Nogle gange er du nødt til at omstrukturere et Excel-regneark, så kolonnerne bliver rækker og vice versa. Kopiering og indsættelse af dataene for at omstrukturere din tabel manuelt tager meget af din tid. Med store dataområder bliver det næsten umuligt at gøre.
Se også vores artikel Sådan subtraheres i Excel med en formel
Heldigvis har Microsoft Excel en funktion, der gør dette automatisk. Takket være det kan du omdanne rækker til kolonner og kolonner til rækker med blot et par klik. Tjek denne artikel for at lære, hvordan du gør det.
Transponering af kolonner og rækker
Takket være funktionen 'Indsæt speciel' i Microsoft Excel er det en nem opgave at dreje rækker i kolonner og vice versa. Denne funktion kaldes 'transponering', og du kan udføre den ved at følge disse trin:
- Vælg det dataområde, du vil skifte. Det kan være et vilkårligt antal kolonner og rækker, og du kan vælge området ved at klikke på det og trække din mus.
- Kopier tabellen ved at trykke på Ctrl + C. Alternativt kan du højreklikke og vælge 'Kopier'. Brug ikke indstillingen 'Klip' eller Ctrl + X, hvis du vil transponere dataene.
- Vælg et tomt sted på dit Excel-regneark, hvor du vil indsætte den transponerede tabel. Du kan også åbne et nyt Excel-regneark og indsætte tabellen der. Husk, at hvis du indsætter nye data over eksisterende data, forsvinder de gamle data ganske enkelt.
- Højreklik på det tomme rum.
- Hold musen hen over indstillingen 'Indsæt speciel'.
- Vælg 'Transpose'. Ikonet viser rækker og kolonner, der skifter plads.
- Den nye konverterede tabel skal vises i det tomme rum, du valgte.
- Du kan slette den gamle tabel nu.
Transponering på Excel Online
Hvis du bruger webbrowserversionen af Microsoft Excel, er processen den samme:
- Vælg det dataområde, du vil konvertere.
- Højreklik på det valgte interval.
- Vælg 'Kopier'.
- Vælg et tomt sted på dit regneark.
- Vælg ikonet 'Indsæt' på fanen 'Hjem'.
- Vælg 'Indsæt transponering'.
Dette skal få celler og kolonner til at skifte sted.
Kan ikke transponere Excel-tabel
Hvis du ikke ser en "Transpose" -indstilling blandt indstillingerne for indsæt, er det sandsynligvis fordi du vil indsætte en Excel-tabel i stedet for kun dataområdet. Da funktionen ikke fungerer med Excel-tabeller, skal du konvertere den til et dataområde.
For at gøre dette skal du:
- Klik på din tabel. Du skal se 'Tabelværktøjer' over fanen 'Design' øverst på regnearket.
- Klik på fanen 'Design'. Hvis du har en Mac, skal du blot vælge fanen 'Tabel'.
- Vælg 'Konverter til rækkevidde' i afsnittet 'Værktøjer'.
Den anden mulighed er at højreklikke på tabellen, gå til menuen 'Tabel' og vælge 'Konverter til rækkevidde'.
Bemærk, at funktionerne i tabellen forsvinder, når du konverterer den til et dataområde. For eksempel kan du ikke sortere og filtrere rækkeoverskrifterne, da pilene forsvinder.
Når du har gjort dette, skal du være i stand til at transponere din tabel. Hvis problemet fortsætter, kan du overveje at kontakte Microsoft Excels kundesupport, da din software kan have problemer.
Transponering har en fangst
Nu, hvor du ved, hvordan du roterer rækker og kolonner, kan du skifte mellem disse visninger, så meget du vil. Sørg altid for, at du vælger et dataområde, når du transponerer, i stedet for en tabel.
Husk dog, at hvis dine data har formler, vil Excel automatisk ændre dem til at matche transponeringen. Du skal kontrollere, om formlerne bruger absolutte referencer for at undgå misbrug af data.
