Med iOS, Apples mobile operativsystem til iPhone og iPad, kan du konfigurere e-mail-underskrifter separat for hver af dine e-mail-adresser. Dette giver dig mulighed for at beholde den berømte "Sendt fra min iPhone" som din personlige e-mail-signatur, men bruge noget mere professionelt eller informativt til din arbejdskonto.
Så lad os undersøge, hvordan du konfigurerer separate e-mail-signaturer på iPhone og iPad til hver af dine e-mail-konti!
Tilføjelse af e-mail-underskrifter
Det første trin i konfiguration af separate e-mail-signaturer er at få fat i din iOS-enhed og starte appen Indstillinger (det er det grå gearikon, der flyder rundt et eller andet sted).
Fra skærmen Indstillinger skal du rulle ned, indtil du ser Mail, og trykke på for at vælge det.
Øverst i Signaturindstillingerne er indstillingen, som giver dig mulighed for at vælge mellem at have en enkelt e-mail-signatur til alle dine e-mail-konti ( Alle konti ) eller individuelle e-mail-underskrifter for hver af dine konti ( Per konto ). Vælg pr. Konto, og en række tomme felter vises for hver af de aktive e-mail-konti på din enhed. Kontiene vises på det navn, du gav dem, da du opsatte dem og ikke nødvendigvis den fulde e-mail-adresse, så vær forsigtig med ikke at blande tingene sammen og tilføje den forkerte signatur til den forkerte konto.
For at tilføje underskrifter skal du bare trykke på i det hvide felt under den ønskede e-mail-konto og indtaste eller indsætte de oplysninger, du vil inkludere. Din e-mail-signatur kan være så kort eller detaljeret, som du vil, lige fra dit navn til en komplet liste over jobtitel og kontaktoplysninger med en juridisk ansvarsfraskrivelse for at starte!
I mit tilfælde har jeg en e-mail-adresse, som jeg kun bruger til online køb, og det er den der vises øverst. Da jeg aldrig har brug for at sende nogen personlig kontaktinformation, når jeg bruger denne e-mail-adresse, har jeg forladt den tom. Alternativt er den nævnte konto, som er nævnt, en af mine arbejdsadresser, så jeg har indtastet flere data der (som jeg selvfølgelig har redigeret med henblik på dette tip! Men du får ideen.)
Brug af dine tilpassede e-mail-underskrifter
Når du er færdig med at tilpasse din iPhone-e-mail-signatur, skal du bare trykke på Start-knappen for at lukke appen Indstillinger. Dine ændringer gemmes automatisk. For at teste din nye e-mail-signatur skal du starte Mail-appen og komponere en ny meddelelse fra en af dine konti. Den e-mail-signatur, du har konfigureret til den konto, tilføjes automatisk nederst, når vinduet Ny meddelelse vises.
Hvis du ikke er sikker på, hvilken konto du i øjeblikket bruger, eller hvis du vil sende din e-mail fra en af dine andre konti, skal du trykke på feltet Kopi / Bcc for at udvide alle dine indstillinger for e-mail-sammensætning og derefter trykke på i feltet Fra for at vælge en anden af dine e-mail-konti.
Det er bare den perfekte signatur, ikke sandt? Det må jeg måske bare forlade der for evigt.
Når du opretter nye e-mails fra dine forskellige konti, vises den brugerdefinerede e-mail-signatur, du har konfigureret til hver, automatisk nederst i din meddelelse. Du kan når som helst vende tilbage til Indstillinger> Mail> Signatur for at ændre eller tilføje oplysninger til dine e-mail-underskrifter, og du kan skifte tilbage til at have en enkelt e-mail-signatur for alle konti ved at trykke på Alle konti øverst på skærmen Signaturindstillinger.Til sidst, hvis du vil medtage en sæt tekstblok i blot nogle e-mails, og du ikke ønsker at skrive det hele hver gang, overvejer at bruge Macens indbyggede tekstudskiftningsfunktion, som giver dig mulighed for hurtigt at tilføje almindeligt anvendte sætninger eller afsnit med blot et par tastetryk.
