Alle ved, at Excel er et stærkt regneark, og at Google Sheets er det online skybaserede Excel wannabe - men ved du hvad XML er? XML står for Extensible Markup Language og det er et filformat, der bliver enormt populært, fordi det er interoperabelt og kompatibelt med mange softwarepakker. En fil, der er gemt som XML, skal kunne åbnes i oprindelig tilstand af enhver software, der understøtter XML-filtypen. Faktisk bruger kontorpakker som Microsoft Office og LibreOffice nu XML-filer som deres standardbesparelsesformat, hvilket er en enorm forbedring i løbet af de dage, hvor proprietære gemte filer, som du måtte have en betalt licens for at få adgang til. XML er et i det væsentlige tekstbaseret filformat, som du kan redigere med tekstredigerere, og det har en række andre fordele sammenlignet med andre formater. Det er for eksempel et meget mere kompakt format end andre alternativer, og det er forældre-barn-node-struktur, der gør lagring af struktureret information både yderst effektiv og let at læse.
Se også vores artikel Sådan knyttes data til en anden fane i Google Sheets
En af de største ulemper ved Google Sheets er, at det på trods af sin kraft og brugervenlighed ikke indeholder nogen indbygget mulighed, som du kan eksportere regneark direkte til XML-format. Hvis du klikker på Filer > Download som i Google Ark, kan du downloade og gemme regnearkene med formaterne vist i snapshotet direkte nedenfor. De tilgængelige formater inkluderer ODS, PDF, HTML og CSV, men ikke XML. Den nærmeste ting til XML der er Excel XLSX, som er Microsoft Office's åbne XML-format til regneark.
En metode er at downloade regnearket i et af disse formater og derefter konvertere det til XML. Der er et par softwarepakker og webværktøjer, der giver dig mulighed for at konvertere PDF-filer til XML-format. PDF til XML OCR Converter, NitroPDF og PDF2XML er et par af softwarepakkerne, som du kan konvertere PDF-filer til XML med. Du kan endda bruge en webbaseret konverter for at undgå at skulle downloade software! Klik her for at åbne pdfx v1.9 webværktøjet, der konverterer PDF-filer til XML og HTML.
Du kan konvertere regneark-PDF'er til XML med det værktøj ved at trykke på knappen Vælg fil . Vælg derefter det PDF-regneark, du har gemt fra Google Sheets. Tryk på knappen Send for at konvertere PDF til XML. Derefter kan du åbne regnearket i XML- eller HTML-formater. Klik på xml for at åbne filen i XML-format som vist på snapshot nedenfor.
Derefter kan du åbne XML fra den mappe, du gemte den i med passende tekstredigeringssoftware eller Excel, eller hvad som helst andet værktøj, du foretrækker. Du kan åbne XML'er med tekstredaktører som Notepad ++, som er et af de bedste Notepad-alternativer fra tredjepart, der er dækket af dette Tech Junkie-indlæg. Alternativt kan du tjekke på denne side og trykke på knappen Gennemse der for at åbne den med XML Viewer, der inkluderer en trævisning til at få vist XML-input som vist på snapshot nedenfor.
Konvertering af regneark til XML med tilføjelsen Export Sheet Data
Eksport og konvertering er en smule kedelig proces, især hvis du har et dusin (eller værre, hundrede) regneark til at konvertere. Google Sheets har en række tilføjelser, der tilføjer nye muligheder og værktøjer til det. Export Sheet Data er en tilføjelse, der gør det muligt for brugere at eksportere enkeltark eller hele regneark til enten XML- eller JSON-formater, så du kan eksportere Google-regneark til XML med det tilføjelse i stedet for at downloade og konvertere dem til formatet.
Åbn først denne side og tryk på knappen Tilføj der for at installere udvidelsen Eksport af arkdata. Åbn derefter et regneark i Google Sheets, og klik på Tilføjelser for at åbne en menu, der indeholder Eksporter arkdata . Vælg Eksporter arkdata > Åbn sidebjælke for at åbne sidefeltet vist i snapshot lige nedenfor.
Nu kan du klikke på menuen Vælg format for at vælge at konvertere regnearket til enten XML- eller JSON-formater. Klik på Vælg ark (er) for at vælge at konvertere alle ark i regnearket eller bare på det aktuelle ark. Eller du kan vælge Brugerdefineret for at vælge mere specifikke ark, der skal konverteres. Hvis du ruller ned langs sidelinjen, kan du vælge yderligere XML-indstillinger for at justere formateringen. Tryk på Visualiser- knappen i bunden af sidepanelet for at åbne en forhåndsvisning af XML-filen, før du eksporterer den.
Tryk på knappen Eksporter for at kompilere regnearket til XML-format. Derefter åbnes et eksportvindue med et link til regnearket XML. Klik på linket for at åbne regnearket XML i browseren som vist på snapshot nedenfor. Du kan trykke på knappen Download der for at gemme regnearkets XML i en mappe på harddisken.
Klik på knappen Flere handlinger for yderligere indstillinger. Derefter kan du vælge at dele XML ved at klikke på Del . Eller vælg Tilføj stjerne, så du kan få adgang til regnearket XML hurtigere i Google Drev.
Med eksportarkdata kan Google Sheets eksportere ark som XML gennemsigtigt og let. Med denne tilføjelse kan du hurtigt eksportere dine Google-regneark til XML uden at gemme og konvertere dem til XML.
