Hvis du nogensinde har behandlet to forskellige versioner af en Microsoft Word-fil, som du har brug for for at sammenligne, ved du, hvad en smerte det kan være at gøre det manuelt. Jeg har fået dette til at ske, da en kollega arbejdede på den forkerte version af en fil og indarbejdede ændringer i en ældre, der ikke længere var relevant.
Heldigvis har Microsoft Word en funktion, der giver dig mulighed for automatisk at sammenligne to dokumenter, så du ikke behøver at gennemgå og kontrollere hvert ord eller afsnit manuelt! Her kan du sammenligne Word-dokumenter i macOS!
Åbn først Word fra din Dock eller fra mappen Programmer på din Mac. En genvej til applikationer lever under Finders “Gå” -menu.
Når Word åbnes, skal du blot vælge et tomt dokument fra dokumentgalleriet …
Når Word er klar til at gå, skal du alligevel vælge Værktøjer> Spor ændringer> Sammenlign dokumenter fra menuerne øverst.
I det felt, der åbnes bagefter, skal du vælge dit originaldokument, der skal sammenlignes med det reviderede dokument; Hvis du klikker på rullemenuen i min røde boks nedenfor, kan du vælge fra de nyeste filer. Du kan også vælge det mappeikon, jeg har opfordret til, med den røde pil for at navigere gennem dit filsystem for at finde det aktuelle dokument.
Når du gør det, ser du den velkendte åbne / gem dialogboks, så brug den til at finde den første version af dit dokument og klik på "Åbn."
Afsnittet "Etiketændringer med" kan være, hvad du vil - forfatteren af ændringerne er normalt en god indikator til at gå med. Og der er et par flere ting at vide om dette vindue. Først vil ikonet med to pile på det lade dig skifte placering af dokumenter til sammenligning, hvis du ved en fejltagelse valgte din reviderede version som det originale dokument, siger. Og for det andet vil du ved at klikke på caret-ikonet give dig en hel masse nye muligheder for, hvad du skal sammenligne og hvordan.
Så hvis du ikke har brug for at sammenligne overskrifter og sidefødder, ændring af sag eller hvid plads, for eksempel, kan du slukke for disse afkrydsningsfelter. Og som du kan se, vil Word som standard oprette et nyt dokument til sammenligningen, så når du er klar til at tjekke det ud, skal du klikke på "OK" i dette vindue for at se det.
Denne funktion er ikke perfekt, og hvis du ikke er bekendt med, hvordan du læser sporede ændringer i Word-dokumenter, kan du muligvis se, at du ser gennem den nye fil en udfordring i starten. Men dette er så, så meget bedre end at skulle læse begge dokumenter side om side for at finde redigeringerne! Jeg har lavet noget korrekturlæsning i fortiden, og det lyder som mit eget personlige mareridt. Sammen med at skulle holde en tale foran et publikum. Eller at skulle flyve gennem turbulens. Eller holde en tale, mens du flyver gennem turbulens.
Um, jeg stopper der. Dette kan tage et stykke tid.
