Google Sheets er Googles kraftfulde og let at lære skybaserede regneark. Mens ark konkurrerer med Microsoft Excel på regnearkmarkedet, har det ikke den samme bredde eller dybde af funktioner. Det er dog et meget nyttigt program og sandsynligvis i stand til at udføre 90% af de opgaver, som endda en strømbruger ville have brug for, samtidig med at de kan udføre 100% af de opgaver, som almindelige brugere har. En af disse rutineopgaver er sammenligningen af information i forskellige kolonner. Ark er mere end i stand til at udføre denne form for analyse. Jeg vil diskutere, hvordan du kan sammenligne data mellem kolonner i ark, og jeg vil også beskrive en fremgangsmåde til at gøre det med Microsoft Excel.
Se også vores artikel Sådan fjernes duplikater i Google Sheets
Sammenlign to kolonner i Google Sheets
En enkel tilgang til sammenligning af kolonner i ark er at bruge en formel. Lad os sige, at vi har to datakolonner, kolonne A og kolonne B. Hvis vi vil sammenligne kolonnerne og notere eventuelle forskelle, kan vi bruge en formel. IF-formlen er et kraftfuldt værktøj i Ark (såvel som Excel). I IF-erklæringen er der tre argumenter. Det første argument er testen, der skal udføres, det andet argument er resultatet, der skal returneres, hvis testen ikke er sand, og det tredje argument er resultatet, der skal returneres, hvis testen er sand. Dette er ret let at forstå, men svært at læse i formlen, så lad os gå igennem den.
- Åbn dit ark på den side, du vil sammenligne.
- Fremhæv celle C1 med data i kolonne A og B.
- Indsæt '= hvis (A1 = B1, "", "Mismatch") i celle C1. Så hvis A1 og B1 er ens, returnerer formlen en tom streng, og hvis de ikke er ens, returnerer den “Mismatch”.
- Venstreklik på nederste højre hjørne af celle C1 og træk nedad. Dette kopierer formlen i C1 til alle cellerne i kolonne C.
Nu for hver række, hvor A og B ikke er identiske, vil kolonne C indeholde ordet "Mismatch".
Sammenligning af flersøjledata
Det er fint og nyttigt at sammenligne data mellem to kolonner … men hvad nu hvis du har flere datakolonner og skal sammenligne? Nå, ark kan også håndtere det ved hjælp af en funktion kaldet ARRAYFORMULA. Dette er en temmelig avanceret formel, og jeg vil ikke komme dybt ind i ukrudtet på, hvordan det fungerer, men det vil give os mulighed for at foretage nogle sammenligninger med flere søjler.
Lad os sige, at vi har to datasæt. Hvert datasæt har en indeksværdi - måske et delnummer eller et serienummer. Der er også et par kolonner med data, der er knyttet til hver indeksværdi - produktfarver, måske eller mængden til rådighed. Her er, hvordan et af disse datasæt kan se ud.
Så vi har Jane's data. Men så sender Bob sine tal ind for det samme sæt information, og vi har mistanke om, at der kan være nogle forskelle. (I dette eksempel kunne du nemt identificere forskellene visuelt, men antage et regneark med tusinder af poster.) Her er Jane og Bobs figurer side om side.
Hvis vi vil undersøge, om prisen pr. Enhedstall rapporteret af Jane og Bob er den samme, kan vi bruge ARRAYFORMULA til at gøre det. Vi vil rapportere eventuelle forskelle og udskrive dem, der starter i celle I3, så i I3 skriver vi denne formel:
= ARRAYFORMULA (SORT (hvis (TÆL.HVISER (E3: E & G3: G, A3: A & C3: C) = 0, A3: D, )))
Dette resulterer i en sammenligning med flere søjler, der ser sådan ud:
Nu kan vi se, at SKU A10305 har en forskel, og vi kan finde ud af, hvem der har de rigtige oplysninger, og hvem der har en fejl.
Brug af elværktøjer til at sammenligne kolonner
En anden fremgangsmåde er at bruge et sammenligningsværktøj i en af tilføjelsespakkerne til Google Sheets. Et værktøj kaldes 'El-værktøjer'. Det er et af mange sådanne værktøjer, der i vid udstrækning udvider den grundlæggende funktionalitet og tager meget af arbejdet med at oprette regneark. Power Tools har mange kraftfulde funktioner, men vi vil bare se på dens metode til sammenligning af kolonner her.
