tekstfiler med. Dette værktøj giver dig mulighed for at konfigurere afgrænsere og dataformater til importeret indhold. Sådan kan du importere et Word-dokument med det værktøj.
Åbn først dokumentet for at konvertere til et Excel-regneark i MS Word. Klik på fanen Fil, og vælg Gem som for at åbne vinduet i snapshot direkte nedenfor. Vælg indstillingen Almindelig tekst i rullemenuen Gem som type. Vælg en mappe, som filen skal gemmes i.
Tryk nu på knappen Gem . Vinduet Filkonvertering, der vises direkte nedenfor, åbnes derefter. Tryk på OK- knappen for at lukke det vindue, og så kan du også lukke MS Word.
Åbn et tomt regneark i MS Excel. Klik på fanen Data, og tryk derefter på knappen Fra tekst for at åbne et vindue Importer tekstfil. Vælg den almindelige tekstfil, du gemte i Word, og tryk på knappen Importer .
Guiden Tekstimport åbnes, som inkluderer tre trin til import af dokumenter. Vælg først indstillingen Afgrænset datatype. Tryk på knappen Næste for at åbne yderligere indstillinger for afgrænsning.
Derefter kan du vælge fire afgrænsningsindstillinger, som dataene skal opdeles med, men det er ikke vigtigt at vælge nogen afgrænsningsindstilling. Det er dog bedre at markere en af disse afgrænsningsfelter, hvis dit dokument indeholder faner, semikoloner eller kommaer.
Tryk på Næste for at vælge et dataformat for det importerede indhold. Tryk på Udfør for at lukke guiden. Der åbnes en dialogboks Importer data, hvorfra du kan vælge et celleområde for dataene i et eksisterende regneark. Tryk på OK for at importere Word-dokumentets indhold til et Excel-regneark.
Konverter Word-dokumenter til Excel-format med webværktøjer
Der er adskillige webværktøjer, der konverterer MS Word-dokumenter til Excel's XLS-filformat. Disse værktøjer konverterer filformatet, så du kan åbne et Word-dokument i Excel. Det er hurtigere end at importere data, men du skal muligvis også justere regnearkets formatering lidt mere.
Du kan konvertere DOC-filer til Excel-regneark med dette webværktøj. Tryk på knappen Vælg DOC-fil der for at vælge et Word-dokument. Vælg enten XLS eller XLSX for outputformatet. Tryk på knappen Konverter til XLS . Klik derefter på Download Excel-fil for at gemme det nye regneark.
Åbn det nye regneark i Excel. Når du først åbner den, skal du trykke på knappen Aktiver redigering . Alt det originale indhold fra Word-dokumentet vil være der, men du skal muligvis justere arkets formatering og layout.
MS Word til Excel-konverteringssoftware-tilføjelse
Hvis du foretrækker at konvertere Word-dokumentindhold til regneark ved at kopiere og indsætte, skal du tjekke Excel-tilføjelsessoftwaren. Det er en Word-tilføjelse, der giver dig mulighed for at sende valgt dokumentindhold til Excel-regneark. Som sådan er det lidt som en kopi og indsæt tilføjelse til at sende dokumentindhold til XLS-filer. Tilføjelsen sælges omkring $ 19.99, og du kan downloade den fra denne side.
Når du har installeret tilføjelsen, skal du åbne dokumentet for at konvertere til et regneark. Vælg tekst eller en tabel for at sende til et XLS-regneark med markøren. Klik på fanen Tilføjelser og Excel for at åbne en menu, der inkluderer Send fremhævet Word-tekst til Excel- indstillinger. Valg af en af sendemulighederne kopierer det fremhævede indhold til et Excel-ark. Programmet åbnes automatisk med et ark, der inkluderer det valgte dokumentindhold.
Så du kan konvertere et MS Word-dokument til XLS-regneark med et tilføjelsesprogram, webværktøjer, kopiering og indsæt genvejstaster og guiden til import af tekst. Tekstimportguiden og DOC til XLS-webværktøjer er det bedste valg for at konvertere fulde Word-dokumenter til Excel-ark. Imidlertid er konverteringssoftware-tilføjelse og kopiering og indsæt genvejstaster mere fleksible, da du kan vælge mere specifikt dokumentindhold, der skal eksporteres til et regneark.
