Hvis du bruger Microsoft Office på din Mac, er du sandsynligvis bekendt med det såkaldte Document Gallery, som vises som standard, når du åbner Word. Denne startskærm er stor og alt, men antallet af gange, jeg vil bruge en skabelon, når jeg åbner Word, er faktisk nul, og jeg bruger aldrig de andre tilgængelige funktioner der heller. Når jeg starter Word, Excel eller PowerPoint, vil jeg ofte have et tomt dokument.
Heldigvis er det muligt at konfigurere Office til Mac til at starte direkte med et nyt tomt dokument i stedet for Dokumentgalleriet. Så lad os gennemgå hvordan man starter med et tomt dokument i Word, Excel og PowerPoint til Mac!
Forskelle mellem Office til Mac-applikationer
Lad os først tale om et par mindre forskelle mellem de tre vigtigste Office til Mac-applikationer. Da jeg henviste til "Dokumentgalleri" ovenfor, henviser det teknisk kun til det, det kaldes i Word. Selvom det fungerer på samme måde (og dette tip gælder for alle Office til Mac-apps), kaldes dette samme vindue “Arbejdsboggalleri” i Excel og “Startskærm” for PowerPoint.
Konfigurer Word, PowerPoint og Excel til at åbne med et nyt dokument
Dokumentgalleriet kan være nyttigt for nogle, men som sagt ikke så meget for mig. Så for at slippe af med det og starte med et nyt dokument som standard, skal du åbne Word (eller Excel eller PowerPoint) og derefter vælge > Præferencer på menulinjen øverst på skærmen.
Når vinduet Præferencer åbnes, skal du klikke på Generelt .
Følg de samme trin for Excel og PowerPoint, bortset fra at huske, at dette vindue har et andet navn i hvert program som nævnt ovenfor. Når du har fjernet afkrydsningen af det tilsvarende felt i dine Office for Mac-applikationer, kan du teste det ved at afslutte og derefter starte dem igen. Denne gang skal hver app åbne direkte for et nyt tomt dokument i stedet for Document Gallery eller tilsvarende.
Sådan får du adgang til dokumentgalleriet igen
OK, så du har forhindret, at Document Gallery kan vises, når du starter Word, Excel eller PowerPoint. Store! Men hvad nu hvis du rent faktisk vil se denne skærm igen, når du har foretaget denne ændring? For at gøre det skal du blot vælge Filer> Ny fra skabelon fra programmets menulinje eller bruge tastaturgenvejen Shift-Command-P .
Hvad med ældre versioner af Office?
Trinene i dette tip gælder for den nyeste version af Office fra datoen for offentliggørelsen, som er Office 2016. Hvad med ældre versioner af Office, f.eks. Office til Mac 2011? Denne version har også et dokumentgalleri, men det fungerer lidt anderledes. Hvis du vil starte Office til Mac 2011-applikationer direkte med et tomt nyt dokument, skal du finde og markere afkrydsningsfeltet Mærk ikke Vis dette … i hvert Office-program.
Ligesom med Office til Mac 2016 kan du med alle tre 2011-versioner se Dokumentgalleriet igen efter at have foretaget denne ændring ved at vælge Filer> Nyt fra skabelon fra menulinjen eller ved at bruge tastaturgenvejen Shift-Command-P .
Lancering med et nyt dokument i iWork
Endelig, hvis du foretrækker at bruge Apples iWork-pakke - Pages, Numbers og Keynote - i stedet for Microsoft Office, er der en lignende metode til at tvinge disse apps til at starte direkte med et nyt dokument (Apple kalder sin version af Dokumentgalleriet "Skabelonen" Vælger”). Åbn bare Sider, Numre eller Keynote og vælg > Præferencer på menulinjen.
På fanen Generelt i vinduet Præferencer finder du indstillingen Mærket til nye dokumenter og vælg Brug skabelon: Blank . Som du måske har gætt, hvis du foretrækker at starte disse apps med din egen tilpassede skabelon i stedet for et tomt dokument, skal du bare klikke på knappen Skift skabelon og vælge din ønskede dokumentskabelon.
At konfigurere dine produktivitetsapps til at starte direkte til et nyt dokument virker som en sådan mindre ændring, men jeg skal fortælle dig, at det gør mig glad for ikke at skulle vælge den tomme skabelon, hver gang jeg åbner Word. Det er dyrebar tid, som jeg kunne bruge til vigtigere ting! Ikke at jeg gør nogle vigtige ting, forstår du, men i det mindste kunne jeg.