- Når Power Tools er føjet til dine Google Sheets, skal du gå til Add-Ons -> Power Tools -> Start.
- Klik på menuindstillingen 'Data', vælg derefter 'Sammenlign to ark'
- Indtast intervallerne for de kolonner, du vil sammenligne. Bemærk, at du kan sammenligne flere kolonner ad gangen og endda sammenligne på tværs af forskellige ark!
- Vælg, om du vil finde unikke værdier, eller duplikatværdier.
- Vælg, hvordan du vil have elværktøjer til at indikere sammenligningens resultater. Du kan vælge at få den farvet i duplikatet eller unikke celler, at flytte eller kopiere data til nye kolonner og andre valg.
Hurtig måde at sammenligne forskelle mellem tekst eller regneark
Hvis du ikke vil have besværet med at skrive formler eller bruge en tilføjelse og bare hurtigt vil sammenligne værdier eller tekst mellem to dokumenter, er der et gratis online værktøj, der gør det tunge løft for dig. Det kaldes Diffchecker og ser ud til at fungere godt. Det anbefales endda til brug på Google Docs-forum.
- Naviger til Diffchecker.
- Indsæt et sæt tekst eller værdier i venstre rude og den anden kolonne eller tekst i højre side.
- Vælg Find forskel!
- Webstedet vil sammenligne de to ruder og fremhæve eventuelle forskelle.
Diffchecker er nyttig, hvis du prøver at skelne mellem kolonner og kun har brug for resultaterne.
Så hvad med, hvis du bruger Excel, kan du sammenligne kolonner ved hjælp af dette værktøj? Du kan selvfølgelig!
Sammenlign to kolonner i Microsoft Excel
Jeg vipper mellem Google Sheets og Microsoft Excel, afhængigt af hvad jeg prøver at gøre. Mens ark er meget godt, har det ikke så mange funktioner som Excel, og det kommer så til kort på nogle nøgleområder.
Metode 1 til sammenligning af kolonner for duplikater i Excel:
- Fremhæv de to kolonner, du vil kontrollere.
- Vælg Betinget formatering fra hjemmebåndet.
- Vælg Fremhæv celleregler og duplikatværdier.
- Vælg et format, der skal vises, og vælg OK.
Metode 2 til sammenligning af kolonner for forskelle i Excel:
- Fremhæv celle 1 i kolonne C.
- Indsæt '= IF (COUNTIF ($ A: $ A, $ B2) = 0, "No match in A", "")' i formelbjælken.
- Du skal se 'Ingen match i A' i kolonne C, uanset hvor de to kolonner er forskellige.
Du skal se disse celler med forskelle, da der skal være en etiket i den tilsvarende række, der siger 'Ingen match i A'. Du kan selvfølgelig ændre dette for at sige alt, hvad du kan lide. Du kan også ændre søjlebogstaverne, eller i hvilken rækkefølge du sammenligner de to i overensstemmelse hermed.
Disse metoder giver dig mulighed for at sammenligne kolonner for duplikater og unikke værdier i både Google Sheets og Excel.
Har du nogle tip til sammenligningsværktøjer til et af disse softwareværktøjer? Del med os nedenfor.
Vil du have mere hjælp til regnearket? Vi har din ryg.
Læg nogle visuelle pop i dine regneark ved at tilføje billeder til dine Google Sheets.
Brug for at få det hele på en side? Sådan presses det kæmpe regneark ned på en side, der kan udskrives.
Brug CAGR? Vi har en tutorial om at tilføje CAGR-formler til Google Sheets.
Duplikater er en irritation i regneark - her er hvordan man slipper af duplikater i ark.
Brug af regneark til at udføre din fakturering? Her er en måde at automatisk generere fakturanumre i Excel.
Hater fiddling med celleformatering? Lær, hvordan du automatisk justerer rækkehøjder i Excel.
Brug for at stramme dit arklayout op? Vi viser dig, hvordan du fjerner tomme rækker og kolonner i dine Google Sheets.
